Circuitos de aprobación de facturas a medida
Crea circuitos de aprobación según tus reglas, de un solo equipo a un grupo con varios países: departamento, proyecto, importe o eje analítico. Cada validación queda registrada y trazada.
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Circuitos de aprobación a medida
Diseña tus circuitos a tu manera
Aprobadores flexibles
Elige los aprobadores por proveedor, departamento, proyecto, importe o eje analítico
Varios niveles y delegación
Añade etapas de aprobación condicionales, activa el escalado o delega cuando haga falta
Asignación inteligente
N2F envía automáticamente cada factura a los revisores adecuados
Configuración sin código
Modifica los circuitos sin código, con la ayuda de nuestro equipo de consultoría para la puesta en marcha
Notificaciones y recordatorios automáticos
Automatiza los seguimientos y las alertas
Notificaciones en tiempo real
Los usuarios reciben un aviso inmediato cuando una factura requiere su acción
Recordatorios programados
Configura seguimientos automáticos para las facturas bloqueadas o vencidas
Seguimiento de los retrasos
Identifica fácilmente las etapas pendientes y a sus responsables
Menos emails de ida y vuelta
Pide la información que falta directamente en N2F
Seguimiento del circuito
Sigue cada factura de un vistazo
Vista general del circuito
Consulta de un vistazo en qué punto está cada factura
Historial de cambios
Cada aprobación, rechazo o modificación queda registrada con fecha, hora y usuario
Mensajería integrada
Los aprobadores añaden notas o hacen preguntas directamente en la plataforma
Cumplimiento legal y seguridad documental
Listo para el cumplimiento y las auditorías
Pista de auditoría fiable
Cada acción queda registrada. Datos alojados en Europa, certificación ISO 27001
Archivado seguro
Cada factura y su circuito de aprobación se conservan según los plazos legales, hasta 10 años, con una validación verificable
Exportaciones listas para auditoría
Genera en unos clics el historial completo de tus facturas para una inspección fiscal o una auditoría
¿Por qué automatizar el circuito de aprobación con N2F?
Microempresas
Valida sin frenar tus procesos
Un proceso sencillo, visual y rápido de poner en marcha
Pymes
Agiliza la validación entre departamentos
Asignación automática, seguimiento y recordatorios: ya no se pierde ninguna factura
Medianas empresas
Gestiona circuitos de varios niveles
Aplica tus reglas de validación según importe, departamento o entidad
Grandes empresas
Estructura la validación a gran escala
Reglas avanzadas de control interno sin carga manual
ONG
Aplica validaciones adaptadas a cada proyecto
Define los circuitos según presupuestos o financiadores
Funcionalidades pensadas para contables
Descubre las funcionalidades de N2F Facturas de proveedores
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Los flujos sirven tanto para pymes como para grandes grupos?
¿Se puede seguir el estado de aprobación de una factura?
¿Se envían recordatorios automáticos cuando una aprobación se retrasa?
¿Se pueden configurar varios niveles de aprobación?
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Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.
