Logiciel de gestion
de notes de frais
pour votre Grande Entreprise

L’outil N2F offre des fonctionnalités puissantes et avancées conçues pour répondre aux besoins spécifiques des multinationales et grands groupes.  

Grâce à l’application N2F, traitez un grand nombre de transactions, automatisez leur injection en comptabilité (dont ventilation sur plusieurs comptes comptables), ainsi que la connexion bancaire et le remboursement des salariés.  

Facilitez le quotidien de votre équipe comptable et garantissez la sécurité de vos finances !  

Gérez les dépenses professionnelles de votre entreprise depuis une plateforme unique : 

• Suivez les dépenses professionnelles en temps réel des différents départements, projets et équipes 
• Gérez les encours et les tickets restaurant 
• Automatisez et accélérez le remboursement des salariés 
• Connectez l’outil N2F à votre agence de voyage et à votre logiciel de gestion de flotte automobile, pour une centralisation des informations 
• Sécurisez vos flux financiers et prenez des décisions stratégiques pour le futur de votre entreprise grâce au module Business Intelligence. 

Profitez d’une interface intuitive pour gérer les flux financiers de votre entreprise en temps réel, et bénéficiez d’une vue d’ensemble précise de l’utilisation des ressources financières de votre groupe. 

L’application N2F offre des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées pour protéger les données financières des multinationales, grandes entreprises et franchises dans le monde entier :

• Flux de validation personnalisables, pour garantir que chaque dépense respecte la politique de frais interne et les réglementations en vigueur dans chaque pays 
• Connexion à votre écosystème et logiciels comptables et à votre ERP pour préserver l’intégrité des données financières et réduire les erreurs 
• Module de Business Intelligence pour identifier les tendances de dépenses par équipe ou projet et optimiser la stratégie financière du groupe

La portée mondiale d’une entreprise nécessite une application de gestion des dépenses qui s’adapte à la diversité des marchés, des appareils et des langues. Le logiciel N2F offre une gestion multi-pays, multi-device et multi-langue. 

N2F s’adapte aux réglementations fiscales, aux pratiques comptables et aux politiques financières spécifiques à chaque pays. La fonctionnalité multi-devise de l’outil facilite la gestion des différentes monnaies ainsi que du taux de change et de la récupération de TVA.  

Qu’il soit en voyage d’affaires ou en déplacement professionnel, chaque salarié peut ainsi déclarer facilement ses frais en prenant simplement en photo son justificatif, peu importe sa localisation. Pour les équipes comptables, tout est transparent et centralisé sur le logiciel, ce qui favorise l’efficacité opérationnelle et la collaboration entre des équipes internationales.  

L’outil N2F, ce sont aussi des cartes bancaires professionnelles pour faciliter les déplacements de vos salariés.  

• Gestion simplifiée des dépenses : les collaborateurs peuvent utiliser leur carte bancaire (physique, virtuelle ou virtuelle à usage unique) pour effectuer des dépenses professionnelles sans s’inquiéter des notes de frais. Les dépenses sont automatiquement enregistrées dans N2F, pour un suivi et un remboursement plus faciles.  
• Connexion avec l’application N2F : gestion de toutes les dépenses professionnelles depuis l’app, et notification dès paiement par carte affaires
• Sécurité renforcée : les cartes bancaires professionnelles N2F sont équipées de fonctionnalités de sécurité avancées, comme le paiement sans contact, le paramétrage des plafonds et le blocage en cas de paiement non autorisé (journée non travaillée, marchands non autorisés, etc.) 
• Smart Transaction Tracking : la réconciliation bancaire est automatique, ainsi que l’injection en comptabilité 
• Gestion centralisée de la flotte de cartes : ajout, suspension ou blocage de cartes de collaborateurs ou de services depuis le logiciel N2F