Die Lösung zur
Digitalisierung von
Eingangsrechnungen

• Zuverlässiger Audit-Track (Nachverfolgung)
• Umgang mit Streitfällen
• Schnittstelle zur Buchhaltung
• Rechtskonforme, revisionssichere Archivierung
• Kostenträgerverwaltung

Demo anfordern

Verwaltung sämtlicher eingehender Rechnungen

E-Rechnungen: ZUGFeRD (CII-XML embedded in PDF/A-3) und XRechnung (CII-XML oder UBL-XML)

Rechnungen & Gutschriften: Papier, PDF, E-Mail, Bild usw.

Verwaltung des Reverse-Charge-Verfahrens

Automatische Vervollständigung der Daten dank der OCR-Technologie von N2F

Anzeige von Warnmeldungen (Duplikate, Betrugsrisiko, Zahlungsbedingungen)

Geschäftspartner: Automatische Erkennung des Lieferanten

Seien Sie bereit für den Empfang von E-Rechnungen
gemäß Europäischer Norm #EN16931

Automatisieren Sie schon jetzt manuelle Arbeitsschritte für Empfang, Eingabe, Kontrolle und Zahlungen.

Legen Sie jetzt los

Konfigurierbare Freigabeworkflows nach Bedingungen

Der Rechnungsfreigabeprozess (Workflow) ist vollständig konfigurierbar und nachvollziehbar.

Schritte nach Bedarf anordnen:
Bearbeitung – Buchung – Genehmigung – Zahlung

Mehrstufige Freigabeprozesse werden nach Bedarf definiert:

Nach Lieferant
Nach Kostenträger (Kostenstelle / Projekt …)
Nach Betrag

Automatische Erinnerungsmail an Genehmiger/-innen.

Grafische Prozessdokumentation

Gewährleisten Sie die Integrität und Authentizität Ihrer Lieferantenrechnungen mit vollständiger Rückverfolgbarkeit – nachvollziehbare Prozessdokumentation auf einen Blick:

Eingaben/Änderungen
Interner Austausch
Status der Freigabeprozesse

N2F ermöglicht es Ihnen, im Falle einer Betriebsprüfung konform zu sein.

Demo

Automatische interne Kontrollen

Stärken Sie das interne Kontrollsystem und arbeiten Sie effizienter durch Warnmeldungen:

Dublettenmeldung
Betrugswarnung
Kontrolle des Fälligkeitsdatums
Kontrolle der MwSt.

Jetzt starten

Verbindung zu Ihrem FiBu-System

Export in mehr als 300 Buchhaltungssoftware-Pakete (SAP, Datev, Microsoft, Sage usw.)
Die FiBu-Schnittstelle wird entsprechend Ihrer Software und Ihren Wünschen eingerichtet
Export der Kostenträger
Verwaltung von Steuerschlüsseln (Reverse-Charge, Anlagenverrechnung etc.)

Warum sollten Sie jetzt schnell handeln und Ihre Eingangsrechnungen mit N2F papierlos verwalten?

6 Hauptargumente :

Modernisieren Sie die Erfassung Ihrer Rechnungen
Vereinfachen Sie die Genehmigung und Prüfung Ihrer Lieferantenrechnungen
Erkennen Sie Anomalien und verwalten Sie Streitfälle einfach und schnell
Vermeiden Sie die mehrfache Eingabe von Buchungssätzen
Erzielen Sie einen schnellen Return on Investment
Seien Sie bereit für den Empfang von E-Rechnungen gemäß Europäischer Norm #EN16931 (z.B. die E-Rechnungspflicht ab Januar 2025 in Deutschland)

Kontakt

Sie können uns telefonisch erreichen unter +49 (0)30 8009 3940 oder indem Sie uns nachfolgend eine Nachricht schreiben:

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