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GASTOS DE VIAJES
Calcule los costos por desplazamiento
Escalas de reembolso de asignaciones por desplazamiento
Con N2F, elija la escala impositiva integrada o una escala personalizada, según la política elegida para gestionar los gastos de viaje de su empresa.
Usa la escala impositiva de desplazamientos (impuesto)
Los viajes de negocios generan una cierta cantidad de gastos relacionados con el desplazamiento: gastos de combustible, uso, desgaste, etc.
Para cubrir esos gastos, las autoridades fiscales publican escalas impositivas anuales de pagos por desplazamientos. Pero no es necesario que las memorice: ¡N2F ya las tiene integradas!
Los pagos por desplazamientos se calculan de forma automática con base en los caballos fiscales del vehículo usado y la distancia recorrida.
Usa su propia escala
¿Su empresa ha optado por una escala fija? N2F le permite personalizar con tan solo unos clics la escala que se va a aplicar a cada vehículo.
Use el módulo de Google Maps para facilitar el ingreso de gastos por desplazamiento
¿Olvidó leer su odómetro o cuentakilómetros al comienzo o al término de su viaje? No se preocupe. N2F incluye un módulo de Google Maps que calcula la distancia recorrida.
Evite desperdiciar tiempo en ingresar direcciones: simplemente ingrese el nombre y la ubicación de la empresa y el módulo Lugares automáticamente ingresará la dirección. Para visualizar eficazmente el viaje, en el mapa se muestra la ruta. ¿Sus empleados realizan viajes de retorno? ¿Sus viajes incluyen varias etapas?
N2F responde ante cualquier circunstancia y permite ingresar de manera intuitiva las características de cada ruta.
Sus empleados pueden concentrarse en su viaje, N2F se hará cargo de sus gastos.
Optimice la gestión de sus gastos de negocios
Usualmente, los gastos de negocios se supervisan con atención. ¿Qué le parecería un poco de ayuda?
Ahorre tiempo registrando sus rutas favoritas ¿Visita a sus clientes más importantes cada mes? Evite ingresar datos de manera repetitiva: personalice sus rutas favoritas con 3 clics. Cuando ingrese su solicitud de gastos por desplazamiento simplemente tiene que seleccionar su ruta preferida y todo lo demás se llena de manera automática: descripción, kilómetros, etc.
Deducción de distancia entre el hogar y el trabajo Si sus empleados salen de (o regresan a) su casa al visitar a sus clientes, la distancia de la casa al trabajo se deducirá de su reembolso a través de las opciones «Salida de casa» o «Regreso directo a casa».
Cálculo del IVA recuperable en gastos de combustible Si sus empleados usan un automóvil de la empresa en su viaje de negocios, puede recuperar el IVA del combustible. La recuperación porcentual depende del tipo y la potencia del vehículo. Ya no necesita desperdiciar tiempo en realizar dichos cálculos. Con N2F, es muy sencillo, ya que el IVA recuperable se calcula de forma automática.
Gestión de todo tipo de vehículos Vehículos personales, de servicio o de la empresa: en cualquier caso, N2F se encarga de gestionarlos. Sus empleados pueden viajar tranquilamente; sus vehículos favoritos se seleccionarán de manera automática. Usted cuenta con un resumen de su parque automotor y puede desarrollar informes de alta calidad.
¿Sin tiempo suficiente para leerlo todo? Resumen Gastos de viaje en N2F:
Durante sus viajes de negocios, sus empleados realizan un determinado número de gastos:
gastos de desplazamiento, gastos en alimentos, cobro de peajes, cobro de combustible en caso de que usen un vehículo de la empresa, etc.
Es comprensible que deseen que se les reembolse el dinero de los gastos que realizaron.
Y usted desea gestionar de manera eficiente las solicitudes de reembolso de sus empleados.
Con N2F, agilice y simplifique todo el proceso de reembolso de gastos.
- Reembolso de gastos por desplazamiento (vehículo personal)
- Selección de la escala: escala impositiva de desplazamiento o escala personalizada de desplazamiento (¡ya no es necesario investigar cómo calcular las asignaciones por desplazamiento!)
- Cálculo automático de las distancias y los viajes redondos gracias al módulo de Google Maps (¡ya no más cálculos de desplazamientos!)
- Opción de deducir los recorridos de la casa al trabajo
- Personalización de rutas y vehículos favoritos
- Reembolso de gastos en combustibles (vehículo de la empresa)
- Cálculo automático del IVA recuperable
Además, gracias a nuestro módulo de análisis de datos, podrá tener un control muy preciso de su parque automotor
(distancias recorridas, cantidades reembolsadas, combustible consumido, etc.).
Al elegir N2F, el reembolso de gastos de viaje no puede ser más sencillo.
¿Desea un resumen completo de la aplicación de informes de gastos de N2F?
