Tous les articles concernant les notes de frais.
Les comptables jouent un rôle privilégié au sein de l’entreprise. Si le service manque d’organisation et d’optimisation, les conséquences pourraient entraîner des pertes pour votre entreprise. En tant que DAF, votre rôle est d’encourager vos collaborateurs, de leur donner les moyens de travailler plus simplement et donc plus efficacement.
La saisie comptable est une obligation légale pour les entreprises. Si elle permet aux services fiscaux de se renseigner sur les finances, c’est aussi un bon indicateur de performance et de suivi pour l’entreprise elle-même.
Nous vous donnons dans cet article trois conseils pour ne pas être surpris lors de la saisie de vos factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires, déclarations de TVA, avis d’impôts et taxes ou encore journaux de paie !
Les contrôles de l’URSSAF sont toujours une source d’angoisse pour le DAF et son service. Afin d’éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de se montrer toujours attentif lorsqu’on manie les données financières de la société. Découvrez les différents points sur lesquels vous focaliser pour éviter un contrôle URSSAF des notes de frais.
Alors que nous évoluons tous à l’aveugle dans un contexte sanitaire complètement inédit, les entreprises ont dû trouver des solutions pour protéger leurs employés. Même si elles ont connu un regain d’activité ces dernières semaines et que les salons professionnels semblent reprendre en fin d’année, la situation reste malgré tout instable et la vigilance est de mise.
Les déplacements professionnels sont soumis à de nombreuses obligations de la part des entreprises. Les travel managers sont là pour fluidifier les processus et rationaliser les dépenses en lien avec les voyages professionnels. Mais la tâche peut s’avérer complexe tant le métier mélange à la fois aspects techniques, comptables, logistiques, humains, etc.
La gestion des notes de frais est souvent très chronophage pour vos collaborateurs concernés par leur soumission et leur traitement. Voici quelques-uns des KPI les plus significatifs à suivre pour toujours avoir l’œil sur ce que la gestion des notes de frais vous coûte en argent, en temps mais aussi en productivité.
Le service comptabilité est le système nerveux d’une entreprise : indispensable à tous les services et sollicité de toutes parts. Et à chaque fin de mois, la tension monte au sein des équipes qui doivent s’occuper de la clôture mensuelle, notamment des notes de frais, tout en continuant à répondre aux différentes exigences des autres services, qui demandent toujours plus de réactivité.
La gestion des notes de frais a toujours été un calvaire pour une entreprise, pour toutes les parties concernées. Une véritable épreuve pour une tâche qui apporte peu de valeur ajoutée à votre entreprise. Pour parer à ce problème, la digitalisation de vos notes de frais est la solution dont votre société de service a besoin pour cesser de faire perdre du temps à vos employés.
La pandémie de Covid-19 a modifié l’organisation du travail. Si l’économie a été ralentie, bon nombre de processus ont été accélérés par cette crise. Le contexte sanitaire s’accompagne de nouvelles habitudes de travail, et les entreprises ont vu la nécessité de s’équiper d’outils de gestion des dépenses. Dans cet article, découvrez 3 grandes raisons d’adopter la dématérialisation des notes de frais !
Aujourd’hui, grâce au Machine Learning et à l’Intelligence Artificielle, votre entreprise est en mesure de gagner en productivité et améliorer la qualité de vie au travail de vos employés. En effet, ces technologies sont capables d’automatiser des tâches chronophages à faible valeur ajoutée pour votre entreprise. Pourquoi ne pas leur déléguer les tâches les plus rébarbatives ?