Anche nel 2023, per molte aziende, le trasferte di lavoro rimangono indispensabili. Per effettuare i suoi spostamenti il lavoratore può usare i mezzi di trasporto pubblici. Ma quando non è possibile viaggiare con questi mezzi e l’azienda non possiede veicoli propri, il dipendente usa la propria auto per spostarsi e ha quindi diritto a un rimborso dei costi sostenuti sotto forma di rimborso chilometrico. Un modo di rimborso complesso che chiariremo per voi in questo articolo!
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Compilare la note spesa con Excel è una pratica comune in molte aziende. Il successo di quest’applicativo è legato a più fattori, primi fra tutti: la facilità di utilizzo (chiunque è in grado di usarlo), la sua accessibilità (il pacchetto Microsoft è infatti disponibile in qualsiasi azienda) e il suo costo (avendo molteplici utilizzi, il costo della licenza è ammortito rapidamente).
Malgrado questi vantaggi, l’utilizzo di tabelle Excel presenta numerosi svantaggi:
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Con il termine «trasferta di lavoro» si intende il temporaneo spostamento della sede lavorativa per un periodo che può andare da un giorno a diverse settimane.
La trasferta non va confusa con il trasferimento: infatti in quest’ultimo caso il cambiamento del luogo di lavoro è definitivo.
Le trasferte possono avvenire all’interno del comune nel quale si trova la sede lavorativa indicata nel contratto del dipendente o al di fuori, sia in Italia sia all’estero.
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Le aziende sono legalmente obbligate ad effettuare le registrazioni contabili. Questo fornisce alle autorità fiscali informazioni sulle finanze dell’azienda, ma è anche un buon indicatore di performance e di monitoraggio per l’azienda stessa.
In questo articolo, vi diamo tre consigli per evitare spiacevoli sorprese quando inserite le vostre fatture d’acquisto, fatture di vendita, estratti conto, dichiarazioni IVA, avvisi fiscali o informazioni relative agli stipendi!
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I contabili giocano un ruolo chiave all’interno delle aziende. Se il vostro reparto contabile non è organizzato e ottimizzato, questo potrebbe portare a perdite per la vostra azienda. Come CFO, il tuo ruolo è quello di incoraggiare i tuoi colleghi e dare loro i mezzi per lavorare in modo più semplice ed efficiente.
Scopri i nostri consigli per rendere la vita più facile al tuo reparto contabilità.
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Quale che sia la propria attività imprenditoriale, presto o tardi ci si trova di fronte all’obbligo di liquidazione dell’IVA (Imposta sul Valore Aggiunto), che sopravviene al termine di un determinato periodo fiscale. Tutte le attività sono infatti tenute al calcolo dell’importo di tale imposta per le fatture emesse e per quelle ricevute dai fornitori. Quello che cambia è la periodicità della liquidazione che può avvenire su base mensile o trimestrale.
Come gestire la liquidazione trimestrale dell’IVA? Quali sono le tappe fondamentali per espletare correttamente quest’obbligo fiscale? Ecco i nostri consigli 👇
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Nelle aziende italiane, le note spese sono ancora generalmente gestite in Excel. Ma i fogli di calcolo non sono strumenti molto intuitivi e non sono realmente destinati al lavoro collaborativo. Questo porta spesso a ritardi, errori e omissioni. La soluzione? Passare a processi senza carta con un potente software di gestione delle spese! Ci concentriamo su cinque vantaggi principali della soluzione N2F per le aziende oggi
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Dalle piccole e medie imprese fino ai grandi gruppi multinazionali, non esiste azienda che non sia confrontata alla necessità di gestire le note spese, ovvero quel particolare tipo di documento che permette ai dipendenti di farsi rimborsare i costi sostenuti durante le trasferte professionali. In assenza di processi fluidi di convalida, trattamento e contabilizzazione, le note spese possono trasformarsi in un vero e proprio incubo amministrativo: in particolare, la loro gestione manuale, produce errori e ritardi piuttosto frequenti, diventando motivo di malcontento tra i dipendenti e fonte di costi aggiuntivi per l’azienda.
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Il costo reale della gestione delle spese è spesso sottovalutato. Le note spese su carta sono ancora ampiamente utilizzate da molte aziende. Gli errori di elaborazione possono accumularsi, per non parlare del rischio di perdere i giustificativi di spesa…
Una cattiva gestione delle spese può costare alle aziende migliaia di euro all’anno! Tuttavia, ora esistono soluzioni semplici ed efficienti per ottimizzare la gestione delle note spese. L’applicazione di gestione delle note spese N2F aiuta le aziende a ridurre significativamente il costo di elaborazione delle note spese dei dipendenti. Scopri come funziona…
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Crescita aziendale, maggiore mobilità, mercati internazionali, ottimizzazione dei processi amministrativi… qualunque siano le esigenze della vostra azienda, cinque funzionalità, legate alla flessibilità, all’immediatezza e alla produttività, sono essenziali nella scelta di un’applicazione di gestione delle spese. Per selezionare la migliore soluzione, segui la guida!
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