N2F Crediteurenbeheer

Crediteurenbeheer in slechts enkele minuten!

N2F automatiseert het registreren, valideren en exporteren van facturen – volledig zonder handmatig werk.

Slimme OCR herkent btw, leveranciersgegevens, IBAN en meer.
Minder fouten, minder stress, minder fraude.
Altijd volledig inzicht in uitgaven: per project, kostenplaats of categorie.

Demo Aanvragen

4.7 (5000+ beoordelingen)

Meer dan 18.000 bedrijven besparen tijd met N2F

Voor elke organisatie: van non-profit en MKB tot grootbedrijf

Sneller dan traditionele methodes
Geautomatiseerd en compliant

Facturen indienen wordt simpel

Upload moeiteloos met één klik, vanaf elk formaat of apparaat

Detecteer fouten direct

Slimme AI detecteert automatisch duplicaten, btw-fouten en fraude

Automatiseer uw factuurverwerking

Naadloze integratie met uw ERP met snelle, complete exports

Stop met tijd verspillen

Automatiseer bonnetjes, invoer, validatie en betalingen

Digitale en EENVOUDIGE verwerking

Centraliseer uw facturen, ongeacht het formaat

Multikanaal en multi-formaat: papier, pdf, e-mail, afbeelding, Factur-X, UBL, CII… Sleep, scan of mail uw facturen eenvoudig door.
Beheer van creditnota’s
Waarschuwingen voor duplicaten, fraude en betalingstermijnen
Slimme OCR: herkent automatisch gegevens en leveranciers

Facturen centraliseren

purchase to pay (P2P)

Integreer aankoopaanvragen vóór de factuurverwerking

Krijg grip op uw verplichtingen vanaf de bron met een duidelijk proces, gevalideerd door uw teams:

Vooraf aanmaken: maak een aankoopaanvraag vóór ontvangst van de factuur
Geïntegreerde validatie: activeer validatieworkflows volgens uw interne beleid
Purchase to Pay: match automatisch bestellingen, facturen en leveringsbonnen

Aankoopaanvraag

Eenvoudige validatie en controle

Automatiseer de goedkeuring van facturen

Het validatieproces van N2F is volledig aanpasbaar èn altijd inzichtelijk

Flexibel instellen: bepaal zelf de stappen: goedkeuring, boekhouding, betaling, export
Slim toewijzen: wijs goedkeurders toe op basis van leverancier, kostenplaats, project, bedrag of afdeling
Automatische herinneringen: optioneel, zodat facturen niet blijven liggen
Volledige transparantie: volg elke stap in realtime
Interne berichten: voeg interne opmerkingen toe

Workflow en goedkeuring

Betrouwbare audit trail

Volledige traceerbaarheid en integriteit van uw facturen

Volledige historie: elke actie wordt geregistreerd en voorzien van een tijdstempel.
Gecertificeerde tijdstempels: conform RGS-normen voor gegarandeerde integriteit.
Wettelijke archivering: documenten veilig 10 jaar bewaard, volledig compliant.
Auditproof: transparante en controleerbare dossiers bij elke audit.

Betrouwbare audit trail

Beveilig uw financiële PROCESSEN

Zekerheid over uw data dankzij slimme controles

Detectie van duplicaten: directe melding bij identieke facturen
IBAN-controle: automatische verificatie van bankgegevens
Btw- en bedragchecks: melding bij afwijkende data
Vervaldatumbeheer: notificaties bij achterstallige betalingen

Automatische controles

Automatisering van uw boekhouding

Boekhoudexport

Meer dan 300 pakketten: exporteer rechtstreeks naar Sage, Cegid, SAP, EBP, Microsoft Dynamics etc.
Volledig afgestemd: exports volgens uw software en boekingsregels
Analytische exports: direct inzicht voor rapportage en controle.
BTW-Beheer: inclusief verleggingsboekingen en vaste activa.

Boekhoudexport

Voordelen in elke stap van Accounts Payable

Wat zijn de voordelen voor mijn team?

Werknemers

Dien uw facturen in met één klik: per e-mail, scan of simpel slepen. Volledige automatische opvolging, zonder opvolgwerk of boekhoudkennis.

Managers

Keur facturen goed vanuit de N2F-interface of via uw telefoon, zonder tijdverlies. Elke beslissing wordt gelogd, met waarschuwingen bij afwijkingen.

Boekhouders

Automatisch boekingen klaar voor export, zonder handmatige invoer. Facturen zijn gesorteerd, gematcht en compliant, met snel toegang tot bewijsstukken.