Comelit ha scelto N2F per digitalizzare le note spese e ridurre drasticamente i tempi di gestione e verifica
Fondata a Rovetta (BG), Comelit è oggi una multinazionale specializzata in videocitofonia, antintrusione, domotica, videosorveglianza e controllo accessi. Con un forte impegno verso la sostenibilità, opera in più di 90 paesi e continua a innovare per offrire sicurezza e semplicità.
- Settore: Sistemi di videocitofonia e sicurezza
- Fondata nel 1956
- Presenza internazionale (Europa, Stati Uniti, Sud Est Asiatico, Dubai)
- Attività: Videocitofonia, videosorveglianza, domotica, antincendio, controllo accessi
La sfida
Passare rapidamente da una gestione cartacea e dispersiva delle note spese a un processo digitale efficace, in grado di ridurre i tempi di inserimento e pagamento, eliminare gli errori e offrire pieno controllo sui rimborsi.
Perché N2F?
Comelit ha scelto N2F dopo un’analisi comparativa di 5 software. I criteri decisivi sono stati: facilità d’uso, possibilità di personalizzazione, reportistica avanzata, supporto clienti reattivo e compatibilità con le esigenze contabili interne e internazionali.
“Un punto di forza è l’assistenza post-vendita. Sono sempre stati veloci ed esaustivi.”
— Roberto Suardi, Ufficio Amministrazione, Controllo e Finanza
Dati chiave
900 collaboratori nel mondo
90+ paesi serviti
6 centri R&D
171 M€ di fatturato (2022)
I benefici di N2F
“Adesso l’aggiornamento delle spese è immediato, tutto viene digitalizzato in tempo reale.”
- Riduzione significativa dei tempi di gestione delle note spese
- Interfaccia intuitiva e facile per tutti gli utenti
- Personalizzazione delle categorie contabili e riconciliazione bancaria
- Reportistica dettagliata e corretta imputazione dei costi
Implementazione di N2F
Selezione software: 5 soluzioni analizzate, N2F scelta per usabilità e versatilità
Fase test: 1 mese con 30 utenti – feedback molto positivi
Estensione: rollout completo in Italia (200 note spese/mese)
Moduli su misura: inclusa la riconciliazione bancaria e gestione delle carte aziendali
Opinione del cliente
“In un periodo relativamente breve, i benefici stimati andranno a coprire i costi sostenuti.”
— Roberto Suardi, Ufficio Amministrazione, Controllo e Finanza
Altri casi cliente
Centrogest
Italia
Services
Centrogest digitalizza note spese e carte Business con N2F e passa da quattro giornate a mezza giornata al mese di gestione
Telebit
Telecomunicazione
Telebit digitalizza con N2F la gestione delle note spese per eliminare carta, errori e ridurre i tempi di rimborso
Rothoblaas
Industrie
ROTHOBLAAS semplifica la gestione delle note spese e accelera i rimborsi grazie a N2F, in supporto alla sua crescita internazionale
