APP mobile e OCR (cattura dati) 
Conservazione digitale a norma 
Export dati in contabilità (compresa IVA) 
Carte aziendali 
Diaria e indennità chilometriche 
Workflows e Reporting 
Richiesta di trasferta, anticipi, fatture fornitore 
Avete bisogno di
Siete pronti a rivoluzionare
la vostra gestione delle note spese?
La migliore applicazione mobile sul mercato!
In 4 parole: Semplice, veloce, completo ed efficiente
Semplice
Scattate una foto, N2F estrae istantaneamente i dati (data, importo, tasse, venditore …)
Rapido
Inserire una nota spese richiede pochi secondi, orologio alla mano!
Completo
La nostra applicazione mobile di gestione delle note spese può gestire i vostri progetti, clienti, missioni, riconciliazione bancaria, flusso di lavoro di approvazione, generazione di PDF, XLS …
Efficace
Il tempo necessario per gestire le vostre note spese sarà diviso per almeno 4!
La nostra scansione intelligente
cambierà la vostra vita
Scansione delle note spese in meno di un secondo!
La nostra tecnologia OCR, abbinata al motore di intelligenza artificiale, estrae automaticamente tutti i dati dalle vostre ricevute con oltre il 95% di precisione di cattura, in meno di un secondo.Ecco una lista delle informazioni che possono essere estratte:
- Data dell’acquisto.
- Importo totale della spesa.
- Aliquota dell’IVA.
- Nome o informazioni sull’esercente.
- Importo della mancia (se specificato).
- Volume di carburante acquistato.
- Importo della tassa di soggiorno (se pertinente).
Diventate PAPERLESS con la conservazione digitale a norma
- N2F si conforma scrupolosamente alle normative fiscali e legali, offrendo una soluzione per la gestione delle note spese completamente senza carta.
- Grazie alla conservazione digitale conforme alle norme, potete liberarvi del cartaceo: N2F conserva i vostri documenti per 10 anni con validità legale!
La soluzione più integrata per la gestione delle note spese!
Collegate N2F al vostro software di contabilità, alla banca, all'agenzia di viaggi e altro ancora..
Collegamento col gestionale
N2F si interfaccia con più di 200 software di contabilità: SAP (ECC, S/4HANA, Business...), SAGE (X3, Cloud), Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, Zucchetti, TeamSystem, Sistemi, Baan, Datev, Odoo ...
Per saperne di più
Recupero delle transazioni bancarie
La riconciliazione delle vostre spese non è mai stata così facile. N2F può recuperare automaticamente le transazioni bancarie dalla vostra banca, da provider gestione carte aziendali (NEXI) o dai circuiti VISA, AMEX o MasterCard (SmartData).
Collegamento alla vostra agenzia viaggi
Per rendere la vita più facile per i nostri clienti che viaggiano molto, N2F recupera tutte le fatture dalle vostre agenzie di viaggio e società di noleggio auto per analizzare finemente le spese di ciascuno dei vostri dipendenti e iniettare automaticamente queste fatture nel vostro sistema contabile.
Rimborso dei vostri collaboratori
N2F sa anche come generare il file di bonifico SEPA che vi permetterà di rimborsare i vostri dipendenti (tenendo conto delle spese anticipate).
Note spese e IVA
Finalmente, un software per la gestione delle note spese
che automatizza il recupero dell'IVA
La scansione intelligente di N2F cattura automaticamente l’IVA dalle foto, anche se sullo stesso scontrino sono presenti diverse aliquote.
L’importo recuperabile è preconfigurato per ogni categoria di spesa in N2F, inclusi criteri specifici per carburante o associazioni.
La connessione con il vostro software di contabilità importerà automaticamente l’IVA senza la necessità di reinserimento.
Controllo predittivo: quando l'AI
ottimizza il vostro tempo
L'innovativo sistema di previsione e valutazione delle spese
- I vantaggi sono molteplici:
- N2F identifica le spese necessarie da controllare.
- Viene data evidenza ai tentativi di frode automaticamente.
- Si riduce il tempo di elaborazione delle note spese.
