Dans les entreprises françaises, la gestion des notes de frais se fait encore très généralement via Excel. Mais les tableurs sont des outils peu intuitifs et ne sont pas spécialement pensés pour le travail collaboratif. Ce qui génère souvent des retards, des erreurs et des oublis. La solution ? Dématérialiser les processus via un logiciel de gestion de notes de frais puissant. Zoom sur 5 atouts majeurs de la solution N2F pour les entreprises, aujourd’hui.

A une époque où la digitalisation des entreprises s’accélère, l’enjeu principal des équipes est de choisir les nouveaux outils les plus adaptés. Selon une étude de PWC (Priorités 2020 du Directeur Financier, décembre 2019) 55% des directeurs financiers voient dans la DAF le futur leader de la transformation digitale. Pour le service comptable, le passage au tout numérique est un vrai challenge, mais l’intégration de logiciels performants facilite la transition vers un travail plus confortable, rapide et fructueux. Nous avons sélectionné pour vous les 5 outils numériques incontournables pour passer le cap de l’automatisation des processus comptables.

Pour toute entreprise, la note de frais est un document incontournable, et bien pratique. Mais quand la société se développe, le nombre de missions augmente et les documents papiers s’accumulent. Face à la complexité de toutes les règles à respecter pour valider les notes de frais, leur gestion peut vite tourner au cauchemar. Pas de panique ! Une solution existe : l’automatisation via un logiciel de gestion. Facile à mettre en place, il a plusieurs avantages pour vous et pour votre société, dont voici les principaux.

Si vous ne vous êtes pas encore doté d’une solution de gestion des notes de frais, cela signifie que chaque mois, vos collaborateurs, vos managers et vos comptables passent du temps à remplir, vérifier et valider des notes de frais. Pour calculer le ROI d’un logiciel de gestion de notes de frais, il s’agit dans un premier temps de calculer ce que vous coûte un tel fonctionnement à l’ancienne, en prenant en compte les risques de fraude. Découvrez quel peut être le retour sur investissement d’un logiciel de gestion des notes de frais dans cet article.

Présent à travers le monde, NAOS est un acteur majeur du skincare, connu pour ses marques Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur. Jusqu’à présent, le groupe s’était contenté d’une gestion des notes de frais à l’ancienne, avec moults tableaux Excel et échanges mails. Las de ce fonctionnement lourd qui consistait une perte de temps pour l’ensemble des collaborateurs, NAOS s’est mis en quête d’une solution plus simple. L’objectif était de faire gagner du temps aux équipes, en optimisant la saisie des notes de frais, mais aussi de disposer de moyens de contrôle plus efficaces.

C’est une très bonne idée, qui permettra de faire gagner du temps à l’ensemble de vos collaborateurs et de gagner en productivité. Reste maintenant à savoir quelle solution vous allez adopter… Plutôt des cartes de paiement ? Un logiciel installé sur le réseau interne de l’entreprise ? Ou alors une application mobile ? Il existe de nombreuses solutions sur le marché, à la qualité variable. Pour être sûr de faire le bon choix, N2F vous propose un livre blanc qui recense toutes les questions à se poser avant de choisir sa solution de gestion de notes de frais.