Archives : Conseils

  • Steadycamer derrière une caméra, lumière rouge sur le visage, fond bleu

    [Production de film] Comment bien gérer les frais de vos intermittents sur un tournage ? 

    Les domaines du cinéma et de la production audiovisuelle réalisent énormément de notes de frais, la plupart des dépenses de films reposant sur les frais des équipes techniques, de régie, de décoration et des costumiers.  

    Or, les sociétés de production ne sont pas toujours correctement outillées pour gérer l’organisation administrative et comptable d’un tournage.  

    Les chargés de production gérant les contrats et notes de frais, eux, peuvent être soumis à des problématiques telles que l’acheminement des dossiers administratifs, ou le fait de ne pas être sur le plateau.  

    La trésorerie personnelle des techniciens peut s’en trouver fortement affectée, avec un process de soumission des notes de frais laborieux et chronophage, et des délais de remboursement longs. Pourtant, des processus de production fluides et libérés des corvées administratives sont la clé du succès d’un film !  

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  • Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

    TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

    La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

    Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

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  • Calculatrice, carnet et réveil

    Comment économiser du temps et de l’argent en passant à une solution de notes de frais ?

    En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous savez à quel point la gestion des notes de frais est chronophage et coûteuse pour votre entreprise.  

    D’ailleurs, peut-être avez-vous pensé à automatiser la gestion des dépenses professionnelles, sans savoir comment faire ni comment calculer le ROI d’un outil de gestion des notes de frais. Pas de panique, nous vous donnons dans cet article tous nos conseils pour prendre une décision éclairée.  

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  • Comptable gérant les notes de frais

    Note de frais : le guide complet

    De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.

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  • Palais fédéral Suisse

    Augmentation des taux de TVA en Suisse: quel impact sur votre activité?  

    Au 1er janvier 2024, les taux de TVA vont augmenter en Suisse. Pour les entreprises, il est important d’en prendre la mesure dès à présent afin de se préparer et de modifier correctement ses systèmes ERP et comptables.  

    Dans cet article, nous vous expliquons les raisons de cette augmentation et vous donnons tous nos conseils pour une bonne gestion comptable de votre entreprise.

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  • Comptable faisant ses notes de frais

    Pourquoi gérer vos notes de frais manuellement ne suffit plus ? 

    En tant que PME ou ETI, peut-être gérez-vous encore vos notes de frais à l’ancienne. Vos salariés réalisent des dépenses professionnelles, les entrent dans un tableur Excel, l’impriment et vous le transmettent avec les justificatifs agrafés à la feuille.  

    A partir de là, le travail comptable est chronophage et ardu : défroisser les justificatifs, se faire mal aux yeux pour les déchiffrer, vérifier chaque dépense, les reporter sur votre logiciel comptable…  

    A l’ère du tout digital, faire ses notes de frais sur papier n’a plus de sens. Pourquoi ? Car c’est une perte de temps et d’argent phénoménale pour toutes les équipes.  

    Continuez la lecture, on vous explique pourquoi faire ses notes de frais manuellement n’est pas une solution pérenne, et comment faire pour gagner en temps et en sérénité sur cette tâche.  

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  • Femme d'affaires au téléphone dans une salle de conférence

    [Politique de frais] Comment segmenter les dépenses professionnelles par typologie de salarié ?  

    Les notes de frais font partie de la vie de toute entreprise. Visites clients, déplacement sur un chantier, formation, congrès… Ces frais professionnels, payés par le salarié pour le compte de l’entreprise, sont remboursable selon la politique de frais de l’employeur. 

    Beaucoup d’entreprises ont des règles de dépenses et de remboursement différentes selon le service du salarié ou son poste dans l’entreprise : un membre de la DG, par exemple, aura le droit de dépenser davantage dans un hôtel ou un restaurant qu’un commercial.  

    Et c’est là que les choses se compliquent pour la comptabilité ! Elle va devoir bien vérifier manuellement que chaque dépense engagée par un salarié rentre dans le cadre des frais autorisés pour son service et son poste.  

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  • grands-groupes-notes-de-frais

    Grands groupes : comment bien choisir sa solution de notes de frais ?

    La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.

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  • Jeune femme avec paire de jumelles sur fond jaune

    Comment améliorer la visibilité et le contrôle des dépenses de son entreprise ?  

    Pour assurer sa compétitivité, une entreprise doit avoir une vision claire de ses dépenses les contrôler rigoureusement.

    Mais pour être efficace, encore faut-il se doter des bons outils ! Vous devez choisir ceux qui vous permettront d’avoir une vision globale de vos flux, et de prendre des décisions stratégiques pour le futur de votre entreprise.  

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  • Rapprochement bancaire

    [Comptabilité] Pourquoi le rapprochement bancaire est indispensable ?  

    Le rapprochement bancaire est une opération comptable consistant à vérifier la concordance entre les comptes banque (comptes 512) de l’entreprise et le relevé bancaire. 

    Essentiel au suivi des finances de l’entreprise et à la gestion de la trésorerie, l’état de rapprochement bancaire permet de garantir la fiabilité des informations comptables et de détecter et corriger les anomalies. 

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