Gestiona fácilmente tus solicitudes de compra
Con N2F, las solicitudes de compra se crean y aprueban antes de recibir las facturas. Tus equipos anticipan necesidades, tus compromisos están bajo control y el departamento financiero gana visibilidad total.
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Creación de solicitudes de compra
Centraliza y formaliza las necesidades de compra desde el inicio
Formulario guiado
Los usuarios crean solicitudes en pocos clics, indicando artículo, importe y tipo de compra directamente en N2F
Generación automática de pedidos
Una vez aprobada, la solicitud genera automáticamente un pedido de compra desde la plataforma
Flujos de validación inteligentes
Los circuitos de aprobación se activan automáticamente según importes o tipo de gasto
Visibilidad total del estado
Los solicitantes pueden seguir cada etapa: pendiente, aprobado, rechazado o pendiente de completar
Validación y aprobación
Automatiza las aprobaciones según tus políticas internas
Aprobadores por importe
Asigna validaciones según importe, tipo de compra o departamento, con opción de delegación
Flujos de aprobación flexibles
Las solicitudes pueden aprobarse automáticamente o pasar por uno o varios validadores según el contexto
Notificaciones inteligentes
Solo las personas relevantes reciben avisos, sin ruido innecesario
Aprobación en un clic
Los aprobadores reciben una alerta y pueden validar o comentar directamente en la plataforma
Historial de auditoría
Cada aprobación queda registrada con fecha, hora y usuario
Vinculación entre solicitud, pedido y factura
Vinculación entre solicitud, pedido y factura
Adjunta facturas a las solicitudes
Los usuarios pueden vincular las facturas recibidas a la solicitud original
Visibilidad entre comprometido y facturado
Visualiza al instante cualquier diferencia entre lo solicitado y lo facturado
Conciliación automática
N2F conecta automáticamente la factura con la solicitud al recibirla
Proceso fiable
Todos los documentos se centralizan y vinculan en una sola interfaz
Control de compromisos y visibilidad presupuestaria
Controla el gasto desde la solicitud inicial
Aplica tu política de compras
Los flujos de aprobación garantizan el cumplimiento de las reglas internas
Evita compromisos fuera de proceso
No se salta ningún paso, todo pasa por la plataforma
Controla los compromisos antes de la factura
Supervisa los importes comprometidos antes de recibir las facturas
Las facturas inesperadas dificultan el control del gasto y ralentizan las aprobaciones
¿Por qué estructurar las solicitudes de compra desde el principio?
Pequeñas empresas
Controla tus gastos sin complicaciones
Crea una solicitud en pocos clics, con aprobación automática cuando sea necesario
Pymes
Planifica compras con antelación y aplica tus políticas internas
Activa aprobaciones automáticas según tus umbrales
Mid-market
Estructura los compromisos de varios equipos fácilmente
Conecta pedidos, facturas y presupuestos en un solo flujo
Grandes empresas
Centraliza solicitudes de compra a gran escala
Estructura flujos de aprobación por entidad, unidad de negocio o proyecto
ONG
Sigue solicitudes por proyecto y fuente de financiación
Adjunta justificantes, vincula la factura y genera el pedido
Funcionalidades diseñadas para contabilidad
Descubre lo que N2F ofrece para cuentas a pagar
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