PCE Services koos N2F voor het beheer van zijn onkostennota’s
PCE Services is een erkende speler in glasvezel, radio-infrastructuur en energie. De groep zet zich in voor een ambitieuze QHSE- en MVO-aanpak en hecht belang aan duurzame prestaties, eenvoud en professionaliteit.
- Sector: Netwerken & telecommunicatie
- Opgericht in 2011
- Aanwezigheid: Frankrijk
- Activiteiten: Glasvezel, radio-infrastructuur, energie
De uitdaging
Het beheer van onkostennota’s over meerdere vestigingen stroomlijnen en betrouwbaarder maken, de administratieve last van de boekhoudteams verminderen en medewerkers een oplossing bieden die snel onder de knie is.
Waarom N2F?
PCE Services zocht een intuïtieve, gebruiksvriendelijke oplossing die kon worden geïntegreerd met het informatiesysteem. De groep koos N2F vanwege:
- De eenvoudige interface, snel uit te rollen
- De volledige begeleiding bij de ingebruikname, zonder extra kosten
- De kwaliteit van de support en de persoonlijke opvolging
- Het vermogen om te voldoen aan de behoeften van zowel de boekhouding als de gebruikers
“De bekendste apps bieden een vergelijkbare functionele dekking. Wat het verschil maakte voor N2F, waren de ergonomie, de eenvoud… en de begeleiding.”
Marie-Paule Dumont, consultant voor de IT-afdeling
Kerncijfers
320 medewerkers
€55 miljoen omzet (2024)
11 vestigingen in Frankrijk
3 entiteiten: PCE Services, Qonexio, PCE Mobile
De voordelen van N2F
“We hebben een tijdwinst van minstens 70% tot 80% vastgesteld.”
Solène Magnin, hoofdboekhouder van de groep
- Aanzienlijke tijdwinst bij invoer en controle
- Geen papieren bonnetjes meer en geautomatiseerde verwerking
- Vlotte integratie met het boekhoudkundige ERP
- Snelle ingebruikname door de gebruikers
- Gebruiksgemak op mobiel
Implementatie van N2F
De uitrol verliep in een aantal belangrijke fasen:
- Geslaagde pilotfase: tests bij een eerste entiteit met een configuratie op maat
- ERP-integratie: er werd een koppeling opgezet om de boekhouding te stroomlijnen
- Snelle uitrol in het hele bedrijf: in minder dan drie maanden werd de tool door bijna de hele groep in gebruik genomen
De mening van het projectteam
“Als Google 7 sterren had, zou ik ze aan onze N2F-consultant geven.”
Marie-Paule Dumont
- Professionele, snel reagerende begeleiding
- Persoonlijk advies in elke fase van de uitrol
- Voorbeeldige opvolging na het project
Andere klantverhalen
NAOS
Huidverzorging
NAOS heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostenbeheer te centraliseren en te stroomlijnen
Babolat
Industrie
Babolat heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostennota’s wendbaar te digitaliseren
M. Chapoutier
Voeding
M. Chapoutier heeft voor N2F gekozen om tijd te besparen en het beheer van de beroepskosten te stroomlijnen
