Indemnités kilométriques : saisissez vos trajets en 3 clics
Gagnez du temps sur chaque trajet grâce à l’automatisation des indemnités kilométriques.
- Plus de calculs manuels
- Moins de risques d’erreur
- Une saisie ultra-rapide en 3 clics
Indemnités kilométriques
Déclarez vos trajets professionnels sans contrainte
Intuitif
Choisissez un trajet favori ou saisissez une nouvelle adresse : N2F calcule automatiquement la distance parcourue.
Fiable
Appliquez les taux kilométriques de votre règlement des frais : le montant de chaque trajet est calculé automatiquement.
Flexible
Gérez plusieurs véhicules (perso ou pro) et rattachez les trajets à une mission, un client ou un centre de coût.
Automatisé
La dépense est générée en un clic, intégrée à la note de frais et prête pour validation ou remboursement.
automatique avec Google Maps
Calculez automatiquement vos trajets grâce à Google Maps
Automatique
La distance parcourue est calculée en quelques secondes à partir du lieu de départ et d’arrivée, sans relevé de compteur.
Pratique
Indiquez simplement le nom d’une entreprise ou un lieu : N2F complète l’adresse grâce au module Google « Places ».
Visuel
Le trajet est tracé sur une carte pour vérifier en un coup d’œil la cohérence du déplacement.
Flexible
Aller-retour, étapes multiples, trajets complexes : N2F s’adapte à toutes les configurations de déplacements.
Frais de déplacement optimisés
Optimisez la gestion de vos frais de déplacement
Préconfiguré
Enregistrez vos trajets favoris (ex. client récurrent) et évitez les saisies répétitives : tout se remplit automatiquement.
Contrôlé
Le trajet tracé sur la carte permet au manager de vérifier la distance déclarée avant de valider la note.
TVA récupérable
La part de TVA récupérable est calculée automatiquement selon les règles définies par pays et par catégorie de dépense.
Polyvalent
Tous types de véhicules sont pris en charge (personnels, de société ou de fonction), avec un suivi synthétique et clair pour l’entreprise.
Étape 1
Déclarez votre trajet en quelques secondesDepuis l’app mobile ou web, sélectionnez un trajet favori ou saisissez un nouveau parcours. Le kilométrage est automatiquement calculé.
Étape 2
Appliquez automatiquement le bon barèmeN2F applique les taux kilométriques définis dans votre règlement des frais. Le montant est instantanément calculé.
Étape 3
Intégrez le tout à votre note de fraisLe trajet est ajouté à la note, avec les justificatifs associés et les détails du véhicule. Le tout prêt à être validé, contrôlé et remboursé.
La gestion des IK avec N2F
Quels bénéfices pour votre organisation ?
Petites entreprises
Gagnez du temps dès les premiers déplacements
Évitez les feuilles Excel ou les calculs manuels. Vos collaborateurs déclarent leurs trajets en toute autonomie.
PME
Standardisez le traitement des indemnités kilométriques
Appliquez automatiquement les bons barèmes pour tous, sans ressaisie ni erreur.
Entreprises multi-sites
Pilotez les remboursements à grande échelle
Centralisez la gestion multi-sites et automatisez le suivi des véhicules et trajets.
Grands groupes
Déployez une gestion homogène et conforme
Multi-entités, multi-pays : appliquez des règles différenciées tout en gardant le contrôle global.
Associations
Suivez les déplacements par projet ou financeur
Attribuez chaque trajet à une activité ou un budget spécifique, sans charge administrative.
Des fonctionnalités pensées pour les comptables
Découvrez les fonctionnalités de N2F – Notes de frais
Réservez votre démo personnalisée
Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.
