Facturas de proveedores

Pista de auditoría fiable para tus facturas de proveedores

N2F registra cada paso, de la recepción de la factura al pago: aprobaciones, modificaciones, comentarios y rechazos quedan fechados y archivados. Ante una auditoría, tienes el historial completo en unos clics.

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Seguimiento y trazabilidad de una factura en N2F
Trazabilidad de una factura: creada, enviada, en disputa y fin de la disputa

Trazabilidad completa

Sigue cada paso del proceso

Registro automático
Cada acción queda registrada con fecha y hora: aprobaciones, modificaciones, comentarios y rechazos

Historial siempre disponible
Consulta en cualquier momento el historial completo de cada documento

Documentos vinculados
Pedidos de compra, albaranes, facturas y pagos quedan conectados entre sí

Historial listo para auditoría
Cada registro queda fechado y conservado, listo para una auditoría fiscal

Pantalla de facturas de proveedores de N2F con alerta de sospecha de fraude

Estructura documental fiable

Mantén todos los documentos relacionados vinculados y ordenados

Asociación de documentos
Conecta automáticamente pedidos de compra, albaranes y facturas

Archivado seguro
Datos alojados en Europa y software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas

Clasificación inteligente
Ordena los documentos por proveedor, proyecto, empresa o periodo

Archivo seguro de facturas en N2F, representado con un escudo y un candado

Fecha y conservación

Un historial fechado y conservado a largo plazo

Fecha electrónica
Cada documento queda fechado electrónicamente

Conservación hasta 10 años
Las facturas se conservan según los plazos legales, hasta 10 años

Listo para una auditoría en cualquier momento
Exporta el historial completo de tus facturas en unos clics

Factura conforme, validada con una marca de verificación

Cumplimiento y tranquilidad

Cumple tus obligaciones sin más carga de trabajo

Totalmente automático
La pista de auditoría se genera sola en cada paso, sin intervención manual

Todos los tipos de factura
Digitales, electrónicas, imágenes o PDF: todos los formatos están cubiertos

Cada paso del proceso de facturas debe ser trazable

¿Por qué una pista de auditoría fiable?

Artisan souriant dans sa boutique de poterie, tablier sur les épaules

Pequeñas empresas

Cumple sin complicarte
La pista de auditoría es automática, sin introducir ni archivar nada a mano.

Responsable souriante travaillant sur ordinateur portable

Pymes

Ordena tus procesos con un registro claro
Cada paso queda documentado y accesible, sin trabajo extra para tus equipos.

Dirigeant d'ETI consultant un document devant son ordinateur

Medianas empresas

Lleva al día tus obligaciones fiscales
Consulta el recorrido de cada factura, de la importación al pago.

Dirigeants d'une grande entreprise posant ensemble dans leurs bureaux

Grandes empresas

Una pista de auditoría centralizada, sea cual sea el volumen
Cada entidad y cada proceso tienen su propia trazabilidad completa.

Bénévoles d'une association en tee-shirts bleus lors d'une distribution

ONG

Rinde cuentas con precisión a tus financiadores
Garantiza una trazabilidad clara de los fondos comprometidos, por proyecto o subvención.

    Funcionalidades pensadas para equipos financieros

    Descubre las funcionalidades de N2F para facturas de proveedores

    Flujos de aprobación

    Configura workflows de aprobación personalizados y sigue cada validación en tiempo real

    Flujos de aprobación

    Centralización de facturas

    Captura automáticamente las facturas, sea cual sea su formato o canal de recepción

    Centralización de facturas

    Controles automatizados

    N2F detecta al instante errores, incoherencias y anomalías en cuanto se reciben las facturas

    Controles automatizados

    Solicitud de compra

    Las solicitudes de compra se crean y aprueban antes de recibir las facturas

    Solicitud de compra

    Exportación contable

    N2F convierte cada factura validada en un asiento contable listo para exportar

    Exportación contable

      FAQ

      Preguntas frecuentes

      ¿Qué facturas cubre la pista de auditoría?

      Todos los formatos: PDF, imágenes y facturas electrónicas, como Facturae.

      ¿Qué es una pista de auditoría fiable?

      Es un conjunto de pruebas documentadas que traza cada paso del tratamiento de una factura. Te ayuda a justificar ese tratamiento ante una inspección fiscal.

      ¿N2F crea la pista de auditoría automáticamente?

      Sí. Cada acción sobre una factura (aprobación, modificación, rechazo) queda fechada y registrada sin trabajo manual, y todo se conserva según los plazos legales, hasta 10 años.

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      Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.

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