Facturas de proveedores bajo control, de la compra al pago

N2F captura, revisa y envía a aprobación cada factura de proveedor, y la concilia con el pedido antes de pagarla.

El OCR inteligente lee el IVA, los datos del proveedor, el IBAN y más.
Duplicados, errores de IVA e IBAN sospechosos detectados antes del pago.
Seguimiento preciso del gasto por proyecto, centro de coste y categoría.

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4.7 (más de 5000 opiniones)

Datos alojados en Europa · ISO 27001 · RGPD · Software homologado por la AEAT

22 000 empresas usan N2F, desde pymes hasta grupos internacionales

ONG, microempresas, pymes, medianas y grandes empresas

Cada factura de proveedor, revisada y aprobada antes del pago

Cualquier formato, cualquier canal

PDF, imagen, email o factura electrónica estructurada. La subes o la reenvías en un solo paso.

Detecta errores antes del pago

La IA señala duplicados, errores de IVA e intentos de fraude. Tus aprobadores ven cada alerta y deciden.

Automatiza tu contabilidad

Asientos generados de forma automática y exportados a tu programa contable, con más de 300 integraciones.

Control del gasto de la compra al pago

Aprueba la compra, revisa la factura, paga el importe correcto

Recepción de facturas

Centraliza todas tus facturas, sea cual sea el formato

Multicanal y multiformato: papel, PDF, email, imagen y formatos de factura electrónica como Facturae. Arrastra y suelta, escanea o reenvía las facturas a un email dedicado.
Punto de acceso Peppol: intercambia facturas electrónicas con tus proveedores por la red Peppol.
Disponible en España: con soporte en español.
Gestión de abonos
Alertas en pantalla (duplicados, riesgo de fraude, plazos de pago)
Captura automática de datos y reconocimiento de proveedores con el OCR de N2F

Centralización de facturas

Antes de la factura

Aprueba el gasto antes de que llegue la factura

Controla los compromisos desde el principio con un proceso claro que validan tus equipos:

Creación previa: inicia una solicitud de compra antes de recibir la factura
Validación integrada: activa circuitos de aprobación según tus políticas internas
De la compra al pago: conciliación automática de las facturas con los pedidos aprobados

Solicitud de compra

Aprobación

Automatiza el circuito de aprobación de facturas

El circuito de validación de N2F se personaliza por completo y está siempre visible en el software de facturas de proveedores.

Ordena las etapas como necesites: aprobación, contabilización, pago y exportación contable
Define los aprobadores por proveedor, eje analítico (centro de coste, proyecto, etc.), importe o departamento
Recordatorios automáticos opcionales
Visibilidad total: sigue cada etapa del proceso en tiempo real
Mensajería integrada: añade comentarios internos

Circuito de aprobación

Pista de auditoría fiable

Garantiza la trazabilidad y la integridad de tus facturas de proveedores

Historial completo: cada acción sobre una factura queda registrada con fecha y hora.
Archivo legal: documentos conservados según los plazos legales, hasta 10 años.
Pruebas auditables: registros claros, listos para cualquier auditoría.

Pista de auditoría fiable

Antes del pago

Paga al proveedor correcto, el importe correcto y a tiempo

Detección de duplicados: alertas inmediatas ante facturas idénticas
Verificación del IBAN: control automático de los datos bancarios
Diferencias de IVA e importes: alertas ante datos incoherentes
Seguimiento de vencimientos: avisos de pagos atrasados

Controles automatizados

Automatización contable

Exportación contable

Exporta a tu programa contable: más de 300 integraciones disponibles.
Las exportaciones se adaptan a tu software y a tus preferencias (etiquetas contables).
Exportaciones analíticas
Gestión de códigos fiscales (autoliquidación del IVA, inmovilizado).

Exportación contable

Ventajas concretas para cada persona del proceso de facturas de proveedores

Con N2F Facturas de proveedores, todos ganan

Empleados

Envía tus facturas en un clic: por email, escaneo o arrastrando el archivo. El seguimiento es automático, sin recordatorios y sin conocimientos contables.

Responsables

Aprueba las facturas desde la interfaz de N2F sin perder tiempo. Cada decisión queda registrada y ves una alerta ante cualquier anomalía.

Contables

Recibe los asientos contables listos para exportar, sin volver a teclear. Las facturas llegan ordenadas y conciliadas con su pedido, con acceso rápido a los justificantes.

Dirección financiera

Ten una visión consolidada de compromisos, aprobaciones y pagos. Los cuadros de mando te dan el control del gasto en cada etapa.

Dirección

Gana productividad y visibilidad sobre el gasto de la empresa. Cada etapa del proceso queda trazada.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿N2F funciona con Peppol?

Sí. N2F es punto de acceso Peppol: intercambias facturas electrónicas con tus socios comerciales por la red Peppol.

¿Las facturas se archivan conforme a la ley?

Sí. Cada factura se conserva según los plazos legales, hasta 10 años, con una pista de auditoría completa. N2F es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas.

¿N2F puede cotejar facturas, pedidos de compra y albaranes?

Sí. Con las solicitudes de compra, N2F concilia automáticamente la factura, el pedido aprobado y el albarán. Te avisa en cuanto hay un exceso sobre lo comprometido y asigna a la factura los ejes analíticos definidos en la solicitud.

¿N2F detecta duplicados y posibles fraudes?

Sí. N2F detecta las facturas duplicadas, los errores de IVA, los IBAN sospechosos y los importes incoherentes, y avisa a las personas adecuadas en cuanto llega la factura.

¿Qué datos lee el OCR de N2F en una factura?

Extrae automáticamente los datos clave: importe, IVA y proveedor, además del detalle de las líneas. Así ahorras tiempo y reduces los errores manuales.

¿Cómo envío una factura a N2F?

Arrástrala y suéltala en N2F, reenvíala a tu dirección de correo dedicada o escanéala. Se aceptan los formatos habituales: PDF, imágenes y facturas electrónicas estructuradas.