Ausgabenmanagement für Unternehmensgruppen in der Schweiz und im Ausland

Analyse

Granulare Echtzeit-Transparenz

Alle Cash-Flows an einem Ort
Nutzen Sie das N2F-Ökosystem und zentralisieren Sie alle Ausgaben über Ihre Einheiten, Geschäftsbereiche sowie nationale und internationale Tochtergesellschaften hinweg.

Ausgaben aus Spesen, Rechnungen und Firmenkarten
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Mitarbeiterausgaben aus Spesenabrechnungen und Eingangsrechnungen – und aus Kartenzahlungen Ihrer Tochtergesellschaften im Euroraum.

Warnungen und Kontrolle

Volle Kontrolle über Ihre Ausgaben

Warnungen auf Basis definierter Salden
Richten Sie Warnungen basierend auf definierten Salden über alle Einheiten und Währungen hinweg ein und werden Sie sofort benachrichtigt, wenn diese sinken.

Zentralisierung von Zahlungsinformationen
Sehen Sie offene Posten, ausstehende Genehmigungen oder Zahlungen sowie Streitfälle auf einen Blick.

Kontrolle der Cashflows je Einheit
Überwachen Sie die Cashflows Ihrer Einheiten in Echtzeit über ein zentrales Dashboard, unabhängig von der Währung.

Konfiguration

Spesenreglement auf Gruppen- oder lokaler Ebene

Erstellen Sie Ihr Spesenreglement
Definieren Sie eine globale Richtlinie oder passen Sie diese nach Land, Einheit, Mitarbeitertyp oder Abteilung an.

Einhaltung interner Regeln
Ausgaben folgen den definierten Richtlinien, und Mitarbeitende sowie Genehmigende werden bei Abweichungen benachrichtigt.

Betrugsfilter
Jede Ausgabe erhält einen Plausibilitätsindex. Unregelmässigkeiten, Fehler oder Betrugsversuche werden sofort erkannt und riskante Zahlungen blockiert.

Benutzerfreundlichkeit

Reibungsloses Ausgabenmanagement

Freigabeworkflows für Gruppen
Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows basierend auf Ihrer Organisation: fügen Sie Schritte hinzu und erstellen Sie spezifische Workflows für die Gruppe oder jede einzelne Einheit.

Firmenkarten für Ihre Tochtergesellschaften im Euroraum
Verwalten Sie die Karten Ihrer Gesellschaften im Euroraum zentral und in Echtzeit: physische oder virtuelle Karten in Euro bestellen, Limits anpassen, Karten sperren und vieles mehr.

N2F-Nutzer mit einem Klick hinzufügen
Fügen Sie neue Nutzer einfach zur N2F-Lösung hinzu, weisen Sie sie direkt einer Einheit oder Business Unit zu und definieren Sie deren Genehmiger.

Buchhaltungsexport

Vereinfachte Buchhaltung über alle Einheiten hinweg

Automatisierte Buchungsverarbeitung von der Transaktion zur Ausgabe
Abgleich zwischen Zahlung und Ausgabe sowie individuelle Buchhaltungsexporte, mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung und präziser Zuordnung.

Einfachere Erstattungen und Zahlungen
Dank Bankabgleich und Workflow-Benachrichtigungen lassen sich Erstattungen und Lieferantenzahlungen einfacher verwalten.

Schnellerer Monatsabschluss
Erstellen Sie Reisekostenabrechnungen und Exportformate mit einem Klick, abgestimmt auf Ihr ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware.