M. Chapoutier heeft N2F gekozen voor het beheer van zijn onkostennota’s

De uitdaging

Het beheer van onkostennota’s vereenvoudigen voor mobiele medewerkers, de boekhoudprocessen verbeteren en zorgen voor een veilige digitale archivering.

Waarom N2F?

M. Chapoutier zocht een intuïtieve oplossing die snel in gebruik genomen kon worden, eenvoudig in het informatiesysteem te integreren was en het beheer van onkostennota’s vereenvoudigde.

“N2F is zo eenvoudig dat ik geen reden zie om nog Excel te gebruiken.”

Christian Picaud, IT-directeur

Kerncijfers

• 300 medewerkers
• 30% exportactiviteiten
• 50 vestigingen wereldwijd

De voordelen van N2F

“Met N2F besteedt elke medewerker twee derde minder tijd aan zijn onkostennota’s.”

• Automatisering en afschaffing van handmatige boekingen
• Digitale archivering en eenvoudigere toegang tot bonnetjes
• Aanzienlijke tijdwinst voor de medewerkers
• Gebruiksvriendelijk en snel in gebruik genomen

Implementatie van N2F

De uitrol van N2F bij M. Chapoutier verliep volgens een gestructureerde aanpak:

1. Integratie en configuratie: afgestemd op de specifieke behoeften van het bedrijf

2. Vereenvoudigde opleiding: eenvoudig in gebruik, met weinig begeleiding

3. Stapsgewijze uitrol: geleidelijke invoering bij alle medewerkers

Vandaag gebruiken een honderdtal medewerkers N2F en binnenkort wordt de tool uitgebreid naar het hele bedrijf.

De mening van Christian Picaud over N2F

“De automatische herkenning van bonnetjes bespaart enorm veel tijd! En het supportteam reageert ontzettend snel.”