N2F Factures fournisseurs
Vos factures entrantes traitées en quelques minutes !
Une automatisation complète de votre workflow :
- Récupération des données de factures par OCR intelligent
- Détection des erreurs, doublons et risque de fraude
- Pilotage de vos dépenses par axes analytiques
+18 000 entreprises gagnent du temps avec N2F
Stop aux heures perdues
Automatisez les tâches manuelles liées à la réception,
la saisie, le contrôle et le paiement
Je souhaite mettre en place N2F
gestion fluide et digitalisée
Centralisez toutes vos factures, qu’importe leur format
- Gestion multicanale et multiformat : papier, PDF, e-mail, image, Factur-X, UBL, CII… Glissez-déposez, scannez ou transférez simplement vos factures par e-mail dédié.
- Gestion des factures et des avoirs
- Affichage des alertes (doublon, risque de fraude, conditions de paiements)
- Capture automatique des données et reconnaissance automatique du fournisseur grâce à la technologie OCR de N2F
- Annuaire fournisseurs Auto-complétion après la saisie du SIRET
purchase to pay (P2P)
Intégrez la demande d’achat en amont du traitement
Maîtrisez vos engagements dès l’origine avec un processus clair et validé par vos équipes :
- Création en amont : initiez une demande d’achat avant réception de la facture
- Validation intégrée : déclenchement des workflows de validation en fonction de vos politiques internes
- Purchase to pay (P2P) : rapprochement automatique de la commande, de la facture et du bon de livraison
Validation et contrôle simplifiés
Automatisez le circuit d’approbation de vos factures
Le processus de validation des factures de N2F (workflow) est entièrement paramétrable et visible à tout moment dans le logiciel de gestion de factures fournisseurs N2F.
- Ordonnez les étapes comme vous le souhaitez : approbation ; comptabilisation ; paiement ; export comptable
- Paramétrez les approbateurs selon vos besoins : fournisseurs, axe analytique (centre de coût, projet, etc.), montant, service.
- Relances automatiques optionnelles
- Visibilité totale : suivez chaque étape du traitement en temps réel
- Messagerie intégrée : ajoutez des commentaires internes.
N2F Plateforme Agréée
La facturation électronique sera obligatoire en septembre 2026
Démarrer maintenant
Piste d’audit fiable
Garantissez la traçabilité complète de vos flux
Une traçabilité complète pour garantir l’intégrité et l’authenticité de vos factures fournisseurs.
- Historique complet : chaque action effectuée sur une facture est enregistrée de manière horodatée.
- Horodatage certifié : toutes les étapes sont tracées selon les standards RGS pour garantir leur intégrité.
- Archivage réglementaire : les documents sont conservés pendant 10 ans, conformément à la législation.
- Preuves auditables : en cas de contrôle, vous disposez d’une documentation claire et opposable.
sécurisation des flux financiers
Fiabilisez vos données grâce aux contrôles intelligents
- Détection des doublons : signalement immédiat des factures identiques.
- Contrôle IBAN : vérification automatique des coordonnées bancaires.
- Écarts de TVA ou montants : alerte en cas d’incohérence entre les données saisies et attendues.
- Suivi des échéances : notifications en cas de dépassement de date de paiement.
automatisation comptable avancée
Export comptable
- Export vers plus de 300 logiciels de comptabilité : Sage, Cegid, SAP, EBP, Microsoft Dynamics, etc.
- L’export comptable est paramétré selon votre logiciel et vos souhaits (libellés comptables)
- Export des analytiques
- Gestion des codes taxes (écritures d’auto-liquidation de TVA, immobilisations)
Des bénéfices concrets pour chaque acteur du traitement fournisseur
Avec N2F – Factures fournisseurs, tout le monde est gagnant
Employés
Vous déposez vos factures en un clic, depuis un mail, un scan ou un simple glisser-déposer. Le suivi est automatisé, sans relance ni connaissance comptable requise.
Managers
Vous validez les factures en un clic depuis l’interface N2F. Chaque décision est tracée, avec des alertes en cas d’anomalie.
Comptables
Vous récupérez automatiquement des écritures comptables prêtes à l’export, sans ressaisie. Les factures sont triées, rapprochées et conformes, avec un accès rapide aux justificatifs.
DAF
Vous disposez d’une vision consolidée des engagements, des validations et des paiements. Les tableaux de bord permettent un pilotage fin, conforme à la réforme fiscale à venir.
Dirigeant
Vous gagnez en productivité et en visibilité sur les dépenses de l’entreprise. La sécurité, la conformité et la traçabilité sont assurées à chaque étape du processus.
N2F Factures fournisseurs
Simplifiez le traitement de vos factures entrantes
Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre comptabilité.
Vous facturez des clients ou fournisseurs belges ?
Depuis le 1er janvier 2026, Peppol est le canal obligatoire pour toutes les factures B2B en Belgique
Témoignages clients
Ils gagnent du temps avec les solutions de gestion N2F
Getfluence
France, Espagne, Italie
50
Services
Getfluence utilise N2F pour structurer et centraliser la gestion de ses notes de frais pour 25 collaborateurs
JL Bourg
Europe
50
Associatif
JL Bourg simplifie la gestion de ses notes de frais pour une cinquantaine d’utilisateurs chaque mois
GYS
International
800
Industrie
GYS a choisi N2F pour moderniser ses notes de frais sans bouleverser ses process internes
Les ressources N2F
Guide complet sur les cartes bancaires professionnelles
Télécharger
Le grand guide des déplacements professionnels
Télécharger
Blog N2F
Nos articles phare sur les factures fournisseurs
Tout comprendre à la réforme de la facturation électronique
Fraude au faux fournisseur : l’arnaque qui menace vos factures
9 bénéfices de la capture intelligente des reçus pour optimiser vos notes de frais