Informes de gastos

Escaneo de tickets con OCR: de la foto al informe de gastos en segundos

Ahorra tiempo con el reconocimiento automático de tus justificantes

  • Sin introducción manual
  • Menos errores de procesamiento
  • Duplicados y anomalías fiscales detectados
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Escaneo inteligente

Un OCR pensado para tickets complejos

Sencillo
Haz una foto y N2F extrae al instante los datos clave: importe, fecha, IVA, moneda, proveedor y categoría de gasto

Rápido
Crea un gasto en segundos, con toda la información lista para su aprobación

Completo
El OCR también lee detalles complejos como el número de noches, los litros de carburante, la tasa turística o el tipo de proveedor

Eficiente
Dedica menos tiempo a revisar informes de gastos: la lectura y el registro de cada ticket se hacen solos

Tecnología OCR para uso profesional

¿Por qué elegir N2F para escanear tus tickets?

Facilita el día a día de tus equipos
Escanea un ticket en segundos, sin formación ni complicaciones

Agiliza el procesamiento de gastos
El OCR extrae automáticamente el importe, la fecha, el IVA, el proveedor y la categoría

Datos fiables desde el principio
Un 96 % de precisión, incluso en tickets complejos: menos errores y más control

Archivado seguro
N2F es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas. Tus justificantes se conservan según los plazos legales, hasta 10 años, con datos alojados en Europa

Un OCR que simplifica tus procesos internos

Automatiza el tratamiento diario de los tickets

Captura desde cualquier canal
Foto con el móvil, email, escaneo o importación. Todos tus justificantes se centralizan automáticamente

Procesa cada gasto al instante
El OCR extrae los datos clave sin volver a teclear nada. Todo listo en segundos

Una herramienta fácil de usar
Una app sencilla e intuitiva, rápida de usar en la oficina y fuera de ella

Ahorra tiempo en cada paso
Menos introducción manual, menos errores y una gestión diaria más ágil

Productividad y ahorro de tiempo

¿Por qué automatizar el tratamiento de los tickets?

Microempresas

Ahorra tiempo desde la primera nota de gastos
No tienes que copiar los datos de tus tickets. Haz una foto y N2F los extrae por ti.

Pymes

Ordena el tratamiento de tus justificantes sin complicar tus procesos
Automatiza la lectura de tickets y facturas, evita errores de tecleo y agiliza las validaciones internas.

Empresas medianas

Un mismo método en todas tus sedes
Centraliza los gastos de varias sedes, aplica tus reglas internas y archiva cada justificante de forma segura.

Grandes empresas

Gestiona grandes volúmenes con fluidez
Muchos equipos y varios países: el OCR lee cada justificante y aplica tus reglas internas.

Asociaciones

Automatiza sin complicar la gestión documental
Asocia los justificantes a cada proyecto o financiador, sin teclear datos y sin perder trazabilidad.

    Funcionalidades pensadas para contables

    Descubre las funciones de informes de gastos de N2F

    Archivado legal

    Cumple con los requisitos legales y simplifica la gestión documental

    Archivado legal

    Gestión internacional

    Gestiona los gastos profesionales de tus equipos estén donde estén

    Gestión internacional

    Gastos de kilometraje

    Ahorra tiempo en cada desplazamiento con el cálculo automático de distancias

    Gastos de kilometraje

    Solicitudes de viaje

    Gana visibilidad y control con la validación previa de los desplazamientos profesionales

    Solicitudes de viaje

    Análisis de datos

    Toma decisiones estratégicas basadas en datos fiables, accesibles y accionables

    Análisis de datos

    Aprobación y control automatizados

    Crea circuitos de aprobación adaptados a tu organización

    Aprobación y control automatizados

    Exportación contable

    Conecta tu gestión de gastos con tu entorno contable

    Exportación contable

      Paso 1

      Captura del justificante

      Haz una foto del ticket desde la app móvil o reenvíalo desde tu correo, por ejemplo un billete de tren o una reserva de hotel. No tienes que hacer nada más.

      Paso 2

      Extracción de los datos clave

      El OCR de N2F detecta automáticamente: – el nombre del proveedor – la fecha – el importe – la moneda – los tipos de IVA

      Paso 3

      Asignación inteligente de la categoría

      La IA de N2F analiza el contenido del justificante y asigna la categoría de gasto adecuada (transporte, comidas, alojamiento, etc.) según las reglas de tu política interna.

      FAQ

      Preguntas frecuentes

      ¿Se archivan los justificantes escaneados?

      Sí. Cada justificante queda registrado con fecha y hora y se conserva según los plazos legales, hasta 10 años. Los datos están protegidos y alojados en Europa.

      ¿El OCR funciona en el móvil y fuera de la oficina?

      Sí. Capturas los justificantes con la app móvil de N2F, también fuera de la oficina, y todo se sincroniza automáticamente.

      ¿Cómo lee N2F los justificantes con el OCR?

      Haz una foto del justificante o impórtalo desde un correo electrónico. N2F extrae automáticamente los datos clave: importe, fecha, IVA, proveedor y divisa.

      Reserva tu demo personalizada

      Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.

      G2 High Performer award, Summer 2024
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      gastos empresariales

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