Manergy heeft voor N2F gekozen om zijn administratieve processen te optimaliseren in het kader van zijn digitale transitie
Manergy is een belangrijke speler in engineering en advies voor de energietransitie. Met 40 jaar ervaring begeleidt het bedrijf industriële ondernemingen, lokale overheden en sociale woningbouworganisaties bij hun milieustrategie.
- Sector: Engineering en technisch advies
- Opgericht 40 jaar geleden
- Aanwezigheid: Frankrijk (11 dochterondernemingen, 18 vestigingen)
- Activiteiten: Energiestrategie, audits, advies, monitoring van de exploitatie, projectmanagement
De uitdaging
Het beheer van onkostennota’s papierloos maken om de interne processen te optimaliseren en de administratieve werklast te verminderen.
Waarom N2F?
Manergy zocht een oplossing die eenvoudig in de bestaande processen past, de opvolging van uitgaven verbetert en de boekhouding betrouwbaarder maakt.
“We hebben op onze afdeling minstens 10 dagen per maand bespaard, zonder de tijd mee te rekenen die de operationele medewerkers besparen.”
Clément Quilliec, hoofd administratie & financiën
Kerncijfers
350 medewerkers
€ 30 mln omzet
11 gespecialiseerde dochterondernemingen
De voordelen van N2F
“Dankzij N2F hebben we een essentieel proces geautomatiseerd en waardevolle tijd gewonnen om ons op andere strategische taken te richten.”
- 10 werkdagen per maand bespaard
- Geen papieren archief meer en eenvoudigere controles
- Betrouwbaardere opvolging van uitgaven en terugvordering van btw
- Hogere productiviteit en minder tijd voor administratief werk
Implementatie van N2F
De uitrol van N2F bij Manergy verliep in verschillende fasen:
1. Afbakening en configuratie: de tool afstemmen op de behoeften van de groep
2. Opleiding en ingebruikname: de medewerkers vertrouwd maken met de oplossing
3. Uitrol in het hele bedrijf: volledige integratie in de organisatie en opvolging van het gebruik
Vandaag wordt de tool gebruikt door alle administratieve en operationele teams.
De mening van Clément Quilliec over N2F
“De voorspellende controle en de kleurcodes voor de controle van uitgaven zijn grote troeven. We zijn efficiënter en nauwkeuriger gaan werken.”
Andere klantcases
NAOS
Huidverzorging
NAOS heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostenbeheer te centraliseren en te stroomlijnen
Babolat
Industrie
Babolat heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostennota’s wendbaar te digitaliseren
M. Chapoutier
Voeding
M. Chapoutier heeft voor N2F gekozen om tijd te besparen en het beheer van de beroepskosten te stroomlijnen
