Aprobación y control automatizados de los informes de gastos
Más cumplimiento, sin esfuerzo
Con N2F, crea circuitos de aprobación adaptados a tu organización y benefíciate de un motor inteligente de verificación
- Aprobaciones más fluidas
- Menos riesgo de errores y fraude
- Más cumplimiento, sin esfuerzo
Circuitos de aprobación
Crea circuitos de aprobación a medida
Multinivel personalizable
Configura circuitos de aprobación condicionales según importes, equipos o tipo de gasto
Aplicación automática de reglas internas
Asigna aprobadores por departamento, proyecto o entidad sin tareas manuales
Delegación integrada
Garantiza la continuidad en caso de ausencia con gestión de sustitutos y backups de aprobación
Notificaciones y recordatorios automáticos
Los responsables reciben avisos en el momento adecuado, sin intervención del equipo de contabilidad
Verificación predictiva con IA
Refuerza el control con verificación predictiva
Controles inteligentes en tiempo real
La IA detecta anomalías como duplicados, IVA faltante, excesos de gasto y días no laborables
Aplicación automática de reglas internas
Límites por tipo de gasto, umbrales por usuario o proyecto, todo configurable
Justificantes obligatorios
Los gastos sin comprobante no avanzan al siguiente paso
Alertas dirigidas
Los errores se notifican a la persona adecuada en el momento justo para evitar retrasos
Política de gastos integrada
Adapta las reglas a tu política interna
Política de gastos personalizable
Define límites por tipo de gasto: importe fijo, por noche, por invitado o por periodo
Límites de bloqueo o advertencia
Decide si un informe de gastos se marca o se rechaza al superar los límites
Dietas integradas
Establece importes reembolsables fijos para ciertas categorías (comidas, viajes, etc.)
Reglas diferenciadas por perfil
Aplica límites variables según departamento, puesto o tipo de empleado (manager, personal de campo, etc.)
Cadena de aprobación hasta contabilidad
Un proceso fluido y trazable listo para exportar
Seguimiento en tiempo real
Cada informe de gastos queda registrado con fecha y hora y su estado es visible en todo momento
Cero reprocesos
Una vez aprobado, el informe está listo para archivar y exportar sin tareas adicionales
Cumplimiento y auditoría
El historial es accesible en unos clics en caso de auditoría interna o externa
Multiempresa y multinivel
Gestiona reglas diferentes por equipo o entidad manteniendo una visión consolidada
Aprobación y control
¿Qué beneficios para tu organización?
Microempresas
Implementa un circuito de validación simple y rápido
Gestiona los gastos con uno o dos niveles de aprobación, sin carga administrativa.
Pymes
Refuerza tus reglas internas sin complicar el día a día
Automatiza las validaciones por departamento o responsable y reduce errores con controles automáticos.
Empresas medianas
Estructura los flujos de validación a escala de empresa
Despliega reglas homogéneas, delegaciones y un seguimiento claro, incluso en varias sedes.
Grandes grupos
Gestiona aprobaciones en entornos complejos
Multiempresa, multipaís: armoniza tus workflows y asegura la trazabilidad de cada validación.
Asociaciones
Garantiza cumplimiento y transparencia
Adapta los circuitos de aprobación a las obligaciones internas y requisitos regulatorios.
Funcionalidades pensadas para los contables
Otras funcionalidades de N2F – Informes de gastos
Tu demostración personalizada
Una solución pensada para todo tipo de organizaciones: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.
Todo sobre la aprobación y el control
Resuelve tus dudas más frecuentes
Peut-on créer des circuits de validation sur mesure avec N2F ?
Est-ce que N2F détecte automatiquement les erreurs ou doublons ?
Que se passe-t-il si un justificatif est absent ?
Une dépense sans justificatif ne peut pas passer à l’étape suivante. Des alertes sont automatiquement envoyées aux personnes concernées.
