La saisie comptable est une obligation légale pour les entreprises. Si elle permet aux services fiscaux de se renseigner sur les finances, c’est aussi un bon indicateur de performance et de suivi pour l’entreprise elle-même.
Nous vous donnons dans cet article trois conseils pour ne pas être surpris lors de la saisie de vos factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires, déclarations de TVA, avis d’impôts et taxes ou encore journaux de paie !
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Les contrôles de l’URSSAF sont toujours une source d’angoisse pour le DAF et son service. Afin d’éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de se montrer toujours attentif lorsqu’on manie les données financières de la société. Découvrez les différents points sur lesquels vous focaliser pour éviter un contrôle URSSAF des notes de frais.
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Alors que nous évoluons tous à l’aveugle dans un contexte sanitaire complètement inédit, les entreprises ont dû trouver des solutions pour protéger leurs employés. Même si elles ont connu un regain d’activité ces dernières semaines et que les salons professionnels semblent reprendre en fin d’année, la situation reste malgré tout instable et la vigilance est de mise.
Voici nos conseils pour préserver vos équipes lors de leurs déplacements professionnels durant cette période de crise.
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Les déplacements professionnels sont soumis à de nombreuses obligations de la part des entreprises. Les travel managers sont là pour fluidifier les processus et rationaliser les dépenses en lien avec les voyages professionnels. Mais la tâche peut s’avérer complexe tant le métier mélange à la fois aspects techniques, comptables, logistiques, humains, etc.
Pour gérer la complexité de ces missions, un système de gestion des voyages est la solution idéale ! Si vous en doutez encore, voici 4 très bonnes raisons d’adopter cet outil.
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Aujourd’hui, grâce au Machine Learning et à l’Intelligence Artificielle, votre entreprise est en mesure de gagner en productivité et améliorer la qualité de vie au travail de vos employés. En effet, ces technologies sont capables d’automatiser des tâches chronophages à faible valeur ajoutée pour votre entreprise. Pourquoi ne pas leur déléguer les tâches les plus rébarbatives ?
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Le recours massif au télétravail impose une réorganisation interne au sein des entreprises. Au-delà des soucis de collaboration à distance avec chaque salarié, il s’est rapidement posé le problème de la gestion des notes de frais.
Les entreprises qui avaient l’habitude de gérer les notes de frais en format papier ou par mail ont rapidement constaté les limites de leur mode de gestion devenu obsolète concernant les dépenses professionnelles de leurs salariés. Voici nos conseils pour gagner en temps de travail et en efficacité au moment de traiter les notes de frais de vos salariés.
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S’il y a bien une chose que 2020 nous aura appris, c’est qu’il est indispensable pour une entreprise d’être réactive et de savoir s’adapter si les circonstances changent. Et c’est là que la digitalisation des RH entre en jeu car elle permet d’avoir accès à une multitude d’informations nécessaires au fonctionnement de l’entreprise depuis partout. Le but ? Continuer à la faire fonctionner au maximum de ses capacités même en temps de crise.
Le second intérêt d’une transition digitale au sein des RH d’une entreprise, c’est l’augmentation de la productivité en permettant de gérer plus efficacement un volume de données toujours plus important. En effet, en digitalisant certaines taches chronophages, vous libérerez du temps précieux à vos employés pour qu’ils se consacrent à leur cœur de métier.
Vous vous demandez comment aborder un tel changement au sein de votre entreprise ? Nous vous donnons quelques pistes de réflexions pour la préparer à un tel changement.
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La notion de bien-être au travail est de plus en plus évoquée et surtout, elle est devenue un critère de choix important dans les processus de recrutement. La valoriser au sein de votre entreprise vous permettra d’améliorer votre marque employeur et de rendre votre entreprise attractive aux nouveaux talents.
Cela aura également un impact sur l’épanouissement professionnel de chacun, ce qui bénéficiera à la productivité de votre entreprise. Un employé qui se sent bien dans son travail sera plus motivé et se sentira plus investi dans la réussite professionnelle de l’entreprise.
Voici quelques-unes des solutions que vous pouvez proposer à vos employés pour améliorer leur bien-être.
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La gestion des notes de frais est une tâche chronophage qui ne plait en général à personne, pas même à votre comptable ! Au-delà du plaisir — ou du déplaisir — à traiter les notes de frais de vos salariés, l’enjeu est également de gagner en productivité et en efficacité sur ce poste. Or, si des solutions existent afin d’optimiser la gestion des notes de frais, certains dirigeants d’entreprise ont toujours de « bons » arguments pour refuser ces solutions.
Vous aussi vous pensez avoir l’argument imparable pour justifier le maintien des notes de frais sous format papier ? Vous pensez qu’il ne s’agit que de marketing sans valeur ajoutée pour votre entreprise ? Et si nous arrivons à vous convaincre qu’il s’agit d’idées reçues…
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Plus une entreprise a une taille significative, et plus il est difficile de contrôler chaque dépense engendrée par vos collaborateurs, au nom de votre société. Pourtant, il est essentiel pour le bien-être de votre entreprise que ces dépenses soient raisonnées et maîtrisées. Voici quelques conseils qui pourront vous aider à superviser les dépenses en notes de frais effectuées au sein de votre entreprise.
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