Facturas de proveedores

Controles automáticos de facturas de proveedores antes del pago

N2F avisa a tu equipo en cuanto una factura parece sospechosa, está duplicada o presenta una anomalía de IVA.

  • Detecta los anticipos ya pagados
  • Controles integrados sobre datos alojados en Europa, con certificación ISO 27001
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Controles inteligentes

Analiza, detecta y protege desde la importación

Controles automáticos de datos
Importes, IVA, fechas, estados, IBAN y proveedores se comprueban al instante al importar

Detección de duplicados
Las facturas idénticas se señalan automáticamente

Alertas visuales
Recibe un aviso si los totales no cuadran, si cambia un IBAN o si hay pagos vencidos

Varios formatos compatibles
Los mismos controles en PDF, imágenes y facturas electrónicas como Facturae, hasta el detalle de cada línea

Control de datos bancarios

Verifica automáticamente los datos de pago sensibles

Verificación del IBAN
Los datos bancarios se comparan con tu base de proveedores

Alertas por IBAN sospechosos
Recibe un aviso cuando un IBAN no coincide con la ficha del proveedor

Identificación del proveedor
N2F asigna automáticamente cada factura al proveedor correcto

Control de vencimientos y plazos de pago

Controla los plazos y detecta las diferencias a tiempo

Alertas por vencimientos incoherentes
Detecta al instante problemas en los plazos de pago o en las fechas de factura

Menos conflictos con proveedores
Señala pronto las facturas incompletas o no conformes y avisa al proveedor

Seguimiento de pagos vencidos
Recibe un aviso cuando una factura se acerca a su vencimiento o ya ha vencido, para evitar recargos

Duplicados, IBAN incorrecto, IVA incoherente…

¿Por qué automatizar el control de tus facturas?

Pequeñas empresas

Evita errores aunque no seas experto en contabilidad
N2F te avisa automáticamente de cualquier anomalía

Pymes

Asegura la exactitud de los datos y reduce la introducción manual
Los campos clave se comprueban automáticamente cuando la factura entra en el sistema

Medianas empresas

Protege tus procesos con reglas automáticas
N2F aplica tus criterios internos a cada factura

Grandes empresas

Simplifica la validación de grandes volúmenes de facturas
Cada factura se analiza y se comprueba según las políticas de tu empresa

ONG

Da confianza a tus financiadores con facturas sin errores
Los controles inteligentes comprueban que el gasto se ajusta a los requisitos del proyecto

    Funcionalidades pensadas para contables

    Descubre las funcionalidades de N2F para facturas de proveedores

    Trazabilidad de auditoría fiable

    N2F garantiza una trazabilidad total y el cumplimiento de las normativas fiscales

    Trazabilidad de auditoría fiable

    Flujos de aprobación

    Configura workflows de aprobación personalizados y sigue cada validación en tiempo real

    Flujos de aprobación

    Centralización de facturas

    Captura automáticamente las facturas, sea cual sea su formato o canal de recepción

    Centralización de facturas

    Solicitud de compra

    Las solicitudes de compra se crean y aprueban antes de recibir las facturas

    Solicitud de compra

    Exportación contable

    N2F convierte cada factura validada en un asiento contable listo para exportar

    Exportación contable

      FAQ

      Preguntas frecuentes

      ¿Las reglas de control se pueden adaptar a nuestra empresa?

      Sí. Puedes personalizar los criterios de validación según tus procesos internos, sea cual sea el tamaño de tu empresa.

      ¿Los controles funcionan con todos los formatos de factura?

      Sí. Los controles se aplican tanto a los PDF habituales como a las facturas electrónicas, por ejemplo en formato Facturae.

      ¿Qué pasa si una fecha de vencimiento es incorrecta?

      N2F detecta condiciones de pago o fechas incoherentes, para que puedas anticiparte a los conflictos con proveedores y evitar recargos por pago tardío.

      ¿Se pueden comprobar automáticamente los IBAN de los proveedores?

      Sí. El IBAN se compara con tu ficha de proveedores. Si es distinto o hay sospecha de fraude, aparece una alerta al momento.

      ¿N2F detecta facturas duplicadas?

      Sí. N2F identifica automáticamente las facturas idénticas, aunque lleguen por canales distintos, para evitar que pagues dos veces la misma factura.

      ¿Cómo detecta N2F los errores en las facturas de proveedores?

      En cuanto se importa una factura, N2F comprueba automáticamente los importes, el IVA, las fechas, el IBAN y el proveedor. Cualquier anomalía se señala con una alerta visual.

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      Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.

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