Pourquoi gérer vos notes de frais manuellement ne suffit plus ?
En tant que PME ou ETI, peut-être gérez-vous encore vos notes de frais à l’ancienne. Vos salariés…
Notes de frais
Grands groupes : comment bien choisir sa solution de notes de frais ?
La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.
[Comptables] Comment se concentrer sur les notes de frais à risque ?
Saviez-vous que 89% des cas de fraude en entreprise sont liés aux notes de frais ? * …
Carte entreprise vs carte affaires : comment faire le bon choix ?
Que vous soyez DAF, comptable ou directeur d’une petite entreprise, les dépenses professionnelles des collaborateurs demandent un suivi et un encadrement qui peut vite s’apparenter à un casse-tête… La solution ? Opter pour une carte de paiement professionnelle offrant une meilleure traçabilité des dépenses engagées par les salariés. Carte entreprise ou carte affaires, reste à faire le bon choix entre ces deux moyens de paiement en fonction de ses besoins, notamment dans en matière de gestion des notes de frais. Découvrez notre comparatif et notre solution pour gagner du temps.
Changement de logiciel de notes de frais : oubliez toutes vos inquiétudes
En 2022, environ 70% des chefs d’entreprise ont déclaré avoir constaté une hausse de la satisfaction client grâce à leurs efforts de restructuration numérique. Si l’introduction d’un nouveau logiciel dans l’entreprise peut augmenter la productivité, stimuler les ventes et favoriser la rapidité des prises de décisions, elle se heurte néanmoins à certaines difficultés qu’il est impératif de surmonter. Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à utiliser des logiciels pour administrer certaines tâches comme la gestion des stocks, de la comptabilité ou encore celle des notes de frais. Il est donc essentiel pour elles de sélectionner un outil qui réponde au mieux à leurs besoins et, parfois, de reconnaitre quand il faut en changer.
Directeur Commercial et des Partenariats, Bertrand Muth, nous parle de la solution N2F
Directeur Commercial et des Partenariats chez N2F, Bertrand Muth accompagne toutes les entreprises et leurs filiales sur les marchés de la zone francophone (France, Belgique et Suisse), en Italie ainsi qu’en zone DACH (Allemagne, Autriche, Suisse). Il nous présente dans cet article la solution N2F et ses avantages pour les entreprises.
Application de gestion de note de frais : quelle sécurité des données ?
En France, la sécurité des données des collaborateurs répond à un enjeu de confiance et de conformité…
Appel d’offres : comment préparer son projet de dématérialisation des notes de frais ?
Réduction du risque d’erreurs, limitation des oublis, diminution des coûts jusqu’à 60 %… La dématérialisation des notes de frais attire de plus en plus d’entreprises désireuses de concilier rapidité, efficacité et fonctionnalités avancées. Pour choisir la meilleure solution et profiter d’une plus grande transparence, certaines entreprises passent par l’élaboration d’un dossier de consultation ou rédigent un appel d’offres.
Fraude aux notes de frais : comment les éviter ?
La fraude aux notes de frais est une réalité bien connue des entreprises. Il s’agit parfois de quelques euros grapillés par ci par là qui, cumulés par le nombre de collaborateurs, peuvent vite faire grimper l’addition ! En 2021, on estimait les pertes financières pour fraude aux notes de frais à environ 15 360 euros par an pour une société de 250 salariés. Dans un contexte de crise économique où chaque dépense compte, les entreprises ont tout intérêt à éviter la fraude. Mais quelles solutions s’offrent à elles pour y parvenir ? Nos réponses dans cet article.
Comment comptabiliser les notes de frais ?
Lorsqu’un collaborateur fait une dépense dans le cadre de son activité professionnelle, il peut en demander le remboursement en remettant à son employeur une note de frais, document récapitulant tous les frais de mission engagés (kilométriques, repas, hébergement, abonnement téléphone, etc.). Ces dépenses doivent être légitimes, c’est-à-dire être motivées par l’activité professionnelle, raisonnables, proportionnées et surtout justifiées pour éviter tout risque de fraude. La comptabilisation des notes de frais peut vite devenir un casse-tête pour les collaborateurs et le service comptabilité. Mais alors en quoi consiste-t-elle et comment la simplifier ? Explications.