Ausgabenmanagement für mehrere Entitäten

Analyse

Granulare Echtzeit-Transparenz

Alle Cash-Flows an einem Ort
Nutzen Sie das N2F-Ökosystem und zentralisieren Sie alle Ausgaben über Ihre Einheiten, Geschäftsbereiche sowie nationale und internationale Tochtergesellschaften hinweg.

Ausgaben aus Reisekosten, Firmenkarten und Rechnungen
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Mitarbeiterausgaben, unabhängig davon, ob sie aus Reisekostenabrechnungen, Kartenzahlungen oder Eingangsrechnungen stammen.

Warnungen und Kontrolle

Volle Kontrolle über Ihre Ausgaben

Warnungen auf Basis definierter Salden
Richten Sie Warnungen basierend auf definierten Salden über alle Einheiten und Währungen hinweg ein und werden Sie sofort benachrichtigt, wenn diese sinken.

Zentralisierung von Zahlungsinformationen
Sehen Sie offene Posten, ausstehende Genehmigungen oder Zahlungen sowie Streitfälle auf einen Blick.

Kontrolle der Cashflows je Einheit
Überwachen Sie die Cashflows Ihrer Einheiten in Echtzeit über ein zentrales Dashboard, unabhängig von der Währung.

Konfiguration

Reisekostenrichtlinie auf Gruppen- oder lokaler Ebene

Erstellen Sie Ihre Reisekostenrichtlinie
Definieren Sie eine globale Richtlinie oder passen Sie diese nach Land, Einheit, Mitarbeitertyp oder Abteilung an.

Einhaltung interner Regeln
Ausgaben folgen den definierten Richtlinien, und Mitarbeitende sowie Genehmigende werden bei Abweichungen benachrichtigt.

Betrugsfilter
Jede Ausgabe erhält einen Plausibilitätsindex. Unregelmäßigkeiten, Fehler oder Betrugsversuche werden sofort erkannt und riskante Zahlungen blockiert.

Benutzerfreundlichkeit

Reibungsloses Ausgabenmanagement

Freigabeworkflows für Gruppen
Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows basierend auf Ihrer Organisation: fügen Sie Schritte hinzu und erstellen Sie spezifische Workflows für die Gruppe oder jede einzelne Einheit.

Zentrale Verwaltung aller Firmenkarten
Verwalten Sie sämtliche Karten einfach und in Echtzeit: bestellen Sie neue physische oder virtuelle Karten, passen Sie Limits an, sperren Sie Karten und vieles mehr.

N2F-Nutzer mit einem Klick hinzufügen
Fügen Sie neue Nutzer einfach zur N2F-Lösung hinzu, weisen Sie sie direkt einer Einheit oder Business Unit zu und definieren Sie deren Genehmiger.

Buchhaltungsexport

Vereinfachte Buchhaltung über alle Einheiten hinweg

Automatisierte Buchungsverarbeitung von der Transaktion zur Ausgabe
Abgleich zwischen Zahlung und Ausgabe sowie individuelle Buchhaltungsexporte, mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung und präziser Zuordnung.

Einfachere Erstattungen und Zahlungen
Dank Bankabgleich und Workflow-Benachrichtigungen lassen sich Erstattungen und Lieferantenzahlungen einfacher verwalten.

Schnellerer Monatsabschluss
Erstellen Sie Reisekostenabrechnungen und Exportformate mit einem Klick, abgestimmt auf Ihr ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware.