Archives : Conseils

  • taxe-sur-les-véhicules-de-sociétés

    TVS : Tout comprendre de la taxe sur les véhicules de sociétés

    Depuis 2006, les véhicules de société sont soumis à la taxe sur les véhicules de société (TVS). Mais la loi de Finance 2020 a tout emporté sur son passage et la TVS n’est plus depuis le 1er janvier 2022. Enfin dans les faits, c’est surtout son nom qui n’est plus. En réalité, plutôt que d’avoir une taxe unique régissant les émissions de CO2 et l’ancienneté du véhicule, la nouvelle réglementation prévoit deux taxes portant réciproquement sur… les émissions de CO2 et l’ancienneté du véhicule. Evidemment, ces changements ne s’arrêtent pas simplement là. Explications.

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  • Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

    TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

    La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

    Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

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  • Collaboratrice comptabilité

    Comment s’assurer de la validité d’une note de frais ?

    Le processus des notes de frais en entreprise est encore souvent tributaire du papier. Concrètement, le collaborateur récupère le justificatif de sa dépense et la reporte dans un tableau. Après validation du manager, c’est la comptabilité qui doit vérifier que la note de frais est valide.

    Et c’est tout un process ! Entre les documents à vérifier, les justificatifs sur lesquels il faut s’abîmer les yeux, les tableaux dans lesquels il faudra rentrer des informations, et bien sûr le stockage des justificatifs, la tâche est ardue et chronophage.

    Mais surtout, pas question de faire n’importe quoi ! Un justificatif de note de frais doit être conservé pendant 10 ans, en cas de contrôle.

    Dans cet article, on vous donne tous nos conseils pour assurer l’intégrité de vos notes de frais, que vous utilisiez encore des solutions papier ou que vous soyez passés à une solution de note de frais dématérialisée.

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  • dépenses-des-équipes-à-distance

    Gérer les dépenses des équipes à distance : quelles solutions ?

    Le recours massif au télétravail impose une réorganisation interne au sein des entreprises. Au-delà des soucis de collaboration à distance avec chaque salarié, il s’est rapidement posé le problème de la gestion des notes de frais.

    Les entreprises qui avaient l’habitude de gérer les notes de frais en format papier ou par mail ont rapidement constaté les limites de leur mode de gestion devenu obsolète concernant les dépenses professionnelles de leurs salariés. Voici nos conseils pour gagner en temps de travail et en efficacité au moment de traiter les notes de frais de vos salariés.

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  • Bien préparer son entreprise à digitaliser ses RH

    S’il y a bien une chose que 2020 nous aura appris, c’est qu’il est indispensable pour une entreprise d’être réactive et de savoir s’adapter si les circonstances changent. Et c’est là que la digitalisation des RH entre en jeu car elle permet d’avoir accès à une multitude d’informations nécessaires au fonctionnement de l’entreprise depuis partout. Le but ? Continuer à la faire fonctionner au maximum de ses capacités même en temps de crise. 

    Le second intérêt d’une transition digitale au sein des RH d’une entreprise, c’est l’augmentation de la productivité en permettant de gérer plus efficacement un volume de données toujours plus important. En effet, en digitalisant certaines taches chronophages, vous libérerez du temps précieux à vos employés pour qu’ils se consacrent à leur cœur de métier.

    Vous vous demandez comment aborder un tel changement au sein de votre entreprise ? Nous vous donnons quelques pistes de réflexions pour la préparer à un tel changement.

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