El mejor software para gestionar informes de gastos

Captura inteligente de recibos

Optimiza el registro de gastos con el OCR de N2F

• Detección automática de datos clave
  Escanea un recibo y N2F extrae importe, fecha, IVA, proveedor y moneda sin teclear nada.

• Precisión impulsada por IA
  Disfruta de un 96% de exactitud gracias a la inteligencia artificial integrada.

• Gestión de casos especiales
  Identifica automáticamente volúmenes de combustible, tasas turísticas y noches de hotel.

• Captura rápida y multicanal
  Importa desde móvil, web o email y centraliza todos tus gastos al instante.

Kilometraje y dietas

Gestiona tus dietas y desplazamientos de forma eficiente

• Registro ultra rápido de trayectos
  Guarda tus rutas favoritas y genera dietas en solo tres clics.
• Tarifas personalizables
  Utiliza tablas fiscales o crea tus propias reglas según tu política interna.
• Gestión centralizada de vehículos
  Administra datos de vehículos personales y de empresa en un solo lugar.
• Deducciones automáticas
  Integra anticipos y reembolsos directamente en el informe de gastos.

Solicitudes de viaje

Aprueba los viajes antes de comprometer gastos

• Flujo de autorización integrado
  Configura un proceso de validación específico antes de cada desplazamiento.
• Gestión simplificada de anticipos
  Otorga anticipos puntuales o recurrentes en tiempo real.
• Seguimiento claro de misiones
  Consulta solicitudes aprobadas y controla los gastos asociados.
• Contabilidad automatizada
  Genera automáticamente los asientos relacionados con solicitudes y anticipos.

Aprobación y control

Simplifica la validación y asegura tus procesos

• Aprobaciones multinivel y delegación
  Añade pasos condicionales con relevo o delegación según roles.
• Verificaciones automáticas de gastos
  Controla IVA, duplicados o anomalías sin intervención manual.
• Alertas inteligentes
  Recibe avisos de gastos en días no laborables o durante ausencias.
• Priorización por IA
  La inteligencia artificial resalta los gastos sensibles o no conformes.

Archivado legalmente conforme

Archiva tus recibos cumpliendo la normativa

• Almacenamiento certificado durante 10 años
  Todos los recibos se archivan digitalmente conforme a la normativa española.
• Autenticación reforzada
  Cada documento lleva sello de tiempo y firma electrónica con sello de servidor RGS.
• Seguridad de datos garantizada
  Tus archivos se alojan en Europa en centros de datos certificados y conformes con RGPD.
• Cumplimiento fiscal asegurado
  El archivado cumple la norma NF Z42-013, reconocida por la Agencia Tributaria.

Recuperación de IVA

Maximiza la recuperación del IVA en tus informes de gastos

• Identificación automática del IVA deducible
  Análisis preciso de recibos para separar el IVA deducible de los gastos.
• Cumplimiento de la normativa fiscal
  Aplicación estricta de las reglas y condiciones para la recuperación del IVA.
• Integración contable optimizada
  Incluye automáticamente los importes deducibles en tus exportaciones contables para un seguimiento fiable y sencillo.

Exportación contable

Integra fácilmente tus datos en tus herramientas financieras

• Compatible con más de 300 soluciones
  Exporta a los principales ERPs y softwares contables como A3 o Contasol
• Exportaciones automáticas y multiformato
  Genera archivos SEPA, exportaciones analíticas o APIs REST según tus necesidades
• Importaciones y sincronización simplificadas
  Integra dimensiones analíticas, usuarios y otros datos externos
• Conexión segura
  Autenticación SSO, API dedicada y cumplimiento RGPD garantizados

Reporting y analítica

Controla tus gastos y gestiona con precisión

• Informes personalizados por rol
  Visualiza datos por empleado, equipo o departamento según permisos
• Exportaciones a medida
  Genera archivos PDF, Excel o CSV según tus criterios de análisis
• Conectores BI disponibles
  Integra los datos en tus herramientas de Business Intelligence vía API
• Seguimiento presupuestario en tiempo real
  Monitoriza tendencias de gasto y anticipa desviaciones

Internacional y multimoneda

Despliega N2F en un entorno global

• Soporte multimoneda y multilingüe integrado
  Gestiona más de 170 divisas y 11 idiomas sin configuraciones complejas
• Política de gastos unificada
  Estandariza tus reglas internas respetando las particularidades locales
• Conversión automática de divisas
  Aplica el tipo de cambio actualizado a cada gasto
• Experiencia de usuario fluida
  Ofrece una interfaz clara e intuitiva a todos tus empleados, estén donde estén