Solicitudes de viaje: aprueba los desplazamientos antes de que empiecen
Gana visibilidad y control sobre los viajes de empresa con la aprobación previa de cada desplazamiento.
- Menos sorpresas en el presupuesto
- Aprobaciones más ágiles
- Trazabilidad completa de principio a fin
Módulo integrado en N2F
Planifica los viajes sin carga administrativa
Autoservicio
Los empleados crean, envían y siguen sus solicitudes de viaje desde la app móvil: fechas, destino, motivo y costes estimados
Trazable
Cada solicitud sigue un circuito de aprobación a medida. Los responsables reciben un aviso y cada acción queda registrada
Flexible
Los circuitos de aprobación siguen tus reglas: uno o varios niveles, por departamento, proyecto o eje analítico
Seguro
Los importes previstos y comprometidos se siguen para cada viaje, así ves el gasto antes de que nadie se desplace
Gestión de anticipos
Conecta las solicitudes de viaje aprobadas con los informes de gastos
Planificado
Una vez aprobada la solicitud de viaje, puedes pagar anticipos puntuales o recurrentes a los empleados
Descontado
Los anticipos se descuentan automáticamente del reembolso cuando el empleado envía sus notas de gastos
Alineado
La solicitud de viaje alimenta directamente los ejes analíticos y las categorías de gasto
Automatizado
Los asientos contables se generan automáticamente y quedan listos para exportar, sin intervención manual
Para todo tipo de organizaciones
Una solicitud de viaje adaptada a tu organización
Pymes
Sabe quién viaja, a dónde y por qué, y aprueba el gasto antes de que se produzca.
Empresas medianas
Aplica circuitos de aprobación distintos por departamento, proyecto o centro de coste.
Grandes empresas
Usa la misma herramienta en la sede y en las filiales, con las reglas locales de cada país.
Asociaciones
Justifica cada desplazamiento por proyecto, con sus aprobaciones e importes asociados.
Sector público
Autoriza cada viaje antes de la salida y conserva el historial de cada aprobación.
Funcionalidades pensadas para los equipos contables
Descubre las funcionalidades de informes de gastos de N2F
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Se pueden pagar anticipos para un viaje?
¿La solicitud de viaje está vinculada al informe de gastos?
¿Para qué sirve una solicitud de viaje en N2F?
¿Quién puede crear una solicitud de viaje?
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Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.
