Archives : Note de frais

  • Femme dans une voiture - Illustration flotte automobile notes de frais

    Flotte automobile et notes de frais : nos 5 conseils pour bien gérer

    Peut-être possédez-vous plusieurs voitures d’entreprise, afin de faciliter les missions de vos collaborateurs qui se déplacent sur des chantiers, pour des formations, des visites clients, etc.

    En général, on parle de flotte automobile dès que l’entreprise possède plus de 10 véhicules. Elle regroupe tous les véhicules d’une société, qu’il s’agisse des siens propres ou de véhicules de location. Attention, une flotte n’est cependant pas composée uniquement de voitures et d’utilitaires ! Avec l’explosion des solutions de mobilité douce , de plus en plus d’entreprises proposent également dans leur parc des vélos, trottinettes, etc.

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  • Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

    TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

    La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

    Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

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  • Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?

    A partir du 1er janvier 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.

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  • Le guide complet des indemnités kilométriques pour les associations

    Dans le cadre de leurs missions, les bénévoles et salariés d’une association peuvent réaliser des déplacements avec leur véhicule personnel. Or, la hausse des prix des carburants et les coûts d’entretien d’un véhicule peuvent être de réels blocages au moment de s’engager dans une association.

    Afin de compenser ces frais de déplacement, les associations bénéficient d’un barème kilométrique spécifique leur permettant de rembourser les bénévoles et salariés.

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  • Collaboratrice comptabilité

    Comment s’assurer de la validité d’une note de frais ?

    Le processus des notes de frais en entreprise est encore souvent tributaire du papier. Concrètement, le collaborateur récupère le justificatif de sa dépense et la reporte dans un tableau. Après validation du manager, c’est la comptabilité qui doit vérifier que la note de frais est valide.

    Et c’est tout un process ! Entre les documents à vérifier, les justificatifs sur lesquels il faut s’abîmer les yeux, les tableaux dans lesquels il faudra rentrer des informations, et bien sûr le stockage des justificatifs, la tâche est ardue et chronophage.

    Mais surtout, pas question de faire n’importe quoi ! Un justificatif de note de frais doit être conservé pendant 10 ans, en cas de contrôle.

    Dans cet article, on vous donne tous nos conseils pour assurer l’intégrité de vos notes de frais, que vous utilisiez encore des solutions papier ou que vous soyez passés à une solution de note de frais dématérialisée.

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