Facturas de proveedores

Centraliza todas tus facturas de proveedores

Recibe tus facturas de proveedores por email, súbelas a N2F o intercámbialas por la red Peppol, sea cual sea su formato.

  • Elimina la introducción manual
  • Reduce el riesgo de errores
  • Ahorra tiempo cada día
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Importación inteligente

Recibe facturas en cualquier formato

Importación multicanal
Reenvía las facturas por email o delega su recogida con SmartEmail, súbelas a N2F o intercambia facturas electrónicas por la red Peppol.

Formatos flexibles
PDF, imágenes y facturas electrónicas, también en formato Facturae, con una versión legible generada para cada factura electrónica

Captura inteligente de datos
La información clave (IVA, IBAN, importes, fechas, proveedores) se extrae automáticamente al recibir la factura gracias al OCR integrado

Búsqueda multicriterio

Encuentra cualquier factura en segundos

Búsqueda multicriterio
Filtra por proveedor, fecha, entidad, estado o centro de coste

Acceso inmediato
Consulta de un vistazo todos los datos de la factura: adjuntos, pedidos de compra, aprobaciones y estado del pago

Ordenación dinámica
Ordena las facturas por fecha de vencimiento, orden alfabético, estado o tipo de documento

Respuesta rápida en auditorías
Con la trazabilidad completa recuperas cualquier factura en unos clics o exportas todo tu archivo de facturas

Flujo documental unificado

Un único canal para todos tus documentos de proveedor

Un único canal para todos tus documentos de proveedor
Centraliza todas las facturas, sea cual sea su origen o formato, en un solo flujo de trabajo

Enrutamiento inteligente
Los documentos se asignan automáticamente a la empresa y al departamento correctos

Visibilidad consolidada
Gestiona los flujos documentales de tu grupo, de una organización con varias sedes o de tu red de socios

Procesos más claros
Acaba con los documentos dispersos y simplifica la comunicación con tus proveedores

Colaboración interna fluida

Ahorra tiempo con una plataforma colaborativa

Mensajería integrada
Comenta las facturas, pide aclaraciones y colabora entre equipos sin salir de la plataforma

Control de acceso seguro
Da a cada usuario solo los accesos que necesita

Notificaciones automáticas
Recibe un aviso cuando hay que actuar, se pasa un plazo o queda una validación pendiente

Historial centralizado
Consulta todas las interacciones de cada factura: aprobaciones, pagos, mensajes y adjuntos

Un solo buzón para todas tus facturas de proveedores

¿Por qué centralizar tus facturas con N2F?

Microempresas

Simplifica la recogida de tus facturas

Importa tus facturas desde un email, un escaneo o arrastrando el archivo.

Pymes

Un solo punto de entrada para todos los formatos de factura

Recibe tus documentos en el formato correcto y ordenados automáticamente.

Medianas empresas

Automatiza los flujos de proveedores y consolida los datos

Integra tus facturas en un solo proceso, sea cual sea su origen (email, plataforma o EDI).

Grandes empresas

Estructura la recepción a gran escala

Varias entidades y varios países: centraliza las facturas respetando tus reglas internas.

ONG

Gestiona tus flujos documentales con facilidad

Clasifica tus facturas por proyecto o financiador, sin introducción manual.

    N2F Facturas de proveedores

    Descubre más funcionalidades

    Trazabilidad de auditoría fiable

    N2F garantiza una trazabilidad total y el cumplimiento de las normativas fiscales

    Trazabilidad de auditoría fiable

    Flujos de aprobación

    Configura workflows de aprobación personalizados y sigue cada validación en tiempo real

    Flujos de aprobación

    Controles automatizados

    N2F detecta al instante errores, incoherencias y anomalías en cuanto se reciben las facturas

    Controles automatizados

    Solicitud de compra

    Las solicitudes de compra se crean y aprueban antes de recibir las facturas

    Solicitud de compra

    Exportación contable

    N2F convierte cada factura validada en un asiento contable listo para exportar

    Exportación contable

      FAQ

      Preguntas frecuentes

      ¿N2F facilita una auditoría?

      Sí. Cada factura queda fechada, clasificada y se puede buscar con filtros. Cuando lo necesites, generas una exportación completa. Las facturas se conservan según los plazos legales, hasta 10 años, y N2F es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas.

      ¿Cómo centralizo todas mis facturas de proveedores?

      Importa las facturas arrastrándolas, por email o escaneándolas, sea cual sea su formato. Todos los documentos están en una sola plataforma, sin volver a teclear nada. La gestión de facturas de proveedores está disponible en España.

      ¿Qué formatos de factura se admiten?

      PDF, JPG, PNG y facturas electrónicas estructuradas, como Facturae. El OCR integrado extrae los datos clave en cuanto llega la factura.

      Reserva tu demo personalizada

      Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.

      G2 High Performer award, Summer 2024
      G2 Users Love Us badge
      Capterra Best Ease of Use award, 2023.

      La solución de gestión de
      gastos empresariales

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