La solution pour
dématérialiser les
factures entrantes
et simplifier votre comptabilité

• Piste d'Audit Fiable (PAF) graphique
• Gestion des litiges
• Intégration en comptabilité
• Conformité de l'archivage électronique
• Axes analytiques

n2f factures fournisseurs

Gestion de tous les types de factures entrantes

ok n2f   Gestion multicanale et multiformat : papier, PDF, e-mail, image, Factur-X, UBL, CII…

ok n2f   Gestion des avoirs

ok n2f   Affichage des alertes (doublon, risque de fraude, conditions de paiements

ok n2f   Reconnaissance automatique du fournisseur grâce à la technologie OCR de N2F

ok n2f   Annuaire fournisseurs Auto-complétion après la saisie du SIRET

Automatiser dès maintenant les tâches manuelles
liées à la réception, la saisie, le contrôle et au paiement

Les équipes comptables gagnent du temps et peuvent se concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

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Workflows paramétrables et conditionnels

Le processus de validation des factures de N2F (workflow) est entièrement paramétrable et visible à tout moment dans le logiciel de gestion de factures fournisseurs N2F.

Ordonnez les étapes comme vous le souhaitez :
approbation –  comptabilisation –  Paiement –  Export comptable

Les approbateurs sont paramétrés selon vos besoins : 

  • Selon le fournisseur
  • Selon un axe analytique (centre de coût / projet…)
  • Selon un montant

Relances automatiques = plus besoin de relance, tout est automatisé ! 

Piste d'audit Fiable graphique

Une traçabilité complète pour garantir l’intégrité et l’authenticité de vos factures fournisseurs, grâce à un accès à l’intégralité des modifications en un coup d’œil sur :

  • les modifications
  • les échanges internes
  • le statut du workflow

N2F Invoice, le logiciel de factures fournisseurs vous permet d’être conforme en cas de contrôle fiscal.

Des contrôles internes automatisés

Renforcez le dispositif de contrôle interne et gagnez en productivité avec des alertes :

  • Alerte de doublon
  • Alerte fraude
  • Alerte non-respect de la date d’échéance
  • Alerte TVA 

Export comptable

ok n2f   Export vers plus de 300 logiciels de comptabilité ( Sage, Cegid, SAP, EBP…)

ok n2f   L’export comptable est paramétré selon votre logiciel et vos souhaits (libellés comptables) 

ok n2f   Export des analytiques

ok n2f   Gestion des codes taxes (écritures d’auto-liquidation de TVA, immobilisations)

 

Pourquoi dématérialiser vos factures fournisseurs avec N2F dès maintenant ?

6 points clés :

  1.  Modernisez la saisie de vos factures
  2. Simplifier l’approbation et le contrôle des factures fournisseurs
  3. Detecter les anomalies et gérer facilement les litiges
  4. Eviter les resaisies des écritures comptables
  5. Obtenir un retour sur investissement rapide
  6. Être prêt pour la reforme sur la facture électronique 2026

Nous contacter

Vous pouvez nous joindre en nous laissant un message ci-dessous :

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