PCE Services a choisi N2F pour la gestion de ses notes de frais
PCE Services est un acteur reconnu dans les domaines de la fibre optique, des infrastructures radio et de l’énergie. Engagé dans une démarche QHSE et RSE ambitieuse, le groupe valorise la performance durable, la simplicité et le professionnalisme.
- Industrie : Réseaux & Télécommunications
- Fondée en 2011
- Présence : France
- Activités : Fibre optique, infrastructures radio, énergie
Le défi
Fluidifier et fiabiliser la gestion des notes de frais dans un contexte multisite, alléger la charge administrative des équipes comptables et proposer une solution facile à prendre en main pour les collaborateurs.
Pourquoi N2F ?
PCE Services recherchait une solution intuitive, ergonomique, et capable de s’intégrer à leur système d’information. Le choix s’est porté sur N2F pour :
- Son interface simple et rapide à déployer
- Son accompagnement tout compris sans surcoût
- La qualité du support et du suivi personnalisé
- Sa capacité à répondre aux enjeux de la comptabilité et des utilisateurs
« Les applications les plus connues ont une couverture fonctionnelle similaire. Ce qui a fait la différence pour N2F, c’est l’ergonomie, la simplicité… et l’accompagnement. »
— Marie-Paule Dumont, consultante pour la DSI
Chiffres clés
320 collaborateurs
55 millions d’euros de CA (2024)
11 sites en France
3 entités : PCE Services, Qonexio, PCE Mobile
Les bénéfices de N2F
« Nous avons observé entre 70% et 80% de gain de temps minimum. »
— Solène Magnin, Comptable générale Groupe
- Gain de temps considérable sur la saisie et le contrôle
- Suppression des justificatifs papier et automatisation du traitement
- Intégration fluide avec l’ERP comptable
- Adoption rapide par les utilisateurs
- Simplicité d’utilisation sur mobile
Mise en place de N2F
Le déploiement s’est articulé autour de plusieurs étapes clés :
- Phase pilote réussie : Tests sur une première entité avec paramétrage sur mesure
- Intégration à l’ERP : Mise en place d’une interface pour fluidifier la comptabilité
- Généralisation rapide : En moins de trois mois, l’outil est adopté par presque tout le groupe
L’avis de l’équipe projet
« Si Google avait 7 étoiles, je les mettrais à notre consultante N2F. »
— Marie-Paule Dumont
- Accompagnement professionnel et réactif
- Conseils personnalisés pour chaque étape du déploiement
- Suivi post-projet exemplaire
D’autres cas clients
Centrogest
Italie
Services
Centrogest digitalise notes de frais et cartes Business avec N2F et passe de quatre journées à une demi-journée de gestion par mois
Getfluence
France, Espagne, Italie
50
Services
Getfluence utilise N2F pour structurer et centraliser la gestion de ses notes de frais pour 25 collaborateurs
JL Bourg
Europe
50
Associatif
JL Bourg simplifie la gestion de ses notes de frais pour une cinquantaine d’utilisateurs chaque mois
