Si vous ne vous êtes pas encore doté d’une solution de gestion des notes de frais, cela signifie que chaque mois, vos collaborateurs, vos managers et vos comptables passent du temps à remplir, vérifier et valider des notes de frais. Pour calculer le ROI d’un logiciel de gestion de notes de frais, il s’agit dans un premier temps de calculer ce que vous coûte un tel fonctionnement à l’ancienne, en prenant en compte les risques de fraude. Découvrez quel peut être le retour sur investissement d’un logiciel de gestion des notes de frais dans cet article.

Présent à travers le monde, NAOS est un acteur majeur du skincare, connu pour ses marques Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur. Jusqu’à présent, le groupe s’était contenté d’une gestion des notes de frais à l’ancienne, avec moults tableaux Excel et échanges mails. Las de ce fonctionnement lourd qui consistait une perte de temps pour l’ensemble des collaborateurs, NAOS s’est mis en quête d’une solution plus simple. L’objectif était de faire gagner du temps aux équipes, en optimisant la saisie des notes de frais, mais aussi de disposer de moyens de contrôle plus efficaces.

C’est une très bonne idée, qui permettra de faire gagner du temps à l’ensemble de vos collaborateurs et de gagner en productivité. Reste maintenant à savoir quelle solution vous allez adopter… Plutôt des cartes de paiement ? Un logiciel installé sur le réseau interne de l’entreprise ? Ou alors une application mobile ? Il existe de nombreuses solutions sur le marché, à la qualité variable. Pour être sûr de faire le bon choix, N2F vous propose un livre blanc qui recense toutes les questions à se poser avant de choisir sa solution de gestion de notes de frais.

La politique de notes de frais permet de cadrer les modalités de remboursement des dépenses professionnelles… à condition d’être maîtrisée et suivie avec attention ! Les enjeux : fluidifier les process, réaliser des économies et garantir la satisfaction des employés. Comment gérer vos notes de frais avec un maximum d’efficacité, en un minimum de temps ? Découvrez 5 astuces pour optimiser la mise en œuvre de votre politique de notes de frais !

Collaborateurs frustrés, retard de paiement, erreurs dans les remboursements… Avant la mise en place de N2F, la gestion des notes de frais au sein du Groupe Mr Bricolage était loin d’être satisfaisante ! Depuis des années, l’enseigne se contentait d’utiliser un fichier Excel pour gérer les notes de frais de ses 1600 collaborateurs.