Het Franse Rode Kruis koos N2F om de onkostennota’s van zijn pleegzorgers te digitaliseren
Het Franse Rode Kruis is de grootste vereniging in de sociale en humanitaire sector in Frankrijk. Het telt 18.000 medewerkers en 60.000 vrijwilligers en speelt een sleutelrol in de kinderbescherming en in de ondersteuning van mensen in moeilijkheden.
- Sector: Eerste hulp en sociale actie
- Opgericht in 1864
- Aanwezigheid: Internationaal
- Activiteiten: Kinderbescherming, gezinsondersteuning, sociale en humanitaire hulp
De uitdaging
Het beheer van onkostennota’s voor pleegzorgers vereenvoudigen en tegelijk zorgen voor een strikte controle en lagere administratieve kosten.
Waarom N2F?
Het Franse Rode Kruis zocht een oplossing die past bij de specifieke behoeften van de non-profitsector, met een nauwkeurige opvolging van de uitgaven, een lichtere administratieve last en een snelle ingebruikname door de medewerkers.
“Ook al hebben sommige medewerkers weinig interesse in nieuwe technologieën, we hebben gezien dat de tool heel snel in gebruik werd genomen!”
Sylvain Brenet, directeur van de dienst Pleegzorg
Kerncijfers
18.000 medewerkers
60.000 vrijwilligers
57 activiteiten in de kinderbescherming
De voordelen van N2F
“Met N2F verloopt het beheer van onkostennota’s vlot en intuïtief, wat de ingebruikname makkelijker maakte, zelfs bij medewerkers die niet vertrouwd zijn met digitale tools.”
- Kortere verwerkingstijd voor onkostennota’s
- Lagere administratie- en portokosten
- Betere opvolging en analyse van de uitgaven
- Snelle ingebruikname door de gebruikers
Implementatie van N2F
N2F werd bij het Franse Rode Kruis in verschillende fasen uitgerold:
1. Gedetailleerde specificaties: vastleggen van de specifieke behoeften en beperkingen
2. Pilotfase: testen van de tool met een groep sleutelgebruikers
3. Geleidelijke uitrol: training en onboarding van de pleegzorgers
Vandaag wordt N2F dagelijks door 70 mensen gebruikt en het gebruik blijft groeien.
De mening van Sylvain Brenet over N2F
“De tool is niet alleen nuttig, hij is zo vanzelfsprekend geworden dat we niet eens meer merken dat hij er is! Dat bewijst dat de ingebruikname geslaagd is.”
Andere klantverhalen
NAOS
Huidverzorging
NAOS heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostenbeheer te centraliseren en te stroomlijnen
Babolat
Industrie
Babolat heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostennota’s wendbaar te digitaliseren
M. Chapoutier
Voeding
M. Chapoutier heeft voor N2F gekozen om tijd te besparen en het beheer van de beroepskosten te stroomlijnen
