Archives : Note de frais

  • Jeune femme noire au premier plan dans une salle de réunion, tenant un téléphone dans la main. 4 collaborateurs en fond

    Notes de frais : toutes les questions que vous vous posez

    La note de frais questionne beaucoup d’entrepreneurs qui cherchent à comprendre ce qu’ils peuvent considérer comme telle et quels outils sont les plus pertinents pour gérer ces notes de frais. C’est pourquoi nous avons sélectionné pour vous les questions les plus souvent posées pour y apporter les réponses que vous attendez.

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  • Jeune comptable travaillant à la gestion des factures

    Qu’est-ce que Factur-X ?

    La France est en première ligne en Europe dans la transition vers une économie plus numérique et plus transparente. Le but étant de moderniser la fiscalité des entreprises et d’alléger leur charge administrative grâce à la digitalisation, afin qu’elles gagnent en productivité et en compétitivité. Mais pourquoi a-t-on besoin de normes standardisées telles que Factur-X pour que la dématérialisation des factures soit possible ? Quels sont les avantages de ces formats pour les entreprises ? 

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  • Gros plan de trois cartes bancaires, logo mastercard

    Cartes bancaires professionnelles : Les 5 meilleures offres du marché

    Pour vos salariés, l’attribution de cartes bancaires professionnelles est source de satisfaction, car elle met fin aux multiples avances de frais susceptibles de déséquilibrer leurs finances. De votre côté, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative des dépenses de vos collaborateurs, à condition d’opter pour une solution performante.

    En effet, votre flotte de cartes affaires doit vous faire gagner du temps et garantir l’autonomie de vos équipes ainsi qu’une maîtrise totale de vos flux financiers sortants. Pour vous aider à bien choisir, retrouvez notre comparatif de 5 offres de cartes professionnelles disponibles sur le marché.  

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  • Jeune femme dans un commerce payant avec une carte bancaire

    Tickets restaurant : quels sont les changements en 2024 ?  

    A partir du 1er janvier 2024, la loi prévoit d’interdire l’utilisation des tickets-restaurant pour l’achat d’aliments non directement consommables. Cette dérogation avait pourtant été mise en place lors des confinements, puis maintenue en août 2022 afin de protéger le pouvoir d’achat.  

    L’Assemblée nationale a cependant voté en urgence la prolongation de cette mesure jusqu’en 2024, après l’annonce par Olivia Grégoire, ministre déléguée au Commerce, de son maintien pour les Français après le 1er janvier.  

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  • Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

    TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

    La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

    Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

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  • Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF ?

    Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF

    Du transfert des documents et pièces comptables à leur conservation, la digitalisation des process permet désormais d’opter pour une gestion 100 % dématérialisée des notes de frais. L’occasion de s’affranchir des contraintes de coût et de temps opposées par le papier… Mais quelles sont les règles à respecter pour s’assurer d’être en conformité ? Que pense l’URSSAF du 100 % numérisé ? Réponses.

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  • Plan rapproché de mains de femme sur une calculatrice, tenant un crayon, avec papiers comportant des graphiques et ordinateur en fond

    Comptabilité d’association : 5 points essentiels à connaître

    Selon les chiffres de la 20e édition de la France associative dévoilés en octobre 2022, il existe entre 1,4 et 1,5 million d’associations en activité dans le pays. Environ 1,8 million de salariés travaillent pour un organisme à but non lucratif. Dans ce contexte, la tenue d’une comptabilité devient un sujet majeur, en particulier lorsque l’association a du personnel.

    Cependant, il n’est pas toujours évident de comprendre les problématiques administratives ou de savoir quel type de comptabilité adopter pour une association. Pour vous aider, nous vous proposons d’aborder quelques notions comptables fondamentales dans cet article.

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  • Calculatrice, carnet et réveil

    Comment économiser du temps et de l’argent en passant à une solution de notes de frais ?

    En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous savez à quel point la gestion des notes de frais est chronophage et coûteuse pour votre entreprise.  

    D’ailleurs, peut-être avez-vous pensé à automatiser la gestion des dépenses professionnelles, sans savoir comment faire ni comment calculer le ROI d’un outil de gestion des notes de frais. Pas de panique, nous vous donnons dans cet article tous nos conseils pour prendre une décision éclairée.  

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  • Comptable gérant les notes de frais

    Note de frais : le guide complet

    De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.

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  • Comptable faisant ses notes de frais

    Pourquoi gérer vos notes de frais manuellement ne suffit plus ? 

    En tant que PME ou ETI, peut-être gérez-vous encore vos notes de frais à l’ancienne. Vos salariés réalisent des dépenses professionnelles, les entrent dans un tableur Excel, l’impriment et vous le transmettent avec les justificatifs agrafés à la feuille.  

    A partir de là, le travail comptable est chronophage et ardu : défroisser les justificatifs, se faire mal aux yeux pour les déchiffrer, vérifier chaque dépense, les reporter sur votre logiciel comptable…  

    A l’ère du tout digital, faire ses notes de frais sur papier n’a plus de sens. Pourquoi ? Car c’est une perte de temps et d’argent phénoménale pour toutes les équipes.  

    Continuez la lecture, on vous explique pourquoi faire ses notes de frais manuellement n’est pas une solution pérenne, et comment faire pour gagner en temps et en sérénité sur cette tâche.  

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