Informes de gastos

Archivado legal de justificantes, con datos alojados en Europa

Cumple los plazos legales de conservación y simplifica tu gestión documental
Con N2F, tus justificantes se archivan en un único sistema centralizado, con datos alojados en Europa y certificación ISO 27001

  • Software homologado por la AEAT
  • Conservación según los plazos legales, hasta 10 años
  • Datos alojados y protegidos en Europa
Solicitar una demo
4.7   (5000+ opiniones)
Logo Trustpilot
Logo App Store
Logo Google Play

Archivado según los plazos legales

Almacenamiento seguro

Conserva todos los justificantes de tus informes de gastos en formato digital, según los plazos legales, hasta 10 años. Sin papel, sin carpetas y sin archivo físico.

Archivado electrónico

Preparado para las inspecciones fiscales

Seguro
Los documentos se almacenan con datos alojados en Europa, bajo la certificación ISO 27001 de N2F y conforme al RGPD

Homologado
N2F es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas

Fiable
Los justificantes se conservan según los plazos legales, hasta 10 años, en un entorno seguro alojado en Europa

Listo para una inspección
Si Hacienda te pide documentos, los tienes en pocos clics, con la trazabilidad integrada

Un archivado que simplifica el día a día de tus equipos

Libera a tus equipos de tareas administrativas

Ahorra tiempo
Se acabó buscar justificantes o revisar formatos. Todo queda centralizado y ordenado desde la importación

Reduce riesgos
Prepárate para cualquier inspección fiscal: los documentos están accesibles y son trazables

Di adiós al papel
Digitaliza todo el ciclo de vida de tus justificantes y de cada nota de gastos. Sin imprimir, sin archivar en carpetas

Tranquilidad contable
Tus documentos se conservan según los plazos legales, hasta 10 años, con datos alojados en Europa y un SLA del 99,95 % visible en nuestra página de estado

Funcionalidades pensadas para contables

Otras funciones de informes de gastos de N2F

Gestión internacional

Gestiona los gastos profesionales de tus equipos estén donde estén

Gestión internacional

Gastos de kilometraje

Ahorra tiempo en cada desplazamiento con el cálculo automático de distancias

Gastos de kilometraje

Escaneo inteligente

Ahorra tiempo valioso con el reconocimiento automático de recibos

Escaneo inteligente

Solicitudes de viaje

Gana visibilidad y control con la validación previa de los desplazamientos profesionales

Solicitudes de viaje

Análisis de datos

Toma decisiones estratégicas basadas en datos fiables, accesibles y accionables

Análisis de datos

Aprobación y control automatizados

Crea circuitos de aprobación adaptados a tu organización

Aprobación y control automatizados

Exportación contable

Conecta tu gestión de gastos con tu entorno contable

Exportación contable

    FAQ

    Preguntas frecuentes

    ¿Dónde se guardan los datos archivados?

    Todos los datos están alojados en Europa. N2F cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple el RGPD.

    ¿Qué pasa en caso de inspección fiscal?

    Puedes presentar los justificantes en pocos clics. Cada documento queda trazado y clasificado, y se conserva según los plazos legales, hasta 10 años.

    ¿Podemos prescindir del papel de verdad?

    Todo el proceso es digital. Que puedas destruir los originales en papel depende de las normas legales que se apliquen a tu empresa. N2F es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas.

    ¿Cómo se protegen los documentos?

    Cada justificante queda registrado con fecha y hora y se sella electrónicamente. No se puede modificar ni eliminar.

    ¿N2F archiva los justificantes conforme a la ley?

    Sí. Cada justificante se conserva según los plazos legales, hasta 10 años. N2F es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas.

    Reserva tu demo personalizada

    Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.

    G2 High Performer award, Summer 2024
    G2 Users Love Us badge
    Capterra Best Ease of Use award, 2023.

    La solución de gestión de
    gastos empresariales

    Solicitar una demostración