Avance de frais : que faut-il savoir ?

Lorsque des collaborateurs se déplacent sur plusieurs jours pour des raisons professionnelles, il arrive qu’ils soient obligés de régler eux-mêmes les frais d’hébergement, de restauration ou de transport.

Cette accumulation de dépenses peut vite s’avérer coûteuse pour le salarié et impacter sa trésorerie personnelle lorsque l’employeur tarde à le rembourser. Alors pour éviter ce type de problème, les entreprises procèdent à des avances de frais afin d’anticiper au maximum les dépenses engagées par le collaborateur.

Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Quels sont les avantages, les inconvénients et les alternatives à ce mode d’organisation ? Explications.

Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?

Louise Mulatier

Actualités N2F, Déplacements professionnels et IK, Frais professionnels Commentaires fermés

Sillonnant les routes de France, les visiteurs médicaux ont l’habitude de parcourir des kilomètres pour rencontrer les médecins, de quatre à six par jour. Avec la crise sanitaire et l’adoption de nouveaux comportements de travail, les alternatives aux déplacements professionnels se mettent en place comme la visioconférence ou la téléconférence. Néanmoins, pour ne pas perdre leur proximité avec leurs clients, les visiteurs médicaux sont encore loin de troquer leurs véhicules au profit de rendez-vous 100 % digitaux. Alors, quelle est réellement la réglementation en matière de remboursement des frais de déplacement pour les laboratoires qui les emploient ? Explications.

Associations : Quelles sont les obligations administratives envers vos bénévoles ?

N2F

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Que serait une association sans ses bénévoles ? Pas grand-chose. Sans eux, les associations loi 1901 n’auraient aucun représentant pour accomplir leurs missions sur le terrain. Mais si le bénévole est “une personne qui s’engage librement pour mener une action non salariée en direction d’autrui, en dehors de son temps professionnel et familial”, comme le définit le Conseil économique, social et environnemental, aucun lien de subordination juridique n’existe. Il n’en demeure pas moins qu’une association est soumise à des obligations administratives envers ses bénévoles. Quelles sont-elles ?

L’enjeu de la dématérialisation des documents en 2022

Nicolas Dubouloz

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Plus que jamais, les entreprises doivent prendre le pas de la digitalisation pour gagner en agilité. Mais par où commencer ? Comment faire ?

Chez N2F, nous aimons dire que la dématérialisation des documents est le premier pas vers la digitalisation de l’entreprise. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’en digitalisant les documents administratifs, on retire une énorme épine du pied des services supports !

Dans cet article, on vous donne toutes nos astuces pour dématérialiser au mieux vos documents et simplifier tous vos processus.

[Grande distribution] Comment gérer les notes de frais de milliers de collaborateurs ?

Tiffanie Laurent

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Dans un grand groupe tel qu’une enseigne de grande distribution, les notes de frais peuvent rapidement devenir un sujet de souffrance.

En effet, c’est une tâche pénible, et les collaborateurs attendent souvent le dernier moment pour les déclarer. Côté comptabilité, les équipes doivent donc faire face à une surcharge de travail qui les empêche de réaliser leurs missions quotidiennes, retardant le remboursement des salariés.

Dans certaines enseignes, le sujet des notes de frais est si complexe que des salariés sont missionnés à temps plein dessus !

Gestion des dépenses : se digitaliser est la clé

Louise Mulatier

Actualités N2F, Comptabilité des notes de frais, Frais professionnels Commentaires fermés

Quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise, bien gérer vos dépenses et celles de vos collaborateurs est essentiel.

Comment faciliter le calcul des tickets restaurant en télétravail ?

Louise Mulatier

Frais professionnels Commentaires fermés

Avec la vaccination massive de la population, les entreprises peuvent avoir une meilleure visibilité à long terme, et organiser plus facilement le travail des collaborateurs. Ainsi, alors que certaines préfèrent faire revenir l’ensemble des effectifs dans leurs locaux, d’autres favorisent une organisation hybride (télétravail et présentiel).

Dans tous les cas, cette organisation inédite dans un contexte complexe peut être un véritable casse-tête pour les entreprises. Et face à cette situation sans précédent, difficile parfois de savoir comment gérer certains aspects, comme les tickets resto.

Comment gérer les tickets restaurant des collaborateurs en télétravail ou en travail hybride ? Comment faciliter la distribution des titres restaurant ? On vous dit tout dans cet article !

[Télétravail] Quels sont les frais remboursables ?

Louise Mulatier

Actualités N2F, Frais professionnels Commentaires fermés

Qui aurait pensé, il y a encore deux ans et dans un contexte professionnel massivement orienté vers le présentiel, que le télétravail prendrait tant d’ampleur ? Les usages en matière de travail mettent parfois des années à évoluer, et il est intéressant de voir que le télétravail, alors source d’angoisse pour certaines entreprises comme pour certains salariés, est devenu banal.

Car si le premier confinement nous a bien prouvé quelque chose, c’est que le télétravail est tout à fait possible sans risque de pénalisation de l’activité ! Saviez-vous que certaines entreprises avaient même observé un pic de productivité lors des confinements ?

DAF : comment faire appliquer la politique de frais de votre entreprise ?

Tiffanie Laurent

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Ah, la politique de frais, tout un poème ! Si elle est plutôt claire pour vous, en tant que DAF, il y a fort à parier que vos collaborateurs n’en connaissent qu’une partie !

Or, les notes de frais peuvent rapidement devenir un sujet de tension, par exemple lorsque des salariés souhaitent se faire rembourser des dépenses ayant excédé le cadre de la politique de frais, consciemment ou non.

DAF : comment faciliter la vie de votre service comptable

Louise Mulatier

Frais professionnels, Voyage d'affaire Commentaires fermés

Les comptables jouent un rôle privilégié au sein de l’entreprise. Si le service manque d’organisation et d’optimisation, les conséquences pourraient entraîner des pertes pour votre entreprise. En tant que DAF, votre rôle est d’encourager vos collaborateurs, de leur donner les moyens de travailler plus simplement et donc plus efficacement. Découvrez nos conseils pour faciliter la vie de votre service comptable.

Archives : Frais professionnels

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