NAOS heeft voor N2F gekozen om het onkostenbeheer internationaal te centraliseren en te beveiligen
NAOS is een Frans internationaal bedrijf, gespecialiseerd in huidverzorging. Het werd opgericht door Jean-Noël Thorel en heeft één ontwerp- en productiesite in Aix-en-Provence, wat volledige controle over de kwaliteit van zijn producten garandeert.
- Sector: Huidverzorging
- Opgericht in 1977
- Aanwezigheid: 130 landen
- Merken: BIODERMA, INSTITUT ESTHEDERM, ETAT PUR
De uitdaging
Het beheer van onkostennota’s optimaliseren in een internationale omgeving, met een strikte controle van de uitgaven en een doeltreffende terugvordering van de btw.
Waarom N2F?
NAOS zocht een intuïtieve, schaalbare oplossing die aan meertalige behoeften voldoet, een robuuste goedkeuringsworkflow bevat en eenvoudig uit te rollen is in de internationale dochterondernemingen.
“De medewerkers die de oplossing gebruiken, zijn overtuigd. Bovendien is de professionaliteit van de consultants een echte troef!”
Sophie Ramel, hoofd boekhouding en consolidatie
Kerncijfers
- 3.300 medewerkers
- Aanwezig in 130 landen
- 3 iconische merken
De voordelen van N2F
“Dankzij N2F hebben we ons beheer geoptimaliseerd en de verwerkingstijd van onkostennota’s sterk verminderd.”
- Automatisering en beveiligde verwerking van onkostennota’s
- Beter beheer van bonnetjes en budgetcontrole
- Vereenvoudigde analytische rapportering
- Aanpassing aan internationale fiscale vereisten
Implementatie van N2F
De uitrol van N2F bij NAOS verliep volgens een gestructureerde, stapsgewijze aanpak:
1. Behoefteanalyse: evaluatie van de bestaande processen en opstellen van een gedetailleerd lastenboek
2. Vereenvoudigde opleiding: vergelijking van 4 oplossingen en aanpassing van N2F aan NAOS
3. Geleidelijke uitrol: opleiding van de teams en stapsgewijze invoering in de dochterondernemingen
Vandaag profiteert NAOS van een gestroomlijnd beheer en een aanzienlijke operationele tijdwinst.
De mening van Sophie Ramel over N2F
“Een vlekkeloos project met resultaten die onze verwachtingen overtreffen! De oplossing is intuïtief, efficiënt en perfect afgestemd op onze organisatie.”
Andere klantcases
Babolat
Industrie
Babolat heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostennota’s wendbaar te digitaliseren
M. Chapoutier
Voeding
M. Chapoutier heeft voor N2F gekozen om tijd te besparen en het beheer van de beroepskosten te stroomlijnen
CarGarantie Courtage
Verzekeringen
CarGarantie Courtage heeft voor N2F gekozen om zijn groei te ondersteunen met een eenvoudige en schaalbare oplossing
