De beste software voor het beheren van onkostendeclaraties

Intelligente bonnenscan

Optimaliseer onkosteninvoer met N2F’s OCR

• Automatische herkenning van kerngegevens
  Scan een bonnetje en N2F haalt bedrag, datum, btw, leverancier en valuta direct op – zonder handmatige invoer.

• AI-gestuurde nauwkeurigheid
  Profiteer van 96% precisie dankzij geïntegreerde kunstmatige intelligentie.

• Herkenning van bijzondere gevallen
  Automatische detectie van brandstofhoeveelheden, toeristenbelasting en overnachtingen.

• Snelle, multichannel vastlegging
  Importeer via mobiel, web of e-mail en centraliseer al uw onkosten direct.

Kilometervergoeding en dagvergoedingen

Beheer uw reisvergoedingen efficiënt

• Supersnelle ritinvoer
  Sla favoriete routes op en genereer vergoedingen in slechts drie klikken.
• Aanpasbare tarieven
  Gebruik fiscale tabellen of stel uw eigen regels in volgens uw beleid.
• Gecentraliseerd wagenparkbeheer
  Beheer gegevens van privé- en bedrijfswagens op één plek.
• Automatische verrekening
  Verwerk voorschotten en terugbetalingen direct in de onkostennota.

Reisaanvragen

Keur reizen goed vóór de uitgave

• Geïntegreerde goedkeuringsflow
  Stel een specifieke autorisatieflow in vóór elke reis.
• Eenvoudig voorschotten beheren
  Verstrek eenmalige of doorlopende voorschotten in realtime.
• Duidelijke missie-opvolging
  Bekijk goedgekeurde aanvragen en volg bijbehorende kosten.
• Geautomatiseerde boekhouding
  Genereer automatisch boekingen voor aanvragen en voorschotten.

Goedkeuring en controle

Vereenvoudig validatie en beveilig uw processen

• Meerdere goedkeuringsniveaus en delegatie
  Voeg conditionele stappen toe met doorsturen of delegatie op basis van rollen.
• Automatische onkostencalculaties
  Controleer btw, duplicaten of afwijkingen zonder handmatige actie.
• Intelligente meldingen
  Krijg een melding bij uitgaven op niet-werkdagen of tijdens afwezigheid.
• AI-gestuurde prioritering
  Kunstmatige intelligentie markeert gevoelige of niet-conforme uitgaven.

Fiscale archivering

Bewaar uw bonnetjes volledig compliant

• Gecertificeerde opslag voor 10 jaar
  Alle bonnetjes worden digitaal gearchiveerd volgens de Franse wetgeving.
• Verbeterde authenticatie
  Elk document wordt voorzien van een tijdstempel en elektronisch ondertekend met een RGS-serverzegel.
• Gegarandeerde gegevensbeveiliging
  Uw bestanden worden gehost in Europa in gecertificeerde, GDPR-conforme datacenters.
• Fiscale compliance gegarandeerd
  Archivering voldoet aan NF Z42-013, erkend door de belastingdienst.

Btw-terugvordering

Maximaliseer uw btw-terugvordering op onkostennota’s

• Automatische herkenning van terugvorderbare btw
  Nauwkeurige analyse van bonnetjes om aftrekbare btw te onderscheiden van bedrijfskosten.
• Voldoet aan fiscale regelgeving
  Strikte toepassing van regels en voorwaarden voor btw-terugvordering.
• Geoptimaliseerde boekhoudintegratie
  Terugvorderbare btw direct opgenomen in uw boekhoudexport voor betrouwbare en eenvoudige opvolging.

Boekhoudexport

Integreer uw data eenvoudig in uw financiële tools

• Compatibel met meer dan 300 softwarepakketten
  Exporteer naar alle grote ERP-, boekhoud- en salarissoftware
• Automatische export in meerdere formaten
  Genereer SEPA-bestanden, analytische exports of REST API’s op maat
• Eenvoudige import en synchronisatie
  Integreer analytische dimensies, gebruikers en andere externe data
• Veilige koppeling
  SSO-authenticatie, eigen API en gegarandeerde GDPR-compliance

Rapportage en analyse

Volg uw uitgaven en beheer met precisie

• Aangepaste rapporten per rol
  Bekijk data per medewerker, team of afdeling op basis van rechten
• Rapportage op maat
  Genereer PDF-, Excel- of CSV-bestanden volgens uw analysecriteria
• BI-connectors beschikbaar
  Integreer data in uw Business Intelligence tools via API
• Realtime budgetbewaking
  Volg uitgaventrends en anticipeer op afwijkingen

Internationaal en multi-currency

Implementeer N2F wereldwijd

• Multi-currency en meertalige ondersteuning
  Beheer meer dan 170 valuta’s en 11 talen zonder complexe instellingen
• Uniform onkostenbeleid
  Standaardiseer uw interne regels en respecteer lokale verschillen
• Automatische valutaomrekening
  Altijd actuele wisselkoersen bij elke uitgave
• Vlekkeloze gebruikerservaring
  Bied een duidelijke, intuïtieve interface aan al uw medewerkers, waar ze ook zijn