A une époque où la digitalisation des entreprises s’accélère, l’enjeu principal des équipes est de choisir les nouveaux outils les plus adaptés. Selon une étude de PWC (Priorités 2020 du Directeur Financier, décembre 2019) 55% des directeurs financiers voient dans la DAF le futur leader de la transformation digitale. Pour le service comptable, le passage au tout numérique est un vrai challenge, mais l’intégration de logiciels performants facilite la transition vers un travail plus confortable, rapide et fructueux. Nous avons sélectionné pour vous les 5 outils numériques incontournables pour passer le cap de l’automatisation des processus comptables.
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Dans une entreprise croissante, la gestion administrative peut être optimisée grâce à la dématérialisation de certaines démarches. En passant au zéro papier pour enregistrer et valider vos notes de frais, vous faites le choix d’un processus simplifié et sécurisé. Les solutions digitales offrent également plusieurs options très avantageuses pour perfectionner la stratégie globale de votre société. Si vous hésitez encore entre la gestion manuelle, Excel et un logiciel de gestion de notes de frais, voici 7 arguments qui vous aideront à y voir plus clair sur les avantages d’une solution automatisée.
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Pour toute entreprise, la note de frais est un document incontournable, et bien pratique. Mais quand la société se développe, le nombre de missions augmente et les documents papiers s’accumulent. Face à la complexité de toutes les règles à respecter pour valider les notes de frais, leur gestion peut vite tourner au cauchemar. Pas de panique ! Une solution existe : l’automatisation via un logiciel de gestion. Facile à mettre en place, il a plusieurs avantages pour vous et pour votre société, dont voici les principaux.
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Couramment utilisé au sein des entreprises, et en particulier dans les services comptables, le logiciel Excel peut vite devenir votre ennemi dans la gestion spécifique des notes de frais. S’il est accessible et facile d’utilisation, son interface reste limitée. Une société en plein essor a besoin d’outils performants pour enregistrer, valider et partager sans encombre les données et justificatifs. Les applications dédiées à la gestion des notes de frais sont de plus en plus privilégiées par les entreprises. Leur utilisation offre de nombreux avantages à l’ensemble des collaborateurs.
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Les comptables font partie des collaborateurs privilégiés au sein d’une entreprise. Bien souvent attachés à la gestion des chiffres, ces derniers occupent un poste clé pour le développement économique d’une entreprise. En effet, loin de procéder uniquement aux écritures comptables, les comptables sont également des interlocuteurs privilégiés pour les chefs d’entreprise qui souhaitent optimiser leur gestion financière, bénéficier de régimes fiscaux plus avantageux…
À l’heure où les tâches redondantes sont source de mal-être au travail, plusieurs logiciels de gestion permettent de simplifier la réalisation de ces tâches pour se concentrer sur des actes plus motivants et plus valorisants pour les employés. Dans le secteur de la comptabilité, l’utilisation d’un logiciel de gestion des notes de frais est notamment devenue un atout précieux pour le travail des comptables. On vous explique de suite pourquoi…
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