Quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise, bien gérer vos dépenses et celles de vos collaborateurs est essentiel.
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La gestion des notes de frais est souvent très chronophage pour vos collaborateurs concernés par leur soumission et leur traitement. Avez-vous conscience du temps qu’ils dédient à cette tâche ? Des taux d’erreurs, qui multiplient encore le temps passé à la gérer ? Voici quelques-uns des KPI les plus significatifs à suivre pour toujours avoir l’œil sur ce que la gestion des notes de frais vous coûte en argent, en temps mais aussi en productivité.
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Le service comptabilité est le système nerveux d’une entreprise : indispensable à tous les services et sollicité de toutes parts. Et à chaque fin de mois, la tension monte au sein des équipes qui doivent s’occuper de la clôture mensuelle, notamment des notes de frais, tout en continuant à répondre aux différentes exigences des autres services, qui demandent toujours plus de réactivité. Voici quelques pistes à suivre pour un directeur financier qui voudrait voir s’alléger cette pression sur ses équipes.
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La gestion des notes de frais a toujours été un calvaire pour une entreprise, pour toutes les parties concernées. La procédure de refacturation aux clients n’est pas toujours simple, effectuer un suivi analytique sur la rentabilité des projets est un casse-tête. Sans oublier le temps que perdent vos employés à venir à bout de cette tâche qui génère souvent de la frustration. Une véritable épreuve pour une tâche qui apporte peu de valeur ajoutée à votre entreprise. Pour parer à ce problème, la digitalisation de vos notes de frais est la solution dont votre société de service a besoin pour cesser de faire perdre du temps à vos employés. Voici pourquoi.
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La pandémie de Covid-19 a modifié l’organisation du travail. Si l’économie a été ralentie, bon nombre de processus ont été accélérés par cette crise. Le contexte sanitaire s’accompagne de nouvelles habitudes de travail, et les entreprises ont vu la nécessité de s’équiper d’outils de gestion des dépenses. Dans cet article, découvrez 3 grandes raisons d’adopter la dématérialisation des notes de frais !
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La gestion des notes de frais est une tâche chronophage qui ne plai
ten général à personne, pas même à votre comptable ! Au-delà du plaisir — ou du déplaisir — à traiter les notes de frais de vos salariés, l’enjeu est également de gagner en productivité et en efficacité sur ce poste. Or, si des solutions existent afin d’optimiser la gestion des notes de frais, certains dirigeants d’entreprise ont toujours de « bons » arguments pour refuser ces solutions.Vous aussi vous pensez avoir l’argument imparable pour justifier le maintien des notes de frais sous format papier ? Vous pensez qu’il ne s’agit que de marketing sans valeur ajoutée pour votre entreprise ? Et si nous arrivons à vous convaincre qu’il s’agit d’idées reçues…
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Les notes de frais en association peuvent aussi bien intervenir auprès des salariés d’une association qu’auprès des bénévoles. Une association ayant pour objectif de mener à bien un projet sans but lucratif, la gestion financière des notes de frais fait d’autant plus l’objet de contrôles. Le recrutement de salariés au sein d’une association doit répondre à des règles strictes explicitées dans un contrat de travail. Concernant les bénévoles qui ne sont pas rémunérés, il s’est posé la question du possible remboursement de leurs frais à l’occasion de leur action de bénévolat.
Quels sont les frais qui peuvent être remboursés ? Comment appliquer le remboursement des notes de frais aux bénévoles d’une association ? Nous faisons le point avec vous…
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La conformité des notes de frais permet de réaliser des économies considérables. Parmi les sources d’erreurs répandues : la gestion de la TVA. Reçus manquants, déclarations en double, défaut de mise à jour de la réglementation… découvrez comment évitez ces problèmes courants, pour réduire vos coûts.
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Les associations peuvent recruter des salariés, mais elles font bien souvent appel à des bénévoles qui ne bénéficient donc pas du statut de salarié. Néanmoins, ces bénévoles — tout comme les salariés — peuvent avoir des frais dans l’accomplissement de leur mission auprès d’une association. Or, même si un bénévole accepte de ne pas être rémunéré pour son travail en association, ce dernier n’est pas non plus contraint de supporter les frais occasionnés pour cette mission de bénévolat.
Associations comme bénévoles peuvent donc légitimement se demander s’il est possible de produire des notes de frais, afin de rembourser ces frais aux bénévoles d’une association. La réponse est oui et nous vous expliquons comment procéder 👇
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La maîtrise des dépenses est plus que jamais un enjeu crucial pour les entreprises. En effet, la crise du Covid-19 a mis à mal la stabilité financière de bon nombre d’entre elles. La réorganisation du travail, les diverses contraintes liées à la gestion de la crise ont engendré des dépenses supplémentaires inhabituelles. La question est donc de savoir comment maîtriser davantage les dépenses de l’entreprise et comment faire pour gagner du temps sur des tâches répétitives. Voici 4 démarches à adopter pour réduire efficacement ses frais et affronter les difficultés économiques transitoires ou pérennes.
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