Gestisci le trasferte aziendali in anticipo
Ottieni visibilità e controllo grazie all’approvazione preventiva delle trasferte
- Nessuna sorpresa di budget
- Approvazioni più rapide
- Tracciabilità completa dall’inizio alla fine
Modulo integrato in N2F
Pianifica le trasferte senza burocrazia
Self-service
I collaboratori inseriscono le richieste di trasferta con tutte le informazioni: date, destinazione, motivo e stime di spesa
Tracciabile
Ogni richiesta segue un flusso approvativo personalizzato. I responsabili vengono notificati e ogni azione è registrata
Flessibile
I workflow si adattano alla tua organizzazione: uno o più livelli di approvazione, per team, entità o budget
Sicuro
Nessuna spesa viene sostenuta senza approvazione: controllo totale sui costi futuri
Gestione anticipi
Collega le autorizzazioni trasferta ai flussi di spesa
Pianificato
Dopo l’approvazione, l’autorizzazione trasferta permette di erogare anticipi una tantum o ricorrenti ai collaboratori
Detratto
Gli anticipi vengono automaticamente detratti dai rimborsi quando viene inviata la nota spese
Allineato
Le autorizzazioni trasferta alimentano direttamente i dati analitici e le categorie di spesa
Automatizzato
Le scritture contabili vengono generate in automatico e pronte per l’export verso Fatture in Cloud o TeamSystem
Per tutte le organizzazioni
Un’autorizzazione trasferta su misura per te
Microimprese
Risparmia tempo e mantieni il controllo delle tue spese senza complicazioni.
PMI
Mantieni il controllo su trasferte e anticipi
Monitora chi parte, dove e perché, garantendo una gestione sicura delle spese fin dall’inizio.
Grandi aziende
Gestisci le trasferte su larga scala
Multi-azienda, multi-paese: processi armonizzati e rispetto delle specificità locali.
No profit e associazioni
Giustifica ogni trasferta con trasparenza
Monitora le trasferte per progetto o finanziatore, con validazioni e importi associati.
Funzionalità pensate per la contabilità
Altre funzionalità di N2F – Note spese
FAQ
Domande frequenti
A cosa serve una richiesta di trasferta in N2F?
Permette di formalizzare e approvare una trasferta prima della partenza, per tenere sotto controllo i costi previsti.
Chi può creare una richiesta di trasferta?
Il collaboratore inserisce la propria trasferta in N2F: date, luogo, motivo e costi stimati. Funziona anche dall’app mobile.
La richiesta di trasferta è collegata alla nota spese?
Sì. La richiesta viene collegata alla nota spese: trasferta, spese e approvazioni si seguono insieme.
Si possono versare anticipi per una trasferta?
Sì. Una volta approvata la trasferta si possono versare anticipi, che vengono poi detratti automaticamente al momento del rimborso.
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Una soluzione pensata per ogni organizzazione: prova l’efficacia di N2F per i tuoi team e la tua contabilità.
