GYS koos N2F om zijn onkostennota’s te moderniseren zonder zijn interne processen te verstoren
GYS is een Frans familiebedrijf, gespecialiseerd in technische apparatuur voor autoreparatie, energie en lassen. Met 60 jaar innovatie combineert de groep internationale groei met voortdurende investeringen in R&D.
- Sector: Productie van apparatuur
- Opgericht in 1964
- Aanwezigheid: Meer dan 130 landen
De uitdaging
Het beheer van onkostennota’s automatiseren, bestaande werkwijzen moderniseren en het gebruikers makkelijker maken, met minder verloren papieren bonnetjes.
Waarom N2F?
GYS zocht een gebruiksvriendelijke, eenvoudig te gebruiken oplossing: meertalig om de internationale expansie te ondersteunen, eenvoudig in te stellen volgens de interne regels (uitgavenlimieten, onkostensjablonen) en aan te passen aan de specifieke behoeften van de verschillende verkoopteams.
“De tijdwinst is duidelijk (archivering, verwerking, eenvoudiger voor gebruikers…). We besparen op portokosten en er raken geen bonnetjes meer kwijt.”
Patrice Aubry, secretaris-generaal
Kerncijfers
900 medewerkers
€60M+ omzet
130 landen waar GYS actief is
De voordelen van N2F
“Ook in het buitenland raken teams snel vertrouwd met N2F. De interface is intuïtief en de meertaligheid is een echte troef.”
- Aanzienlijk kortere verwerkingstijd
- Minder fouten en minder verloren bonnetjes
- Snelle, zelfstandige internationale uitrol
- Aanpasbaar aan lokale kenmerken (uitgavenlimieten, forfaitaire vergoedingen, talen)
Implementatie van N2F
N2F werd in fasen uitgerold:
Gebruikerstests in Frankrijk in de zomer van 2022
Volledige uitrol in Frankrijk vanaf september 2022
Uitbreiding naar Spanje begin 2023, met een korte training en zelfstandige teams
Uitrol in Duitsland loopt, met lokale configuratie
Het beheer van de oplossing wordt nu gedeeld door meerdere medewerkers, elk zelfstandig binnen het eigen domein.
De mening van de secretaris-generaal over N2F
“Als beheerder waardeer ik vooral het beheer van delegaties. Als gebruiker vind ik de mobiele app vlot, intuïtief en efficiënt.”
Andere klantverhalen
NAOS
Huidverzorging
NAOS heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostenbeheer te centraliseren en te stroomlijnen
Babolat
Industrie
Babolat heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostennota’s wendbaar te digitaliseren
M. Chapoutier
Voeding
M. Chapoutier heeft voor N2F gekozen om tijd te besparen en het beheer van de beroepskosten te stroomlijnen
