Les notes de frais simplifiées pour les petites entreprises

Une application simple, mobile et efficace pour ne plus perdre de temps avec vos quittances.

  • Saisie ultra-rapide de vos frais, où que vous soyez
  • Archivage sécurisé des quittances (option)
  • Export comptable direct dans vos logiciels (Sage, Cegid, etc.)
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N2F pour les TPE

Les petites entreprises choisissent N2F

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Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses

Notes de frais

La référence en notes de frais : simple à adopter, rapide à déployer

  • Scan intelligent en 3 secondes
  • Contrôle automatisé des erreurs
  • Intégration comptable
Notes de frais

Factures fournisseurs

Centralisez vos factures entrantes : traitez-les plus vite, sans erreur

  • Capture automatique
  • Demande d’achats
  • Workflow d’approbation
Factures fournisseurs
    Scan du justificatif et récupération des données par OCR

    pour les dirigeants de petites équipes

    Frais gérés simplement, sans service compta

    Notes de frais en 1 clic
    Vos collaborateurs prennent en photo leurs quittances depuis l’application, vous validez sans besoin d’un document Excel.

    Suivi clair sans expertise comptable
    Accédez à une vue d’ensemble des frais engagés par poste ou collaborateur, sans tableur ni retraitement.

    Archivage sécurisé des quittances
    Plus besoin de stocker les quittances papier : tout est horodaté et conservé numériquement.

    Interface de N2F Notes de frais

    Adapté aux besoins des petites entreprises

    Simple à déployer, rapide à prendre en main, même pour 2 à 5 utilisateurs

    Pas besoin de formation
    Chaque membre de l’équipe peut déclarer ses frais intuitivement, sans accompagnement technique.

    Ajoutez ou retirez des utilisateurs librement
    Formule souple sans engagement, parfaite pour suivre les évolutions de vos équipes.

    Paramétrez vos propres règles
    Plafonds, types de dépenses autorisées… vous décidez, sans process complexes.

    Interface de reporting dans N2F

    contrôle sur vos dépenses, sans vous surcharger

    Une vision claire pour le dirigeant

    Tableau de bord synthétique
    Suivez vos frais par mois, collaborateur ou projet, sans passer par votre fiduciaire.

    Alertes simples et utiles
    N2F vous prévient en cas de dépassement de budget ou de quittance manquante.

    Export rapide pour la compta
    Téléchargez vos frais formatés pour Sage, Cegid, ou envoyez-les directement à votre comptable.

    Centralisations de toutes les factures entrantes

    Gestion simple des factures fournisseurs

    Centralisez vos factures d’achats et notes de frais

    Import ou scan depuis votre mobile ou votre boîte mail
    Vous recevez une facture ? Glissez-la dans N2F ou prenez-la en photo, c’est enregistré.

    Validation simple et rapide
    Vous approuvez ou commentez la facture avant traitement comptable, sans besoin d’ERP.

    Export comptable unifié
    Notes de frais + factures = 1 seul export pour votre comptable ou votre logiciel.

    Je veux équiper mon entreprise des solutions N2F

    Prêt à centraliser vos frais et à réduire vos tâches administratives ? Remplissez simplement ce formulaire, et un membre de notre équipe spécialisé dans les petites entreprises vous recontactera sous 24h.

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    Tout savoir sur la gestion des dépenses pour les petites entreprises

    Retrouvez les questions les plus fréquentes

    Les justificatifs sont-ils archivés ?

    Oui, avec l’option d’archivage à valeur probante : chaque quittance est horodatée, archivée numériquement et conservée 10 ans.

    Peut-on gérer des frais en francs suisses et en devises ?

    Oui, les notes de frais sont gérées en CHF comme en devises étrangères, avec conversion automatique.

    Peut-on personnaliser les règles de dépenses dans N2F ?

    Oui, vous définissez vos propres plafonds, types de dépenses autorisées et workflows de validation. Chaque entreprise peut adapter la solution à son fonctionnement.

    Comment gérer simplement les notes de frais dans une petite entreprise ?

    Avec N2F, vos collaborateurs photographient leur quittance et la saisie est faite en quelques secondes. Plus besoin de tableaux Excel ni de relances papier.

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