GYS eligió N2F para modernizar sus informes de gastos sin alterar sus procesos internos
GYS es una empresa familiar francesa especializada en equipos técnicos para la reparación de automóviles, la energía y la soldadura. Con 60 años de innovación, el grupo combina el crecimiento internacional con una inversión continua en I+D.
- Sector: Fabricación de equipos
- Año de fundación: 1964
- Presencia: Más de 130 países
El reto
Automatizar los procesos de gestión de los informes de gastos, modernizar los métodos existentes y facilitar el día a día de los usuarios, reduciendo a la vez la pérdida de justificantes en papel.
¿Por qué N2F?
GYS buscaba una solución sencilla y fácil de usar: multilingüe para acompañar su expansión internacional, fácil de configurar según sus reglas internas (límites de gasto, plantillas de gastos) y adaptable a las necesidades específicas de sus distintas fuerzas de ventas.
“El ahorro de tiempo es evidente (archivo, tratamiento, más sencillo para los usuarios…). Ahorramos en gastos de envío y ya no se pierden justificantes.”
Patrice Aubry, secretario general
Cifras clave
900 empleados
Más de 60 M€ de facturación
130 países en los que GYS está presente
Los beneficios de N2F
“Incluso en el extranjero, los equipos se familiarizan rápidamente con N2F. La interfaz es intuitiva y que esté disponible en varios idiomas es una verdadera ventaja.”
- Reducción significativa del tiempo de tratamiento
- Menos errores y menos justificantes perdidos
- Despliegue internacional rápido y autónomo
- Adaptación a las particularidades locales (límites de gasto, dietas a tanto alzado, idiomas)
Implementación de N2F
N2F se desplegó por etapas:
Pruebas con usuarios en Francia en el verano de 2022
Despliegue completo en Francia a partir de septiembre de 2022
Extensión a España a principios de 2023, con una formación rápida y equipos autónomos
Despliegue en Alemania en curso, con configuración local
La gestión de la solución se reparte ahora entre varios empleados, cada uno autónomo en su ámbito.
La opinión del secretario general sobre N2F
“Como administrador, valoro especialmente la gestión de las delegaciones. Como usuario, la aplicación móvil me parece fluida, intuitiva y eficaz.”
Otros casos de clientes
CarGarantie Courtage
Seguros
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M. Chapoutier
Agroalimentación
M. Chapoutier eligió N2F para ahorrar tiempo y agilizar la gestión de los gastos profesionales
Mr.Bricolage
Distribución
Mr.Bricolage ha elegido N2F para convertir la contabilidad en un departamento ágil y valorado
