Crediteurenbeheer in enkele minuten verwerkt!
N2F automatiseert het vastleggen, valideren en exporteren van facturen – volledig zonder handmatig werk.
- Intelligente OCR leest btw, leveranciersgegevens, IBAN en meer.
- Verminder fouten, verlaag stress en beperk frauderisico.
- Houd uitgaven nauwkeurig bij per project, kostenplaats en categorie.
Meer dan 18.000 bedrijven besparen tijd met N2F
Stop met tijdverspilling
Automatiseer handmatige taken rond bonnetjes, gegevensinvoer, validatie en betaling
Naadloos en volledig digitaal beheer
Centraliseer al uw facturen, ongeacht het formaat
- Multichannel en multi-format verwerking: papier, PDF, e-mail, afbeelding, Factur-X, UBL, CII… Sleep en zet neer, scan of stuur facturen eenvoudig door naar een speciaal e-mailadres.
- Beheer van creditnota’s
- Waarschuwingen (duplicaten, frauderisico, betalingstermijn)
- Automatische gegevensherkenning en leveranciersherkenning dankzij N2F’s OCR-technologie
purchase to pay (P2P)
Integreer inkoopaanvragen vóór de factuurverwerking
Krijg grip op verplichtingen vanaf het begin met een helder proces, gevalideerd door uw teams:
- Vooraf aanmaken: start een inkoopaanvraag vóór ontvangst van de factuur
- Geïntegreerde validatie: activeer goedkeuringsworkflows volgens uw interne beleid
- Purchase to Pay: automatische matching van inkooporders, facturen en leveringsbonnen
Eenvoudige validatie en controle
Automatiseer uw factuurgoedkeuringsproces
Het validatieproces van N2F is volledig aanpasbaar en altijd inzichtelijk in de leveranciersfactuursoftware.
- Stel de stappen samen zoals u wilt: goedkeuring, boekhouding, betaling, export
- Bepaal goedkeurders op basis van leverancier, kostenplaats, project, bedrag of afdeling
- Optionele automatische herinneringen
- Volledig inzicht: volg elke stap van het proces in realtime
- Geïntegreerde berichten: voeg interne opmerkingen toe
Volledige traceerbaarheid en integriteit van uw leveranciersfacturen
- Volledige historie: elke actie op een factuur wordt vastgelegd en voorzien van een tijdstempel.
- Gecertificeerde tijdstempels: vastgelegd volgens RGS-normen voor gegarandeerde integriteit.
- Wettelijke archivering: documenten 10 jaar bewaard, volledig compliant met de wetgeving.
- Auditproof: duidelijke, verdedigbare dossiers voor elke controle.
Beveilig uw financiële stromen
Zekerheid over uw data dankzij slimme controles
- Detectie van duplicaten: direct een waarschuwing bij dubbele facturen
- IBAN-controle: automatische verificatie van bankgegevens
- Btw- en bedragverschillen: waarschuwingen bij afwijkende data
- Vervaldatumbeheer: notificaties bij achterstallige betalingen
Geavanceerde boekhoudautomatisering
Boekhoudexport
- Exporteer naar meer dan 300 boekhoudpakketten, waaronder Sage, Cegid, SAP, EBP, Microsoft Dynamics en meer.
- Exporteer volledig afgestemd op uw software en voorkeuren (boekingsregels).
- Analytische exports
- Beheer van btw-codes (btw-verlegging, vaste activa).
Concrete voordelen voor elke betrokkene in het crediteurenproces
Met N2F – crediteurenbeheer wint iedereen
Werknemers
Dien uw facturen in met één klik: per e-mail, scan of simpelweg slepen en neerzetten. Volledige automatische opvolging, geen opvolging of boekhoudkennis nodig.
Managers
Keur facturen goed vanuit de N2F-interface of uw telefoon, zonder tijdverlies. Elke beslissing wordt vastgelegd, met waarschuwingen bij afwijkingen.
Boekhouders
Automatisch boekingen klaar voor export, zonder handmatige invoer. Facturen zijn gesorteerd, gematcht en compliant, met snelle toegang tot bewijsstukken.
CFO's
Krijg een geconsolideerd overzicht van verplichtingen, goedkeuringen en betalingen. Dashboards geven u volledige controle en zorgen voor compliance met fiscale regelgeving.
Directie
Meer productiviteit en inzicht in bedrijfsuitgaven. Veiligheid, compliance en traceerbaarheid gegarandeerd in elke stap.
Vraag informatie aan over N2F – crediteurenbeheer
Een oplossing voor elke organisatie: ervaar de efficiëntie van N2F voor uw teams en boekhouding.
Klanten aan het woord
Zij besparen tijd met de oplossingen van N2F
N2F Blog
Onze topartikelen
Ondernemer 101: inzicht in zakelijke kosten en boekhoudbasis
Meer grip en inzicht op de uitgaven van uw bedrijf
Boekingen: 5 best practices voor uw administratie
