Les entreprises sont toujours à la recherche d’économies à faire. Alors quand on sait qu’une mauvaise gestion des notes de frais peut vite coûter jusqu’à 300 € par mois et par salarié, il est évident que les entreprises ont tout intérêt à les auditer si elles veulent limiter les dépenses inutiles ! Si la fraude et les abus sont souvent mis en avant (47 % des employés grossiraient leurs notes de frais d’après une étude HRS et fondation GBTA), il ne faut pas en oublier les doublons ou la non-conformité aux politiques d’engagement des dépenses. Par ailleurs, les entreprises ne négligent pas le coût opérationnel lié au traitement des notes de frais. Entre les vérifications, les relances, la recherche d’erreur, les services comptables peuvent vite être monopolisés. Alors pourquoi est-il important d’auditer les notes de frais ? Explications.

En France, la sécurité des données des collaborateurs répond à un enjeu de confiance et de conformité légale pour les entreprises. Ainsi, pour établir les bulletins de paie ou les déclarations obligatoires, les services RH collectent un certain nombre de données considérées comme sensibles mais obligatoires, telles que les coordonnées bancaires, les adresses personnelles, les numéros de sécurité sociale, etc. Comment bien protéger ces données quand on sait que les cyberattaques ne cessent de se multiplier ?

Réduction du risque d’erreurs, limitation des oublis, diminution des coûts jusqu’à 60 %… La dématérialisation des notes de frais attire de plus en plus d’entreprises désireuses de concilier rapidité, efficacité et fonctionnalités avancées. Pour choisir la meilleure solution et profiter d’une plus grande transparence, certaines entreprises passent par l’élaboration d’un dossier de consultation ou rédigent un appel d’offres.

La fraude aux notes de frais est une réalité bien connue des entreprises. Il s’agit parfois de quelques euros grapillés par ci par là qui, cumulés par le nombre de collaborateurs, peuvent vite faire grimper l’addition ! En 2021, on estimait les pertes financières pour fraude aux notes de frais à environ 15 360 euros par an pour une société de 250 salariés. Dans un contexte de crise économique où chaque dépense compte, les entreprises ont tout intérêt à éviter la fraude. Mais quelles solutions s’offrent à elles pour y parvenir ? Nos réponses dans cet article.

Lorsqu’un collaborateur fait une dépense dans le cadre de son activité professionnelle, il peut en demander le remboursement en remettant à son employeur une note de frais, document récapitulant tous les frais de mission engagés (kilométriques, repas, hébergement, abonnement téléphone, etc.). Ces dépenses doivent être légitimes, c’est-à-dire être motivées par l’activité professionnelle, raisonnables, proportionnées et surtout justifiées pour éviter tout risque de fraude. La comptabilisation des notes de frais peut vite devenir un casse-tête pour les collaborateurs et le service comptabilité. Mais alors en quoi consiste-t-elle et comment la simplifier ? Explications.

Président, salarié ou bénévole d’une association sportive, vous vous retrouvez vite noyé dans la charge administrative liée à votre activité ?

En effet, l’association sportive se différencie d’une association loi 1901 par les obligations légales relatives à sa création, son agrément et son affiliation auxquelles elle doit se conformer.

Si elle a besoin de l’implication de ses bénévoles pour fonctionner, elle est souvent contrainte d’en salarier certains, comme les entraîneurs par exemple. Plus l’association sportive grossit, plus son intendance ressemble à celle d’une entreprise et plus elle voit cohabiter des salariés, des bénévoles formés, des bénévoles gestionnaires, des bénévoles traditionnels et des volontaires non adhérents. Alors comment gère-t-elle son administratif et en particulier le traitement des notes de frais ? Explications.