Uitgavenbeheer voor meerdere entiteiten en dochterondernemingen

Analyse

Gedetailleerd inzicht in realtime

Al uw financiële stromen op één plek
Centraliseer in N2F de uitgaven van al uw entiteiten, bedrijfsonderdelen en binnen- en buitenlandse dochterondernemingen.

Onkostennota’s, kaartbetalingen en facturen
Krijg een volledig beeld van de uitgaven, of ze nu uit onkostennota’s, kaartbetalingen of leveranciersfacturen komen.

Meldingen en controle

Volledige controle over uw uitgaven

Meldingen op basis van een ingesteld saldo
Stel saldomeldingen in voor al uw entiteiten en valuta en krijg direct bericht zodra een saldo laag wordt.

Betalingsinformatie centraal
Zie in één oogopslag openstaande posten, uitgaven die wachten op goedkeuring of betaling, en geschillen.

Geldstromen per entiteit onder controle
Volg de geldstromen van uw entiteiten in realtime vanuit één dashboard, ongeacht de valuta.

Configuratie

Onkostenbeleid voor de hele groep of per entiteit

Stel uw onkostenbeleid op
Stel één onkostenbeleid in voor de hele groep of pas het aan per land, entiteit, type medewerker of afdeling.

Naleving van interne regels
Uitgaven volgen het ingestelde onkostenbeleid. Medewerkers en goedkeurders krijgen een melding bij een uitzondering.

Fraudefilters
Onregelmatigheden, fouten en fraudepogingen worden direct gemeld. Bij ongebruikelijke transacties of herhaalde pogingen blokkeert N2F de betaalkaart automatisch.

Gebruiksgemak

Eenvoudig uitgavenbeheer

Goedkeuringsflows voor de groep
Richt goedkeuringsflows in volgens uw interne organisatie: voeg stappen toe en maak aparte flows voor de groep of per entiteit.

Beheer van uw betaalkaarten
Beheer al uw kaarten: bestel fysieke of virtuele kaarten, pas bestedingslimieten aan, blokkeer kaarten en meer.

Gebruikers toevoegen in één klik
Voeg nieuwe gebruikers toe aan N2F, wijs ze direct toe aan een entiteit of bedrijfsonderdeel en kies hun goedkeurders.

Boekhoudexport

Eenvoudige boekhouding voor al uw entiteiten

Automatische boekhoudkundige verwerking, van transactie tot uitgave
Koppeling van betalingen aan uitgaven, boekhoudexports op maat, automatische btw-berekening en nauwkeurige toewijzing.

Eenvoudiger terugbetalen en betalen
Dankzij bankafstemming en meldingen in de workflow verlopen terugbetalingen van onkosten en betalingen aan leveranciers eenvoudiger.

Snellere maandafsluiting
Genereer in één klik onkostenjournaals en exportformaten die passen bij uw ERP of boekhoudsoftware.