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la vostra gestione delle note spese?
La migliore applicazione mobile sul mercato
Semplice
Con N2F, basta scattare una foto al tuo scontrino e, in meno di un secondo, il sistema estrae automaticamente data, importo, IVA, venditore e altre informazioni rilevanti, garantendo una gestione dei dati rapida e precisa.
Rapido
Inserire una nota spese con N2F è veloce e semplice: il processo richiede solo pochi secondi, ottimizzando il tempo e migliorando l’efficienza operativa.
Completo
La nostra applicazione mobile offre una soluzione integrata per la gestione delle note spese, comprendendo la gestione di progetti, clienti, missioni, riconciliazione bancaria, flussi di approvazione, e generazione di report in PDF e XLS. Ogni funzionalità è progettata per offrire una soluzione completa e versatile.
Efficace
Con N2F, il tempo dedicato alla gestione delle note spese si riduce drasticamente, migliorando significativamente l’efficienza e consentendoti di dedicare più tempo ad altre attività.
La nostra scansione intelligente
trasforma la gestione delle spese
Scansione delle note spese in meno di un secondo!
Con la tecnologia OCR avanzata e il motore di intelligenza artificiale di N2F, la scansione e l’elaborazione dei vostri giustificativi è rapida e precisa. In meno di un secondo, il sistema estrae automaticamente i dati con oltre il 95% di precisione. Ecco le informazioni che N2F è in grado di estrarre:
- Data dell’acquisto
- Importo totale della spesa
- Aliquota dell’IVA
- Nome o informazioni sull’esercente
- Importo della mancia (se specificato)
- Volume di carburante acquistato: per una gestione dettagliata delle spese di viaggio.
- Importo della tassa di soggiorno (se pertinente)
N2F semplifica la gestione delle spese con una precisione e una velocità senza pari, migliorando significativamente la vostra efficienza e controllo.
Diventate PAPERLESS con la conservazione digitale a norma
N2F offre una soluzione avanzata per la gestione delle note spese, conforme alle normative fiscali e legali, permettendovi di eliminare completamente l’uso della carta. La nostra tecnologia di conservazione digitale a norma garantisce che i vostri documenti siano conservati con validità legale per 10 anni, assicurando la massima sicurezza e conformità.
Vantaggi principali:
- Conformità normativa: N2F si adegua scrupolosamente alle normative fiscali e legali, garantendo una gestione delle spese conforme e sicura.
- Eliminazione della carta: Passate a un sistema completamente digitale, riducendo l’uso di documenti cartacei e semplificando la gestione.
- Conservazione per 10 anni: I vostri documenti saranno conservati in modo sicuro e conforme per un decennio, assicurando durata e validità legale.
Liberatevi delle complicazioni legate alla carta e adottate una soluzione digitale completa con N2F per una gestione delle note spese più efficiente e sicura.
La soluzione più integrata per la gestione delle note spese!
Collegate N2F al vostro software di contabilità, alla banca, all'agenzia di viaggi e altro ancora..
Collegamento col gestionale
N2F si interfaccia con più di 200 software di contabilità: SAP (ECC, S/4HANA, Business...), SAGE (X3, Cloud), Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, Zucchetti, TeamSystem, Sistemi, Baan, Datev, Odoo ...
Per saperne di più
Recupero delle transazioni bancarie
La riconciliazione delle vostre spese non è mai stata così facile. N2F può recuperare automaticamente le transazioni bancarie dalla vostra banca, da provider gestione carte aziendali (NEXI) o dai circuiti VISA, AMEX o MasterCard (SmartData).
Collegamento alla vostra agenzia viaggi
Per rendere la vita più facile per i nostri clienti che viaggiano molto, N2F recupera tutte le fatture dalle vostre agenzie di viaggio e società di noleggio auto per analizzare finemente le spese di ciascuno dei vostri dipendenti e iniettare automaticamente queste fatture nel vostro sistema contabile.
Rimborso dei vostri collaboratori
N2F sa anche come generare il file di bonifico SEPA che vi permetterà di rimborsare i vostri dipendenti (tenendo conto delle spese anticipate).
Controllo predittivo: l’AI
che ottimizza il vostro tempo
Sistema innovativo di previsione e valutazione delle spese
N2F introduce un avanzato sistema di controllo predittivo che utilizza l’intelligenza artificiale per ottimizzare la gestione delle spese. Questo strumento innovativo non solo migliora l’efficienza, ma fornisce anche una visione proattiva delle vostre spese.
