Aprobación y control automatizados de los informes de gastos
Reglas de aprobación adaptadas a tu organización
Con N2F, crea circuitos de aprobación a la medida de tu empresa y apóyate en un motor de verificación inteligente
- Aprobaciones más fluidas
- Menos riesgo de errores y fraude
- Duplicados y anomalías fiscales detectados automáticamente
Circuitos de aprobación
Crea circuitos de aprobación a medida
Varios niveles, a tu medida
Define circuitos de varios niveles según el importe, el departamento, el proyecto o el tipo de gasto, de la pyme al gran grupo
Reglas internas aplicadas solas
Asigna los aprobadores por departamento, proyecto o entidad, sin tareas manuales
Delegación integrada
Las aprobaciones siguen su curso durante las ausencias, con sustitutos y aprobadores de respaldo
Avisos y recordatorios automáticos
Los responsables reciben el aviso en el momento justo, sin que intervenga el equipo de contabilidad
Verificación predictiva con IA
Refuerza el control con la verificación predictiva
Controles inteligentes en tiempo real
La IA detecta anomalías como duplicados, IVA que falta, excesos de gasto o gastos en días no laborables
Tus límites, aplicados automáticamente
Límites por tipo de gasto y umbrales por usuario o proyecto, todo configurable
Justificantes obligatorios
Un gasto sin justificante no pasa al siguiente paso
Alertas dirigidas
Cada error llega a la persona adecuada en el momento justo, para evitar retrasos
Política de gastos integrada
Adapta las reglas a tu política interna
Política de gastos personalizable
Define límites por tipo de gasto: importe fijo, por noche, por invitado o por periodo
Límites que bloquean o que avisan
Tú decides si un informe de gastos que supera un límite se señala o se rechaza
Importes fijos integrados
Define importes reembolsables fijos para ciertas categorías (comidas, desplazamientos, etc.), con las cuantías que fija tu empresa
Reglas distintas por perfil
Aplica límites diferentes según el departamento, el puesto o el tipo de empleado (responsable, personal de campo, etc.)
De la aprobación a la contabilidad
Un proceso fluido y trazable, listo para exportar
Seguimiento en tiempo real
Cada informe de gastos queda registrado con fecha y hora, y su estado se ve en todo momento
Sin volver a teclear
Una vez aprobado, el informe está listo para archivar y exportar, sin más tratamiento
Listo para auditorías
El historial está a pocos clics en caso de auditoría interna o externa
Varios niveles, una sola vista
Define reglas y derechos de acceso por equipo o por puesto, con una visión consolidada
Aprobación y control
¿Qué gana tu organización?
Microempresas
Un circuito de validación simple y rápido
Gestiona los gastos con uno o dos niveles de aprobación, sin carga administrativa.
Pymes
Refuerza tus reglas internas sin complicar el día a día
Automatiza las validaciones por departamento o responsable y reduce los errores con controles automáticos de cada nota de gastos.
Empresas medianas
Ordena los flujos de validación de toda la empresa
Despliega reglas comunes, delegaciones y un seguimiento claro, también en varias sedes.
Grandes empresas
Aprobaciones en organizaciones complejas
Varios países y muchos equipos: armoniza tus circuitos y conserva la trazabilidad de cada validación.
Asociaciones
Transparencia en cada gasto
Adapta los circuitos de aprobación a tus normas internas y a lo que te piden tus financiadores.
Funcionalidades pensadas para contables
Descubre las funciones de informes de gastos de N2F
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si falta un justificante?
¿N2F detecta errores y duplicados automáticamente?
¿Podemos crear flujos de aprobación personalizados en N2F?
Tu demostración personalizada
Una solución pensada para todo tipo de organizaciones: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.
