Solicitudes de compra, de la petición al pedido
Con N2F, las solicitudes de compra se crean y se aprueban antes de que lleguen las facturas, y después se convierten en pedidos de compra. Tus equipos anticipan sus necesidades, los compromisos quedan bajo control y los presupuestos se actualizan con cada solicitud.
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Creación de solicitudes de compra
Centraliza y formaliza las necesidades de compra desde el inicio
Formulario guiado
Crea una solicitud de compra en pocos clics: artículo, importe y tipo de compra, directamente en N2F
Generación automática del pedido
Una vez aprobada, la solicitud genera un pedido de compra desde la plataforma
Circuitos de aprobación inteligentes
Los circuitos de validación se activan automáticamente según umbrales o tipo de gasto
Visibilidad total del estado
El solicitante sigue cada etapa: pendiente, aprobada, rechazada o por completar
Validación y aprobación
Automatiza las aprobaciones según tus políticas internas
Aprobadores por umbral
Reglas de aprobación por importe, tipo de compra o departamento, de un solo equipo a un gran grupo
Circuitos de aprobación flexibles
Las solicitudes se aprueban automáticamente o pasan por uno o varios validadores según el contexto
Notificaciones inteligentes
Solo se avisa a las personas implicadas, sin ruido innecesario
Aprobación en un clic
El aprobador recibe una alerta y valida o comenta directamente en la plataforma
Historial de auditoría
Cada aprobación queda registrada con fecha, hora y usuario
Vínculo entre solicitud, pedido y factura
Vínculo entre solicitud, pedido y factura
Vincula las facturas a las solicitudes
El solicitante vincula las facturas recibidas a la solicitud de compra original
Comprometido frente a facturado
Ve al instante cualquier diferencia entre el importe solicitado y el facturado
Conciliación automática
Al recibirlas, las facturas se concilian con los pedidos aprobados, con una alerta temprana si se supera el importe
Proceso fiable
Todos los documentos se centralizan y se vinculan en una sola interfaz
Control de compromisos y visibilidad presupuestaria
Controla el gasto desde la solicitud inicial
Aplica tu política de compras
Los circuitos de aprobación garantizan que se respetan tus reglas internas de compromiso
Evita compromisos fuera de proceso
Cada solicitud sigue tus reglas, por departamento, proyecto o eje analítico
Sigue los compromisos antes de la factura
Los presupuestos se actualizan con cada solicitud, antes de que llegue la factura
Las facturas inesperadas complican el control del gasto y ralentizan las aprobaciones
¿Por qué estructurar las solicitudes de compra desde el principio?
Microempresas
Controla tus gastos sin complicaciones
Crea una solicitud en pocos clics, con aprobación automática cuando haga falta
Pymes
Planifica las compras con antelación y aplica tus políticas internas
Activa las aprobaciones automáticamente según tus umbrales
Medianas empresas
Estructura fácilmente los compromisos de varios equipos
Conecta pedidos, facturas y presupuestos en un solo flujo
Grandes empresas
Centraliza las solicitudes de compra a gran escala
Estructura los circuitos de aprobación por entidad, unidad de negocio o proyecto
ONG
Sigue las solicitudes de compra por proyecto y fuente de financiación
Adjunta justificantes, vincula la factura y genera el pedido de compra
Funcionalidades pensadas para contables
Descubre lo que N2F ofrece para tus facturas de proveedores
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Se pueden seguir las diferencias entre la solicitud y la factura?
¿Se puede automatizar la aprobación de las solicitudes de compra?
¿Para qué sirve la solicitud de compra en N2F?
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