De beste software voor het beheren van expense reports

Intelligente bonnenscan

Optimaliseer onkosteninvoer met N2F’s OCR

• Automatische herkenning van kerngegevens
  Scan een bonnetje en N2F haalt bedrag, datum, btw, leverancier en valuta direct op. Geen handmatige invoer nodig.

• AI-gestuurde nauwkeurigheid
  Profiteer van 96% precisie dankzij geïntegreerde kunstmatige intelligentie.

• Herkenning van uitzonderingen
  Automatische detectie van brandstofhoeveelheden, toeristenbelasting en overnachtingen.

• Snelle, multichannel vastlegging
  Importeer via mobiel, web of e-mail en centraliseer alle onkosten direct.

Kilometervergoeding en dagvergoedingen

Beheer uw reisvergoedingen efficiënt

• Supersnelle ritinvoer
  Sla favoriete routes op en genereer vergoedingen in drie klikken.
• Aanpasbare tarieven
  Gebruik fiscale tabellen of stel eigen regels in volgens uw beleid.
• Gecentraliseerd wagenparkbeheer
  Beheer gegevens van privé- en bedrijfswagens op één plek.
• Automatische verrekening
  Verwerk voorschotten en terugbetalingen direct in het expense report.

Reisaanvragen

Keur reizen goed vóór de uitgave

• Geïntegreerde goedkeuringsflow
  Stel een specifiek autorisatieproces in voor elke reis.
• Eenvoudig voorschotten beheren
  Voorzie eenmalige of doorlopende voorschotten in realtime.
• Duidelijke missie-opvolging
  Bekijk goedgekeurde aanvragen en monitor bijbehorende uitgaven.
• Geautomatiseerde boekhouding
  Genereer automatisch boekingen voor aanvragen en voorschotten.

Goedkeuring en controle

Vereenvoudig validatie en beveilig uw processen

• Meerdere goedkeuringsniveaus en delegatie
  Voeg conditionele stappen toe met relais of delegatie per rol.
• Automatische onkostcontroles
  Controleer btw, duplicaten of afwijkingen zonder handmatig werk.
• Smart alerts
  Ontvang meldingen bij uitgaven op niet-werkdagen of tijdens afwezigheid.
• AI-gestuurde prioritering
  Kunstmatige intelligentie markeert gevoelige of niet-conforme uitgaven.

Wettelijk conforme archivering

Bewaar uw bonnetjes volledig compliant

• Gecertificeerde opslag voor 10 jaar
  Alle bonnetjes worden digitaal gearchiveerd volgens lokale fiscale wetgeving.
• Versterkte authenticatie
  Elk document krijgt een tijdstempel en elektronische handtekening met serverzegel.
• Gegarandeerde gegevensbeveiliging
  Uw bestanden worden gehost in Europa in gecertificeerde, GDPR-conforme datacenters.
• Fiscaal compliant archiveren
  Archivering voldoet aan de NF Z42-013 norm, erkend door de belastingdienst.

Btw-terugvordering

Maximaliseer uw btw-terugvordering op expense reports

• Automatische herkenning van terugvorderbare btw
  Nauwkeurige analyse van bonnetjes om aftrekbare btw te scheiden van zakelijke kosten.
• Voldoet aan fiscale regelgeving
  Strikte toepassing van regels en voorwaarden voor btw-terugvordering.
• Geoptimaliseerde boekhoudintegratie
  Terugvorderbare btw direct opgenomen in uw boekhoudexport voor betrouwbare en eenvoudige opvolging.

Boekhoudexport

Integreer uw data eenvoudig in uw financiële tools

• Compatibel met meer dan 300 softwarepakketten
  Exporteer naar alle grote ERP-, boekhoud- en salarissoftware
• Automatische export in meerdere formaten
  Genereer SEPA-bestanden, analytische exports of REST API’s naar wens
• Eenvoudige import en synchronisatie
  Integreer analytische dimensies, gebruikers en andere externe data
• Veilige koppeling
  SSO-authenticatie, eigen API en gegarandeerde GDPR-compliance

Rapportage en analyse

Volg uw uitgaven en stuur gericht bij

• Aangepaste rapporten per rol
  Bekijk data per medewerker, team of afdeling op basis van rechten
• Flexibele exports
  Genereer PDF-, Excel- of CSV-bestanden volgens uw analysebehoefte
• Beschikbare BI-connectors
  Koppel data aan uw BI-tools via API
• Realtime budgetopvolging
  Monitor uitgaventrends en anticipeer op afwijkingen

Internationaal en multi-currency

Implementeer N2F wereldwijd

• Multi-currency en meertalige ondersteuning
  Beheer meer dan 170 valuta’s en 11 talen zonder complexe instellingen
• Uniform onkostenbeleid
  Standaardiseer interne regels en houd rekening met lokale verschillen
• Automatische valutaomrekening
  Altijd actuele wisselkoersen bij elke uitgave
• Vloeiende gebruikerservaring
  Bied een intuïtieve interface aan alle medewerkers, waar ze ook zijn