Informes de gastos

Gestión del kilometraje: calcula tus trayectos automáticamente

Ahorra tiempo en cada desplazamiento con el cálculo automático de la distancia y del importe

  • Sin cálculos manuales
  • Menos riesgo de errores
  • Las tarifas que fija tu empresa, aplicadas solas
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Kilometraje

Declara tus desplazamientos profesionales sin complicaciones

Intuitivo
Elige una ruta favorita o escribe una dirección nueva y N2F calcula la distancia recorrida

Fiable
Las tarifas de kilometraje las define tu empresa y N2F las aplica a cada trayecto, según tus reglas internas

Flexible
Gestiona varios vehículos, particulares o de empresa, y vincula cada trayecto a un cliente, un proyecto o un centro de coste

Automático
El gasto se genera en un clic, se añade al informe de gastos y queda listo para su aprobación o reembolso

Automático con Google Maps

Calcula tus trayectos con Google Maps

Automático
La distancia se calcula en segundos a partir del punto de salida y de llegada, sin anotar el cuentakilómetros

Cómodo
Escribe el nombre de una empresa o de un lugar y N2F completa la dirección con Google Places

Visual
La ruta aparece en un mapa para comprobar el trayecto de un vistazo

Flexible
Ida y vuelta, paradas intermedias y rutas complejas: todo está previsto

Gastos de desplazamiento bajo control

Controla el coste del kilometraje

Preconfigurado
Guarda tus rutas favoritas, como las visitas a clientes habituales, y evita repetir la misma entrada. Todo se rellena solo

Versátil
Todo tipo de vehículos: particulares, de empresa o de dirección, con un seguimiento claro para tu contabilidad

Funcionalidades pensadas para contables

Descubre las funciones de informes de gastos de N2F

Archivado legal

Cumple con los requisitos legales y simplifica la gestión documental

Archivado legal

Gestión internacional

Gestiona los gastos profesionales de tus equipos estén donde estén

Gestión internacional

Escaneo inteligente

Ahorra tiempo valioso con el reconocimiento automático de recibos

Escaneo inteligente

Solicitudes de viaje

Gana visibilidad y control con la validación previa de los desplazamientos profesionales

Solicitudes de viaje

Análisis de datos

Toma decisiones estratégicas basadas en datos fiables, accesibles y accionables

Análisis de datos

Aprobación y control automatizados

Crea circuitos de aprobación adaptados a tu organización

Aprobación y control automatizados

Exportación contable

Conecta tu gestión de gastos con tu entorno contable

Exportación contable

    Gestión del kilometraje con N2F

    ¿Qué gana tu organización?

    Microempresas

    Ahorra tiempo desde los primeros desplazamientos
    Olvídate de las hojas de cálculo y de las cuentas a mano. Tus empleados declaran sus trayectos por su cuenta.

    Pymes

    Un mismo criterio para todo el kilometraje
    Las tarifas que define tu empresa se aplican solas en cada nota de gastos, sin volver a teclear ni cometer errores.

    Empresas medianas

    Gestiona los reembolsos a gran escala
    Centraliza la gestión de varias sedes y automatiza el seguimiento de vehículos y trayectos.

    Grandes empresas

    Una gestión homogénea en todo el grupo
    Varias sedes y varios países: aplica reglas distintas por equipo sin perder la visión global.

    Asociaciones

    Sigue los desplazamientos por proyecto o financiador
    Asigna cada trayecto a una actividad o a un presupuesto concreto, sin carga administrativa.

      Paso 1

      Declara tu trayecto en segundos

      Desde la app móvil o la web, elige una ruta favorita o crea una nueva. Los kilómetros se calculan automáticamente.

      Paso 2

      Aplica las tarifas de tu empresa

      N2F aplica las tarifas de kilometraje que define tu empresa y tus reglas internas. El importe se calcula al instante.

      Paso 3

      Añádelo a tu informe de gastos

      El trayecto se añade a tu informe de gastos con los justificantes adjuntos y los datos del vehículo. Todo queda listo para la aprobación, la verificación y el reembolso.

      FAQ

      Preguntas frecuentes

      ¿Podemos definir nuestras propias tarifas de kilometraje?

      Sí. Tu empresa define sus tarifas por kilómetro y sus propias reglas según su política interna, y N2F las aplica automáticamente a cada trayecto.

      ¿Podemos gestionar varios vehículos en N2F?

      Sí. Puedes registrar varios vehículos (personales, de empresa o de flota) y asociar cada trayecto al vehículo correcto.

      ¿El kilometraje se calcula automáticamente?

      Sí. Gracias a la integración con Google Maps, N2F calcula la distancia automáticamente.

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      Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.

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      La solución de gestión de
      gastos empresariales

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