Vantaggi principali:
- Identificazione delle spese da controllare: N2F analizza e identifica automaticamente le spese che necessitano di un controllo approfondito, semplificando la gestione e prevenendo errori.
- Rilevamento automatico delle anomalie: Il sistema evidenzia automaticamente le anomalie, offrendo una protezione aggiuntiva contro le irregolarità.
- Riduzione del tempo di elaborazione: L’AI accelera significativamente il processo di elaborazione delle note spese, riducendo i tempi necessari e migliorando la produttività.
- Semplificazione della correzione degli errori: La tecnologia predittiva facilita la correzione degli errori, garantendo una gestione più precisa e senza intoppi delle spese.
Con N2F, il controllo predittivo trasforma la gestione delle note spese, ottimizzando il vostro tempo e migliorando la precisione nella gestione delle note spese.
Gestione delle indennità forfettarie
Soluzione completa per giustificativi e indennità forfettarie
N2F semplifica e ottimizza la gestione delle indennità forfettarie con una soluzione integrata che funziona sia tramite applicazione mobile che piattaforma web. Inserendo i tempi di viaggio e i luoghi visitati, N2F calcola automaticamente le indennità forfettarie, basandosi sulla durata e sui luoghi di destinazione.
Vantaggi principali:
- Calcolo automatico delle indennità: N2F effettua automaticamente il calcolo delle indennità forfettarie, garantendo precisione e risparmio di tempo, basandosi sui tempi di viaggio e sulle destinazioni inserite.
- Listini di rimborso integrati: I listini di rimborso per tutti i paesi sono già integrati in N2F, permettendo una gestione globale e conforme alle normative internazionali.
- Personalizzazione delle politiche aziendali: È possibile personalizzare i listini di rimborso e le indennità secondo le specifiche politiche aziendali, adattando il sistema alle esigenze della vostra organizzazione.
Con N2F, la gestione delle indennità forfettarie diventa semplice e automatizzata, ottimizzando i processi finanziari e garantendo conformità e efficienza.
Gestione dei rimborsi
chilometrici : N2F è al vostro fianco
Ottimizzate la gestione dei chilometraggi con facilità
Con N2F, la gestione dei rimborsi chilometrici diventa semplice e precisa grazie alla nostra integrazione con Google Maps. Utilizzando sia l’applicazione mobile che la piattaforma web, potete facilmente inserire i chilometraggi e gestire i rimborsi in modo efficiente.
Vantaggi principali:
- Integrazione con Google Maps: La partnership con Google Maps semplifica l’inserimento dei chilometraggi, assicurando precisione e facilitando la registrazione dei percorsi.
- Gestione della flotta e dei tariffari: N2F gestisce efficacemente la vostra flotta veicoli e i relativi tariffari di rimborso, ottimizzando i processi di gestione e controllo.
- Scheda completa dei veicoli: La scheda dei veicoli fornisce un riassunto dettagliato delle spese per ciascun veicolo, migliorando la visibilità e il controllo delle spese.
- Registrazione automatica delle ricevute: Il sistema di calcolo delle spese chilometriche di N2F registra automaticamente le vostre ricevute di viaggio, garantendo una gestione senza errori.
- Supporto per tutti i tipi di veicoli e alimentazioni: N2F gestisce tutti i tipi di veicoli (personali, di servizio, aziendali) e le diverse tipologie di alimentazione, ottimizzando il recupero dell’IVA e semplificando la gestione delle spese.
Con N2F, la gestione dei rimborsi chilometrici è ottimizzata per la massima efficienza e precisione, permettendovi di rimanere sereni e concentrati sulle vostre attività.
Workflow Approvativo: Un processo su misura per la vostra organizzazione
Con N2F, il workflow di approvazione delle spese è completamente personalizzabile per adattarsi perfettamente alle esigenze della vostra azienda. Il sistema offre una flessibilità totale per configurare ogni fase del processo approvativo, assicurando una gestione efficace e in linea con le vostre politiche interne.
Vantaggi principali:
- Configurazione delle fasi di approvazione: Potete configurare tutte le fasi del processo di approvazione delle spese, personalizzando ogni passaggio secondo le esigenze della vostra organizzazione.
- Aggiornamenti automatici per i responsabili: Definite le condizioni che aggiornano automaticamente i responsabili dell’approvazione, garantendo un flusso di lavoro fluido e senza interruzioni.
