Scoprite N2F in video 
APP mobile e OCR (cattura dati) 
Conservazione digitale a norma 
Export dati in contabilità (compresa IVA) 
Diaria e indennità chilometriche 
Workflows e Reporting 
Richiesta di trasferta, anticipi, fatture fornitore 
Avete bisogno di
Siete pronti a rivoluzionare
la vostra gestione delle note spese?
La migliore applicazione mobile sul mercato!
In 4 parole: Semplice, veloce, completo ed efficiente
Semplice
Scattate una foto, N2F estrae istantaneamente i dati (data, importo, tasse, venditore …)
Rapido
Inserire una nota spese richiede pochi secondi, orologio alla mano!
Completo
La nostra applicazione mobile di gestione delle note spese può gestire i vostri progetti, clienti, missioni, riconciliazione bancaria, flusso di lavoro di approvazione, generazione di PDF, XLS …
Efficace
Il tempo necessario per gestire le vostre note spese sarà diviso per almeno 4!
La nostra scansione intelligente (OCR)
cambierà la vostra vita
Scansione delle note spese in meno di un secondo!
La nostra tecnologia OCR combinata con il nostro motore di intelligenza artificiale estrarrà automaticamente tutti i dati dal vostro giustificativo:
- Data, importo, aliquota IVA (anche se più aliquote), esercente
- Ma anche la tassa di soggiorno, la mancia, il volume di carburante
- Avere una funzione di Smart Scan è importante, qual’è il vantaggio della nostra?
- Oltre il 95% di precisione di cattura
- In meno di un secondo
Diventate PAPERLESS con la conservazione digitale a norma.
La versione ecologica della nota spesa!
- Da quando la legislazione sulla digitalizzazione delle note spese permette di non conservare il cartaceo, N2F rispetta i dettami fiscali e normativi per offrirvi una soluzione per la gestione delle note spese veramente paperless.
- Con la conservazione digitale a norma, potete eliminare il cartaceo, N2F conserva i vostri documenti per 10 anni con valore legale!
La soluzione di gestione delle note spese più connessa!
Collegate N2F al vostro software di contabilità, alla vostra banca, alla vostra agenzia di viaggi...
Collegamento col gestionale
N2F si interfaccia con più di 200 software di contabilità: SAP (ECC, S/4HANA, Business...), SAGE (X3, Cloud), Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, Zucchetti, TeamSystem, Sistemi, Baan, Datev, Odoo ...
Per saperne di più
Recupero delle transazioni bancarie
La riconciliazione delle vostre spese non è mai stata così facile. N2F può recuperare automaticamente le transazioni bancarie dalla vostra banca, da provider gestione carte aziendali (NEXI) o dai circuiti VISA, AMEX o MasterCard (SmartData).
Collegamento alla vostra agenzia viaggi
Per rendere la vita più facile per i nostri clienti che viaggiano molto, N2F recupera tutte le fatture dalle vostre agenzie di viaggio e società di noleggio auto per analizzare finemente le spese di ciascuno dei vostri dipendenti e iniettare automaticamente queste fatture nel vostro sistema contabile.
Rimborso dei vostri collaboratori
N2F sa anche come generare il file di bonifico SEPA che vi permetterà di rimborsare i vostri dipendenti (tenendo conto delle spese anticipate).
Note spese e IVA
Finalmente un software per la gestione delle note spese
che automatizza la gestione dell'IVA.
La scansione intelligente di N2F cattura automaticamente l’IVA dalla foto (anche se sullo stesso scontrino sono presenti diverse aliquote).
L’importo recuperabile è preconfigurato per ogni categoria di spesa N2F (anche per regole specifiche di carburante o delle associazioni).
La connessione con il vostro software di contabilità importerà automaticamente l’IVA senza alcun reinserimento!
Controllo predittivo, quando l'AI
vi fa risparmiare tempo
L'unico sistema di previsione e punteggio delle spese
- Elaborando milioni di spese ogni settimana, il nostro motore di intelligenza artificiale identifica in automatico eventuali anomalie e le classifica per un miglior controllo.
- I vostri team di controllo amministrativo risparmiano ancora più tempo identificando direttamente le spese problematiche!
- I benefici sono molteplici:
- N2F identifica le spese che devono essere controllate,
- I tentativi di frode vengono evidenziati,
- Il tempo di elaborazione delle note spese è ridotto,
- La correzione degli errori è semplificata.
