De beste software voor onkostendeclaraties

Intelligente bonnenscan

Optimaliseer onkosteninvoer met N2F’s OCR

• Automatische herkenning van kerngegevens
  Scan een bonnetje en N2F haalt bedrag, datum, btw, leverancier en valuta direct op – zonder handmatige invoer.

• AI-gestuurde nauwkeurigheid
  Profiteer van 96% precisie dankzij geïntegreerde kunstmatige intelligentie.

• Herkenning van bijzondere gevallen
  Automatische detectie van brandstofhoeveelheden, toeristenbelasting en overnachtingen.

• Snelle, multichannel vastlegging
  Importeer via mobiel, web of e-mail en centraliseer al uw onkosten direct.

Kilometervergoeding en dagvergoedingen

Beheer uw reisvergoedingen efficiënt

• Supersnelle ritinvoer
  Sla favoriete routes op en genereer vergoedingen in drie klikken.
• Aanpasbare tarieven
  Gebruik fiscale tabellen of stel uw eigen beleidsregels in.
• Gecentraliseerd wagenparkbeheer
  Beheer gegevens van privé- en bedrijfswagens op één plek.
• Automatische verrekening
  Verwerk voorschotten en terugbetalingen direct in de onkostennota.

Reisaanvragen

Keur reizen goed vóór de uitgave

• Geïntegreerde goedkeuringsflow
  Stel een autorisatieflow in vóór elke reis.
• Eenvoudig voorschotten beheren
  Verleen eenmalige of doorlopende voorschotten in realtime.
• Duidelijke missie-opvolging
  Bekijk goedgekeurde aanvragen en volg de bijbehorende kosten.
• Geautomatiseerde boekhouding
  Genereer automatisch boekingen voor aanvragen en voorschotten.

Goedkeuring en controle

Vereenvoudig validatie en beveilig uw processen

• Meerdere goedkeuringsniveaus en delegatie
  Voeg conditionele stappen toe of stuur door op basis van rollen.
• Automatische onkostencalculaties
  Controleer btw, duplicaten of afwijkingen zonder handmatige actie.
• Intelligente meldingen
  Ontvang meldingen bij uitgaven op niet-werkdagen of tijdens afwezigheid.
• AI-gestuurde detectie
  Kunstmatige intelligentie markeert gevoelige of niet-conforme uitgaven.

Fiscale archivering

Bewaar uw bonnetjes volledig compliant

• Gecertificeerde opslag voor 10 jaar
  Alle bonnetjes worden digitaal gearchiveerd volgens de Europese wetgeving.
• Verbeterde authenticatie
  Elk document krijgt een tijdstempel en een EU-gekwalificeerde elektronische handtekening.
• Gegarandeerde gegevensbeveiliging
  Bestanden worden gehost in Europa in gecertificeerde, GDPR-conforme datacenters.
• Fiscale compliance gegarandeerd
  Archivering volgens Europese en fiscale voorschriften, conform Belastingdienst-richtlijnen.

TERUGBETALING VAN BTW

Maximaliseer uw btw-terugvordering op onkostennota’s

• Automatische herkenning van terugvorderbare btw
  Nauwkeurige analyse van bonnetjes onderscheidt aftrekbare btw van bedrijfskosten.
• Conform fiscale regelgeving
  Strikte toepassing van regels en voorwaarden voor btw-terugvordering.
• Geoptimaliseerde boekhoudintegratie
  Terugvorderbare btw wordt direct opgenomen in de boekhoudexport voor betrouwbare en eenvoudige opvolging.

Boekhoudexport

Integreer uw data eenvoudig in uw financiële tools

• Compatibel met meer dan 300 softwarepakketten
  Exporteer naar alle toonaangevende ERP-, boekhoud- en salarissoftware
• Automatische export in verschillende formaten
  Genereer SEPA-bestanden, analytische exports of REST API’s op maat
• Eenvoudige import en synchronisatie
  Integreer analytische dimensies, gebruikers en andere externe data
• Veilige integratie
  SSO-authenticatie, eigen API en gegarandeerde GDPR-compliance

Internationaal en multi-currency

Implementeer N2F wereldwijd

• Multi-currency en meertalige ondersteuning
  Beheer zonder complexe instellingen meer dan 170 valuta’s en 11 talen
• Uniform onkostenbeleid
  Standaardiseer uw interne regels en houd rekening met lokale verschillen
• Automatische valutaomrekening
  Altijd actuele wisselkoersen voor elke uitgave
• Vlekkeloze gebruikerservaring
  Bied al uw medewerkers een duidelijke, intuïtieve interface, waar ze ook zijn