- Adattamento in base a diversi criteri: Personalizzate il workflow in base a importi, progetti, clienti, necessità di rifatturazione e limiti di spesa, rendendo il processo di approvazione completamente su misura per le vostre necessità.
Con N2F, il processo di approvazione delle spese è ottimizzato per offrire una gestione efficiente e su misura, facilitando la conformità e migliorando il controllo interno.
La tua politica di spesa è
completamente configurabile
Con N2F, la vostra politica di gestione delle spese può essere completamente adattata alle esigenze della vostra azienda, offrendo una configurabilità senza pari. Definite e gestite le vostre politiche di spesa con precisione attraverso le seguenti opzioni:
- Impostazione di limiti di spesa: Configurate limiti di spesa specifici, oppure scegliete di impostare semplici notifiche per un controllo proattivo delle spese.
- Limiti per periodo e categorie: Stabilite limiti di spesa per periodi specifici, per utenti individuali, per ospiti e per notte, garantendo una gestione dettagliata e conforme alle vostre politiche.
- Pacchetti forfettari di spese: Create e gestite pacchetti forfettari di spese per una gestione semplificata e un controllo ottimale delle indennità e delle spese.
Con N2F, personalizzare la vostra politica di spesa è semplice e flessibile, migliorando il controllo e l’efficienza nella gestione delle spese aziendali.
Rapporti e statistiche in PDF e XLS
Con N2F, l’analisi dei vostri dati è immediata e semplice. Grazie al nostro modulo di reporting avanzato, potete accedere, estrarre e analizzare tutti i dati relativi alla vostra azienda con un solo clic.
Vantaggi principali:
- Accesso immediato ai dati: Tutti i vostri dati sono prontamente accessibili con un semplice click, facilitando l’analisi e la gestione delle informazioni aziendali.
- Reporting avanzato: Il modulo di reporting avanzato di N2F permette di estrarre, formattare e confrontare i dati in modo intuitivo, offrendo una visione chiara e dettagliata.
- Esportazioni personalizzabili: Le nostre esportazioni in formati PDF, XLS e CSV sono chiare, personalizzabili e facilmente condivisibili, garantendo la massima flessibilità e praticità nella gestione dei report.
N2F si adatta perfettamente a PMI e grandi aziende
N2F è progettato per soddisfare le esigenze delle aziende di qualsiasi dimensione, offrendo una soluzione flessibile e scalabile per la gestione delle spese, indipendentemente dalla complessità della vostra organizzazione.
Vantaggi principali:
- Gestione di aziende internazionali: Operate in diversi paesi? Non c’è motivo di preoccuparsi. N2F si adatta alle esigenze delle aziende con operazioni globali.
- Integrazione con diversi software di contabilità: N2F è equipaggiato per gestire più software di contabilità all’interno del vostro gruppo, assicurando una gestione fluida e integrata.
- Supporto per valute e fusi orari multipli: Gestiamo facilmente valute diverse e fusi orari, semplificando le operazioni internazionali.
- Multilingua e politiche tariffarie personalizzabili: Con N2F, potete gestire più lingue e diverse politiche tariffarie senza difficoltà, adattando il sistema alle vostre necessità specifiche.
- Integrazione con agenzie di viaggio e servizi di noleggio auto: Se avete bisogno di integrare N2F con la vostra agenzia di viaggi o con servizi di noleggio auto, saremo lieti di farlo, offrendo una soluzione completa e su misura.
Con N2F, le aziende esigenti possono contare su una soluzione personalizzabile e globale che si adatta perfettamente alle loro esigenze specifiche.
La gestione degli anticipi
e delle richieste di trasferta
Semplificate la gestione dei viaggi aziendali con N2F grazie al nostro modulo di ordine di missione altamente personalizzabile. Il sistema consente l’approvazione dei viaggi tramite un flusso di lavoro dedicato, assicurando che tutto sia in ordine prima della registrazione delle spese.
Vantaggi principali:
- Flusso di lavoro per approvazione dei viaggi: Gestite e approvate i viaggi aziendali tramite un flusso di lavoro dedicato, assicurando un processo strutturato e conforme prima della registrazione delle spese.
- Gestione semplificata delle richieste di trasferta: N2F semplifica la gestione delle richieste di trasferta, migliorando l’efficienza e la visibilità delle spese legate ai viaggi aziendali.
Con N2F, la gestione degli anticipi e delle richieste di trasferta è ottimizzata per una pianificazione e un controllo delle spese aziendali più efficaci.
