2-weg en 3-weg matching van leveranciersfacturen
Match elke leveranciersfactuur met de inkooporder en, bij goederen, met de pakbon. Volg elke aankoop van order tot ontvangst en factuur, zonder de complexiteit van een ERP.
- Minder discussies met leveranciers
- Eén proces van inkoopaanvraag tot betaling
- Een basis voor geautomatiseerde boekhoudcontroles
Inkoopcontrole
Controleer elke aankoop tegen order en ontvangst
Inkoop volgen
Houd elke aankoop traceerbaar, van de inkoopaanvraag en de order tot de ontvangst. Verschillen in bedrag of btw worden gemeld zodra de factuur binnenkomt, zo voorkomt u fouten en fraude.
2-weg matching
Controleer of de factuur overeenkomt met de inkooporder. Geschikt voor eenvoudige aankopen en voor diensten zonder fysieke levering.
3-weg matching
Voeg de pakbon toe en controleer of inkooporder, pakbon en factuur overeenkomen. Geschikt voor de inkoop van goederen en voorraadbeheer.
Van inkoop tot betaling, ingebouwd
Beveilig uw inkoop en uw boekhouding
Meldingen vóór goedkeuring
Facturen die niet overeenkomen worden gemarkeerd, met meldingen bij vermoedelijke fouten, duplicaten of fraude, zoals een IBAN die afwijkt van de leveranciersgegevens. Meer over factuurcontroles.
Betalen op basis van de match
Kies ervoor een factuur pas te betalen wanneer inkooporder, factuur en, indien van toepassing, pakbon overeenkomen.
Gekoppeld aan uw boekhoudtools
Koppel N2F aan uw ERP of boekhoudsoftware, met 300+ integraties, om complexe ontvangsten te verwerken.
Eenvoudiger in het dagelijks werk
3-weg matching, zonder de complexiteit van een ERP
Matching per regel
Factuurregels worden gematcht op artikelreferentie, aantal en eenheidsprijs.
Beheer van ontvangsten
Gedeeltelijke en meerdere leveringen worden ondersteund, met duidelijke statussen en een volledige historiek.
Instelbare drempels
Stel uw eigen tolerantiedrempels in om te bepalen wanneer een melding wordt gegeven.
Boekhoudkundige integratie
Houd de controle, in realtime
Voorwaardelijke workflows
Stel goedkeuringsflows in volgens uw organisatie: hiërarchie van goedkeurders, uitgavendrempels, relatie met de leverancier.
Boekingen voor nog te ontvangen facturen
Genereer de boekingen voor nog te ontvangen facturen en synchroniseer ze met uw ERP of boekhoudsoftware.
Geavanceerde boekhoudcontroles
Volg de cyclus van elke factuur in realtime. Elke stap wordt vastgelegd, wat uw audits ondersteunt.
Plan uw persoonlijke demo
N2F is ontworpen voor elk type organisatie. Plan een demo en ontdek hoe 2-weg en 3-weg matching uw inkoop beveiligt, of lees meer over crediteurenbeheer met N2F.