- Si semplifica la correzione degli errori.
Gestione delle indennità
forfettarie
Scopri come ottimizzare la gestione finanziaria della tua azienda con la nostra soluzione per la gestione di giustificativi e indennità forfettarie.
- Partendo dall’applicazione mobile o dalla piattaforma web, inserendo semplicemente i tempi di viaggio e i luoghi visitati
- N2F calcola automaticamente le indennità forfettarie, basandosi sulla durata e sui luoghi di destinazione.
- I listini di rimborso per tutti i paesi sono integrati in N2F, con la possibilità di essere personalizzati secondo le politiche aziendali
Gestione dei rimborsi
chilometrici
Rimanete sereni, N2F è al vostro fianco per guidarvi
- Che si utilizzi l’applicazione mobile o la piattaforma web, la partnership con Google Maps semplifica l’inserimento dei chilometraggi.
- N2F si occupa della gestione della vostra flotta veicoli e dei relativi tariffari di rimborso.
- La scheda dei veicoli fornisce un riassunto completo delle spese per ciascun veicolo.
- Il sistema di calcolo delle spese chilometriche di N2F registra automaticamente le vostre ricevute di viaggio.
- Tutti i tipi di veicoli (personali, di servizio, aziendali) e tutte le tipologie di alimentazione, per un recupero dell’IVA ottimizzato!
Workflow Approvativo
Un processo di convalida che si adatta alla vostra organizzazione
- Il workflow di approvazione delle spese con N2F è totalmente personalizzabile:
-
- Potete impostare tutte le fasi che desiderate,
- Definire le condizioni che aggiornano automaticamente i responsabili dell’approvazione
- Adattare il workflow in base a importi, progetti, clienti, necessità di rifatturazione e limiti di spesa.
La tua politica di spesa è
completamente configurabile
La vostra politica di gestione delle spese è completamente personalizzabile attraverso N2F:
- Limiti di spesa o semplici notifiche.
- Limiti di spesa per periodo, per utente, per ospite, per notte.
- Pacchetti forfettari di spese.
Mai è stato così semplice analizzare i vostri dati.
Rapporti e statistiche in formati PDF e XLS: con noi, tutto diventa possibile
- Grazie a N2F, tutti i vostri dati sono immediatamente accessibili con un semplice click.
- Il nostro modulo di reporting avanzato consente di estrarre, formattare e persino confrontare tutti i dati relativi alla vostra azienda in modo intuitivo.
- Le nostre esportazioni in formati PDF, XLS e CSV sono non solo chiare e personalizzabili, ma anche facilmente condivisibili
La soluzione giusta
per le aziende esigenti
PMI o grandi aziende: N2F si adatta perfettamente alle vostre esigenze
- Diverse aziende in diversi paesi? Non c’è motivo di preoccuparsi.
- Diversi software di contabilità all’interno del vostro gruppo? Siamo equipaggiati per gestirlo!
- Valute e fusi orari multipli? Per noi è facile.
- Più lingue e diverse politiche tariffarie? Nessun problema.
- Avete la necessità di integrare N2F con la vostra agenzia di viaggi o con il vostro servizio di noleggio auto? Saremo lieti di farlo!
La gestione degli anticipi
e delle richieste di trasferta
Perché c'è una vita prima delle note spese
Semplifica la gestione dei viaggi aziendali con N2F: il nostro modulo di ordine di missione altamente personalizzabile permette l’approvazione dei viaggi tramite un flusso di lavoro dedicato prima della registrazione delle spese. Offriamo sia anticipi una tantum sia permanenti, con la flessibilità di richiederli secondo necessità.
E per le mie fatture
fornitori ?
Con N2F, la gestione delle tue fatture diventa semplice ed efficiente. Basta inviare un’email a n2f@n2f.com utilizzando il tuo indirizzo associato a N2F e allegare la fattura o la ricevuta. Il nostro sistema avanzato si occuperà automaticamente di tutto il resto, garantendo un processo veloce e senza stress. Inizia subito a semplificare la tua gestione finanziaria con N2F!
