Un wallet, ou portefeuille électronique, est une application mobile qui permet de stocker de manière sécurisée des versions numériques de cartes de paiement, de cartes de fidélité, de titres de transport et d’autres documents importants. Il transforme un smartphone en portefeuille, afin de gérer ses finances et simplifier les transactions au quotidien.
Cette tendance s’étend également au monde professionnel, où les cartes bancaires professionnelles dématérialisées gagnent chaque année en popularité.
Dans un contexte où la digitalisation des processus est devenue un incontournable, les entreprises doivent s’adapter et adopter des solutions pour gérer efficacement les dépenses de leurs employés.
Quels sont les avantages des cartes bancaires professionnelles ?
Les cartes bancaires professionnelles, physiques ou dématérialisées, permettent de bénéficier de plusieurs atouts :
#1 – Gain de temps et efficacité opérationnelle :
- Élimination des avances de frais personnels pour les dépenses professionnelles
- Suppression des notes de frais et des délais de remboursement
#2 – Visibilité globale sur les finances de l’entreprise :
- Suivi en temps réel des dépenses
- Contrôle efficace des budgets
- Identification rapide des anomalies
- Meilleure prise de décisions
#3 – Amélioration de la satisfaction des employés :
- Moyen de paiement pratique et sécurisé pour les dépenses professionnelles
- Sentiment de confiance et de valorisation
#4 – Intégration comptable complète et simplifiée :
- Réconciliation bancaire automatisée
- Connexion aux logiciels comptables existants
- Gain de temps et réduction des erreurs
Dématérialisation des cartes bancaires, un changement de paradigme pour les entreprises
L’utilisation des cartes dématérialisées et du wallet est en plein essor en France et dans le reste de l’Europe. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 38% des Français utilisent déjà un wallet de paiement, soit une augmentation de 6 points par rapport à 2023.
Cette solution de paiement connaît la plus forte hausse d’utilisation cette année, juste derrière le paiement sans contact, qui est utilisé par 63% des Français.
Cette tendance s’observe également dans le monde professionnel. Les cartes bancaires professionnelles dématérialisées, stockées dans le wallet, sont une solution pratique et sécurisée pour gérer les dépenses des employés. Elles permettent de réaliser des paiements en ligne et en boutique de manière simple et rapide, sans avoir à transporter une carte physique.
Le wallet s’impose ainsi comme un outil indispensable pour les professionnels en déplacement ou travaillant à distance.
Vous le comprenez, le lien entre wallet et cartes pro est évident. Le wallet facilite l’utilisation des cartes collaborateurs, en offrant un niveau de sécurité élevé grâce à l’authentification biométrique ou par code PIN.
De plus, certains opérateurs de cartes bancaires professionnelles proposent des cartes bancaires dématérialisées. Le wallet est alors indispensable pour pouvoir utiliser sa carte !
Enfin, un avantage non négligeable du wallet est le fait que les collaborateurs ont moins de risque de perdre leur carte bancaire.
Entre niveau de sécurité élevé et facilité d’utilisation, les entreprises ont tout intérêt à favoriser l’utilisation des cartes sur wallet pour simplifier la gestion des dépenses de leurs employés.
N2F : La solution tout-en-un pour une gestion optimale des dépenses
N2F révolutionne la gestion des dépenses professionnelles en proposant une solution complète qui allie cartes de paiement et gestion des notes de frais. Grâce à cette intégration, les entreprises bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les dépenses de leurs employés, d’une simplification du processus de remboursement et d’une automatisation de la réconciliation comptable.
Les cartes bancaires N2F offrent une flexibilité inégalée en permettant aux employés de gérer leurs dépenses en toute autonomie, tout en garantissant un contrôle rigoureux pour l’entreprise.
Avec N2F, les entreprises peuvent enfin entrer dans l’ère de la gestion des dépenses digitalisée.
Quelles sont les obligations de l’entreprise ?
Si l’adoption de cartes dématérialisées et du wallet sont bénéfiques pour le suivi de vos finances et la satisfaction des utilisateurs, vous devez cependant respecter certains points.
#1 – Protection des données
On sait que vous le savez : la protection des données est primordiale. Au moment de choisir une solution de cartes bancaires professionnelles, assurez-vous que le prestataire met en place des mesures de sécurité solides pour protéger les informations sensibles liées aux cartes.
Choisissez un prestataire qui offre des niveaux élevés de sécurité : vérifiez notamment le cryptage des données, l’authentification multi-facteurs (MFA) ou encore la surveillance des accès. Vérifiez aussi que votre prestataire fait partie de réseaux reconnus : par exemple, N2F est partenaire de l’ORIAS et est sur le réseau Mastercard.
#2 – Sécurité des transactions
La sécurité des transactions est, elle aussi, un enjeu majeur. Les entreprises doivent s’assurer que les paiements effectués avec les cartes dématérialisées sont protégés contre la fraude et les risques de piratage. Il est essentiel de :
- Mettre en place un système de détection des fraudes (ex : dépense réalisée sur un jour non travaillé)
- Limiter les plafonds de dépenses
- Bloquer éventuellement les paiements chez certains marchands, ou certains jours
- Sensibiliser les employés aux bonnes pratiques de sécurité.
Enfin, la conformité réglementaire est un impératif légal. Les entreprises doivent respecter les réglementations en vigueur en matière de paiements électroniques, de lutte contre le blanchiment d’argent et de protection des données personnelles.
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières et une atteinte à la réputation de l’entreprise.
Le wallet, un outil à adopter dès maintenant !
Le wallet et les cartes affaires dématérialisées représentent l’avenir de la gestion des dépenses en entreprise. Ils permettent une combinaison gagnante de praticité, de sécurité et d’efficacité, en permettant aux entreprises de simplifier au maximum leurs processus, de mieux contrôler leurs finances et d’améliorer, en même temps, la satisfaction de leurs employés.
Toutefois, l’adoption de ces solutions innovantes ne doit pas se faire au détriment des obligations légales et éthiques de l’entreprise. La protection des données, la sécurité des transactions et la conformité réglementaire sont des enjeux qui doivent être pris en compte dès le déploiement de ces outils.
Vous l’avez compris, le wallet est un excellent outil pour moderniser votre entreprise, simplifier le contrôle et le suivi de vos finances, et améliorer la satisfaction de vos employés !