Gestione delle indennità
forfettarie
(aziende tedesche)
Calcolo automatico delle indennità giornaliere (Per diem tedeschi)
- Partendo dall’applicazione mobile o dalla piattaforma web,
vi basterà inserire i tempi di viaggio e i luoghi visitati,- N2F calcola automaticamente le indennità forfettarie in base alla durata e ai luoghi in cui vi siete recati.
- Tenendo conto delle particolarità legate agli spostamenti nazionali o internazionali
- N2F permette anche di gestire eventuali detrazioni (pasti pagati dall’azienda),
- I tariffari di rimborso per tutti i paesi vengono automaticamente integrati e aggiornati in N2F e possono anche essere adattati alla politica della vostra azienda.
- In breve, vi consente di combinare la gestione dei giustificativi e delle indennità forfettarie in un unico strumento.
Gestione dei rimborsi
chilometrici
State tranquilli, N2F vi guida
- Che si tratti dell’applicazione mobile o della piattaforma web, grazie alla sua partnership con Google Maps, vi basterà inserire i vostri chilometraggi.
- N2F gestisce la vostra flotta di veicoli e i tariffari di rimborso.
- La scheda dei veicoli riassume tutte le spese per veicolo.
- Il motore delle spese chilometriche di N2F traccia le vostre ricevute di viaggio per voi.
- Vengono gestiti tutti i tipi di veicoli (personali, veicoli di servizio, auto aziendali) e tutte le energie per un recupero ottimizzato dell’IVA!
Workflow Approvativo
Un processo di convalida che si adatta alla vostra organizzazione
- Il processo di approvazione delle spese N2F (workflow) è completamente configurabile:
- Determinate tutte le fasi che desiderate,
- Definite condizioni che cambiano automaticamente i validatori in base a un importo, un progetto, un cliente, una nozione di rifatturazione, di superamento di un limite o di un’appartenenza a un gruppo.
- Seguite lo stato di avanzamento delle note della vostra squadra in qualsiasi momento.
- La tracciabilità è completa dalla creazione della vostra nota spese al suo rimborso.
La tua politica di spesa
completamente configurabile
Non c'è più bisogno di fare controlli manuali, se ne occupa N2F.
La vostra politica di spesa è completamente configurabile nel nostro software di gestione delle note spese:
- Plafond bloccanti o semplice avvertimento,
- Plafond per periodo, per ospite, per notte,
- Forfait di spese
Adattate la vostra politica e i limiti di spesa in funzione del profilo dei vostri utenti
Analizzare i vostri dati non è mai stato così facile
Rapporti, statistiche, PDF, XLS, tutto è possibile
- Grazie a N2F, tutti i vostri dati sono a portata di click
- Il nostro modulo di reporting integrato vi permette di estrarre e formattare tutti i dati della vostra azienda e persino di confrontarli tra loro.
- Le nostre esportazioni PDF, XLS, CSV sono chiare, configurabili e facilmente condivisibili.
- Le spese professionali della vostra azienda non sono mai state cosi semplici da gestire!
La soluzione giusta
per le aziende esigenti.
PMI, ETI, grandi clienti, N2F si adatta alle vostre esigenze
- Diverse aziende in diversi paesi? Non preoccupatevi.
- Diversi software di contabilità nel gruppo? Ce la facciamo!
- Valute e fusi orari multipli? Facile
- Più lingue e più politiche tariffarie? Nessun problema
- Avete la necessità di collegare N2F alla vostra agenzia di viaggi o alla vostra compagnia di noleggio auto? Con piacere !
La gestione degli anticipi e delle
richieste di trasferta
Perché c'è una vita prima delle note spese
N2F integra un modulo di ordine di missione completamente configurabile che consente di approvare un viaggio con un flusso di lavoro specifico prima dell’impegno effettivo della spesa.
Sono anche possibili anticipi una tantum o permanenti, così come richieste di anticipi. Il consumo effettivo e immediato dell’anticipo è a disposizione dell’utente.
La deduzione del rimborso è creata allo stesso modo dei file di registrazione contabile in modo da essere iniettati nel sistema contabile.
E per le mie fatture
fornitori ?
Per qualsiasi tipo di spesa, basta inviare un’e-mail a n2f@n2f.com dall’e-mail con cui accedete a N2F allegando la fattura o la ricevuta e la nostra soluzione creerà automaticamente la spesa per voi!
